當前疫情期間,人員聚集交叉?zhèn)魅撅L險極高。傳統(tǒng)的聚眾開標、集中評標模式,在病毒面前瞬間崩潰,各地公共資源交易、政府采購紛紛宣告停擺。
疫情就是命令!停擺不是出路!
在無紙化、不見面辦公已經(jīng)深入人心的時代,我們的采購與招標也需要快速轉(zhuǎn)向無紙化、不見面時代!這是招標采購行業(yè)打贏疫情防控攻堅戰(zhàn)的正確選擇!
文件獲取、文件遞交、開標儀式、詢標澄清等環(huán)節(jié)做到互不見面比較容易實現(xiàn)。當前,招標采購行業(yè)最大的痛點是,不見面分散評標的合規(guī)性難以保障。具體而言,如果分散評標、居家評標的“有效監(jiān)控”問題不解決,就難以保證分散評標的合規(guī)性,就難以改變集中評標模式,也就難以改變招標活動紛紛停擺的現(xiàn)實。面對疫情,招標采購行業(yè)的最大痛點必須解決!工礦沒有停擺,鐵路沒有停擺,企業(yè)采購、政府招標更沒有理由停擺!
北京國信創(chuàng)新公司開發(fā)的“智能遠程實時監(jiān)控不見面分散評標系統(tǒng)”具有應(yīng)對這個行業(yè)痛點問題的完整解決方案!
1,實現(xiàn)遠程評標監(jiān)控。通過特殊定制開發(fā)的視頻會議系統(tǒng),搭建遠程異地分散評標虛擬環(huán)境。
國信創(chuàng)新公司2019年,在遠程異地評標系統(tǒng)中集成一套視頻會議模塊,該模塊是實現(xiàn)遠程異地協(xié)同評標、遠程異地在線述標的完整解決方案,無需特殊設(shè)備,只需一臺含有攝像頭的筆記本電腦即可實現(xiàn)一鍵啟動視頻,在評標和述標過程中,可支持組長管理、單人發(fā)言、桌面共享、多人互動、澄清答疑等功能,并且可實時一對一監(jiān)控,保存評標、述標、答疑全過程音視頻,全過程錄屏,為后續(xù)審計監(jiān)察查檔提供支持。
與此同時,如果在評標現(xiàn)場(在會議室、在辦公位、在家里)再另外臨時架設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)攝像頭,只需二三百元的硬件投入就可以基本實現(xiàn)無死角雙攝,達到行業(yè)標準的評標監(jiān)控環(huán)境。而且對操作系統(tǒng)、瀏覽器的兼容性非常好,遠程快速部署,“即裝、即用”,評標專家下載“國信評標工具”就能運行,比微信操作還簡單,方便易用免培訓。
2,實現(xiàn)遠程分散評標。不論您的評標是傳統(tǒng)的還是在線的,只需安裝使用音視頻實時監(jiān)控模塊即可實現(xiàn)遠程評標監(jiān)控;還沒有電子評標系統(tǒng)的,可以安裝“國信e采”的電子評標工具,以及招標管家、投標管家等,國信不僅僅能幫助您實現(xiàn)全過程不見面招標、開標、評標,還讓您輕松實現(xiàn)全流程無紙化。
國信e采電子招標采購SaaS服務(wù)平臺(www.e-bidding.org),招標人、投標人、評審專家遠程登錄即可操作,使用方便,可以讓您的招標采購從立項開始到合同簽署,快速實現(xiàn)全過程無紙化、全流程不見面。
3,實現(xiàn)遠程身份識別。為了解決專家身份驗證和評標報告分散簽署難題,北京國信創(chuàng)新公司研發(fā)推出“手機掃碼簽章APP”,應(yīng)用刷臉與身份證掃描驗證身份,以手機掃描代替數(shù)字證書實體介質(zhì)秘鑰U-key,也代替了手寫板,遠程下載即辦即用,省去物流快遞介質(zhì)時間,也減少了病毒外部輸入傳染源?!笆謾C掃碼簽章APP”可集成CA驅(qū)動,與CA證書具有同等法律效力;也可以不集成CA證書,只具備普通手寫板功能、簽字功能。此項技術(shù)在中國招標協(xié)會和中國招標投標國家公共服務(wù)平臺的指導和幫助下,在疫情爆發(fā)之前,已在中國電建、山東能源等企業(yè)安裝使用,安全可靠,成為遠程電子評標系統(tǒng)的重要功能模塊。
4,實際應(yīng)用效果良好。經(jīng)過幾年來各央企大規(guī)模項目運行檢驗,國信開發(fā)的遠程異地評標電子系統(tǒng)運行穩(wěn)定。中國中鐵、中國電建、大唐、兵器、中國有色、山東能源、內(nèi)蒙電力等國企、央企,已經(jīng)在運行國信電子招標、電子采購系統(tǒng),招標不停擺!采購供應(yīng)鏈不中斷!國信招標技術(shù)團隊和他們打造的平臺經(jīng)受住了疫情突發(fā)考驗!
5,符合行業(yè)規(guī)范要求。遠程監(jiān)控分散評標系統(tǒng)是當前疫情防控特定環(huán)境下,通過技術(shù)手段應(yīng)用,解決專家不宜集中評標、供應(yīng)商難以當面述標的有效措施?;痉戏梢?guī)范的保密、可控、獨立要求,這種評標組織模式的重大創(chuàng)新,要得到有關(guān)招標方紀檢、審計機構(gòu)的認可以及評審專家的理解。換言之,沒有紀檢、審計機構(gòu)的支持,沒有評審專家的配合,分散評標就難以推行。在分散不見面環(huán)境下,對于保障專家評審規(guī)范操作的措施,除了實時監(jiān)控,還有很多簡單有效的方法,比如即時通知即時評標、擴大專家地域范圍(N個評委來自N個地區(qū))、評分畸高畸低不參與計算、減少主觀分指標、進一步限制評審專家自由裁量權(quán)等等,分散評標的效果總體上甚至優(yōu)于集中評標。
6,政策環(huán)境已經(jīng)具備。關(guān)于疫情防控采購便利化問題,財政部果斷決策,印發(fā)通知明確提出“可不執(zhí)行政府采購程序”,打破常規(guī)、急事急辦、一切從簡,這當然包括可不執(zhí)行專家評審,這就為政府采購專家評審的制度創(chuàng)新、大膽試驗創(chuàng)造了難得的歷史機遇和短暫窗口期。
對于法定進場招標項目,其評標明確要求“進場”集中(八部委《電子招標投標辦法》第33條)。緊急修訂法規(guī)不具有操作性,此路不通。對于特別緊急的項目,有業(yè)內(nèi)資深人士建議:疫情緊急屬法定招標例外情形,經(jīng)政府同意,先轉(zhuǎn)為非法定招標項目,評審專家在家里評標也就不會被進場評標的規(guī)則約束,也就不會陷入停擺境地。
疫情發(fā)展難料。既不能讓采購活動停擺,更不能讓專家冒著巨大風險輾轉(zhuǎn)奔波集中評審,“分散評標、實時監(jiān)控”成為最后的選擇,也是面對疫情解放思想、實事求是的必然選擇。
7,國企采購共享共贏。國企采購尚沒有上位法,其優(yōu)勢在于框框少、好創(chuàng)新。中國國資國企產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟的核心工作就是在國務(wù)院國資委的支持下,推動央企電商化、電子化采購,幾年來舉辦大型交流活動20多場,采購管理提升成效斐然(國資國企聯(lián)盟事實上承擔著央企采購協(xié)會的功能)。按國資委考核標準,央企電子采購率、電子招標率、上網(wǎng)采購率達到80%以上、代表著央企先進水平的有中國電建、中國大唐、中石化等,能夠基本實現(xiàn)采購招標不見面。
我們期待這些央企能夠做到向其他央企國企、向社會開放平臺資源,共享共贏,共度時艱,這是央企的責任擔當!聯(lián)盟的設(shè)想是公開征集一批能夠?qū)崿F(xiàn)全流程不見面的電商系統(tǒng)、招標系統(tǒng)、采購物流管理系統(tǒng),向廣大用戶推介,發(fā)揮聯(lián)盟的平臺和樞紐作用,為抗擊疫情做出應(yīng)有貢獻。
大的事件,往往帶來大的變革,孕育重大創(chuàng)新。
疫情突發(fā),全方位沖擊著體制機制、理念觀念,影響極其深遠。安靜下來反思和沉淀之后,筆者認為,應(yīng)急采購制度要建立,物資儲備制度要完善,疫情給國家和社會帶來災難的同時,也講將大大推動招標采購行業(yè)走向新時代,打破傳統(tǒng)和習慣,走向真正的無紙化、不見面時代,走向數(shù)字化、智能化時代。
來源:招標師在線 作者:中國國資國企產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟副理事長 高志剛