上海市財政局近日編制出臺《政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)控風險指引綱要》,點出政府采購預(yù)算編制、采購、合同簽訂及履約驗收等環(huán)節(jié)的內(nèi)控風險“死穴”,同時要求各單位今年2月底前建立和完善本部門、本單位的政府采購內(nèi)控制度。
根據(jù)上海市財政局印發(fā)的《關(guān)于進一步加強本市政府采購內(nèi)控制度建設(shè)暨印發(fā)<政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)控風險指引綱要>的通知》要求,該市各單位應(yīng)以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”為原則,通過建立健全制度和機制、完善規(guī)范措施和流程,逐步形成依法合規(guī)、運轉(zhuǎn)高效、風險可控、問責嚴格的政府采購內(nèi)部運轉(zhuǎn)和控制制度,實現(xiàn)對政府采購活動內(nèi)部權(quán)力運行的有效制約。分事行權(quán),就是對經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督,必須明確分工、相互分離、分別行權(quán),防止職責混淆、權(quán)限交叉。分崗設(shè)權(quán),就是對涉及經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的相關(guān)崗位,必須依職定崗、分崗定權(quán)、權(quán)責明確,防止崗位職責不清、設(shè)權(quán)界限混亂。分級授權(quán),就是對各管理層級和各工作崗位,必須依法依規(guī)分別授權(quán),明確授權(quán)范圍、授權(quán)對象、授權(quán)期限、授權(quán)與行權(quán)責任、一般授權(quán)與特殊授權(quán)界限,防止授權(quán)不當、越權(quán)辦事。此外,該市將通過實施歸口管理、明確崗位職責、不相容崗位分離、實施定期輪崗、建立“一事多崗”制度、發(fā)揮主管預(yù)算單位的管理職能、加強重點環(huán)節(jié)控制、完善內(nèi)部審核制度等8項主要措施加強政府采購內(nèi)控制度建設(shè)。
為便于各單位更好的完善和健全政府采購內(nèi)控制度,上海市財政局還根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,編制了《政府采購業(yè)務(wù)內(nèi)控風險指引綱要》(以下簡稱《綱要》),供各單位在建立政府采購內(nèi)控制度時參考?!毒V要》涉及政府采購預(yù)算編制、采購程序、合同簽訂、履約驗收、采購檔案等主要環(huán)節(jié)可能發(fā)生的86個風險控制點,并每項對應(yīng)列明了參考法律依據(jù)。其中,預(yù)算編制環(huán)節(jié)涉及編制政府采購預(yù)算過程中的1個內(nèi)控風險點,采購形式確定過程中的3個內(nèi)控風險點,采購方式確定過程中的7個內(nèi)控風險點,編制采購計劃過程中的3個內(nèi)控風險點;采購環(huán)節(jié)涉及采購委托過程中的4個內(nèi)控風險點,制定招標文件(采購需求)過程中的19個內(nèi)控風險點,招標程序過程中的8個內(nèi)控風險點,開標評標過程中的11個內(nèi)控風險點,中標、成交結(jié)果過程中的4個內(nèi)控風險點;合同簽訂及履約驗收環(huán)節(jié)涉及簽訂采購合同過程中的4個內(nèi)控風險點,履約與驗收過程中的5個內(nèi)控風險點;其他環(huán)節(jié)涉及詢問、質(zhì)疑方面的6個內(nèi)控風險點,采購檔案方面的3個內(nèi)控風險點,采購信息公開方面的5個內(nèi)控風險點,自主創(chuàng)新產(chǎn)品首購、訂購方面的2個內(nèi)控風險點,以及其他方面1個內(nèi)控風險點。
上海市財政局強調(diào),各市級主管預(yù)算部門、預(yù)算單位應(yīng)對照政府采購相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及制度規(guī)定,參考《綱要》,根據(jù)自身實際情況,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責,細化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行標準,在2019年2月底前建立和完善本部門、本單位的政府采購內(nèi)控制度。各區(qū)財政部門應(yīng)結(jié)合各區(qū)具體情況,制定各區(qū)采購人政府采購內(nèi)控制度推進方案,著力推進和落實本區(qū)采購人政府采購內(nèi)控制度建設(shè)工作,切實加強政府采購活動中的權(quán)力運行監(jiān)督,有效預(yù)防腐敗,提升政府采購活動的組織管理水平。
(來源:中國政府采購報)