問題
近日,本報編輯部收到一則咨詢:某政府采購項目在履約過程中,分包商想要越過中標供應商,直接與采購人續(xù)簽下一年度合同,這樣是否可行?
回答
“分包商是不能與采購人簽采購合同的?!辈稍L中,專家們一致告訴記者,即使涉及分包,在續(xù)簽合同方面,主要還是采購人與中標供應商雙方的事。
業(yè)內(nèi)專家李杭對記者說,“分包商是對乙方中標供應商負責的,不與甲方采購人簽合同,續(xù)簽合同只是甲乙方續(xù)簽?!?/p>
對此,中貿(mào)國際工程招標(北京)有限公司負責人成凱認為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第四十八條規(guī)定,分包行為本身并不改變主合同法律關(guān)系,采購人的合同相對方始終是中標供應商,而非分包商。
山東省濰坊市財政局財稅高級經(jīng)濟師蔣守華也表示,如果是經(jīng)采購人同意,合同可以分包履行,且項目只要符合延續(xù)性服務(wù)特點,就可以分包續(xù)簽合同。但續(xù)簽主體應該是采購人和中標供應商,此份屬于主合同。分包履行的合同只能作為附加合同(由中標供應商和分包商簽訂,報采購人備案)。
“分包商只對中標供應商負責?!背蓜P進一步解釋,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第三十五條規(guī)定,分包商作為分包項目的執(zhí)行者,他們承擔的也只是非主體、非關(guān)鍵性工作,其質(zhì)量的把控還是由中標供應商負責。如果分包商自行與甲方續(xù)簽合同,這就不是分包的問題了,而是屬于轉(zhuǎn)包行為,且屬于違法行為。
那么,如何避免“分包”陷入“轉(zhuǎn)包”雷區(qū)?安徽省蕪湖市財政局政府采購科四級主任科員陶蘋指出,“采購人同意供應商采取分包履約的,應當按照有利于采購項目實施的原則,在采購文件中明確可以分包履行的具體內(nèi)容、金額或者比例。同時,應當在投標文件中載明分包承擔主體,分包承擔主體應當具備相應資質(zhì)條件且不得再次分包,以此杜絕‘層層轉(zhuǎn)手’的風險?!?/p>
對此,李杭還強調(diào),確定分包商會涉及評分或者資質(zhì)條件等,一般整個項目期間不更換分包商。當然,如果更換分包商不涉及合同主要內(nèi)容且分包項目金額很小,經(jīng)雙方與采購人協(xié)商確定,可以按合同變更條款執(zhí)行。
對于如何保證程序的合規(guī)性、有效防范法律風險,甘肅省天水市財政局相關(guān)負責人告訴記者,“在涉及分包的項目中,為避免權(quán)責不清,建議在分包環(huán)節(jié)直接簽訂采購人、主承包商、分包商的三方合同,明確分包的具體工作內(nèi)容、責任劃分、資金支付信息、違約責任等必要條款?!?/p>
“在實踐中,政府采購合同確實可以依法分包履行,但絕對不能隨意拆解重組。中標供應商作為‘第一責任人’,必須對項目的全部內(nèi)容兜底,分包商再優(yōu)秀也只是協(xié)作方?!碧仗O表示,同時,分包供應商接受分包項目后,也要接受中標、成交供應商與采購人簽訂的政府采購合同的約束,就其分包項目承擔相應責任。
法律鏈接
《中華人民共和國政府采購法》
第四十八條 經(jīng)采購人同意,中標、成交供應商可以依法采取分包方式履行合同。
政府采購合同分包履行的,中標、成交供應商就采購項目和分包項目向采購人負責,分包供應商就分包項目承擔責任。
《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》
第三十五條 投標人根據(jù)招標文件的規(guī)定和采購項目的實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包的,應當在投標文件中載明分包承擔主體,分包承擔主體應當具備相應資質(zhì)條件且不得再次分包。
《政府采購需求管理辦法》
第十七條 采購人要按照有利于采購項目實施的原則,明確采購包或者合同分包要求。
《關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》
采購人允許采用分包方式履行合同的,應當在采購文件中明確可以分包履行的具體內(nèi)容、金額或者比例。
《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》
第十二條 采購項目涉及中小企業(yè)采購的,采購文件應當明確以下內(nèi)容:
……
(二)要求以聯(lián)合體形式參加或者合同分包的,明確聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議中中小企業(yè)合同金額應當達到的比例,并作為供應商資格條件……(四)規(guī)定依據(jù)本辦法規(guī)定享受扶持政策獲得政府采購合同的,小微企業(yè)不得將合同分包給大中型企業(yè),中型企業(yè)不得將合同分包給大型企業(yè)。
第十四條 對于通過預留采購項目、預留專門采購包、要求以聯(lián)合體形式參加或者合同分包等措施簽訂的采購合同,應當明確標注本合同為中小企業(yè)預留合同。其中,要求以聯(lián)合體形式參加采購活動或者合同分包的,應當將聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議作為采購合同的組成部分。
來源:中國政府采購報第1435期第4版
作者:記者 鄭楊