政府采購需求論證環(huán)節(jié)是政府采購過程的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,直接關(guān)系到采購效果,影響到采購質(zhì)量。在實際操作中,由于采購人對法律法規(guī)不熟悉、缺乏相關(guān)專業(yè)知識,導(dǎo)致在采購需求的制定與論證中出現(xiàn)了許多問題,如采購需求傾向性限制性明顯,排斥中小微企業(yè)及其產(chǎn)品;辦理流程不規(guī)范,論證過程簡單粗暴,存在廉政風(fēng)險;自行邀請論證專家,專家違規(guī)跨專業(yè)參與等。
針對這些問題,樂山市公共資源交易服務(wù)中心主動擔(dān)當(dāng)作為,延伸服務(wù)鏈條,在調(diào)研的基礎(chǔ)上制定出臺了《政府采購需求論證與文件編審操作規(guī)程》,全面接受采購人需求論證委托,提供專業(yè)的政策指導(dǎo),切實為采購人排憂解難。
一是明確責(zé)任。采購人主動提出論證需求后,由交易受理科審核把關(guān)并簽訂委托協(xié)議。具體論證工作由交易組織科牽頭,組建項目小組,對采購需求中采購方式、技術(shù)參數(shù)、商務(wù)要求、評分細則等內(nèi)容是否有違法違規(guī)、違反規(guī)范性文件的條款,是否含有傾向性歧視性條款等進行審核,擬出合理化意見建議,并以書面形式反饋給采購人。交易評審科負責(zé)論證專家的抽取工作。
二是規(guī)范論證。需求論證專家統(tǒng)一從四川省政府采購評審專家?guī)熘须S機抽取產(chǎn)生,打破了區(qū)域限制,確保了論證專家的專業(yè)性。嚴格規(guī)范論證過程,認真核對專家身份,如實填寫《需求論證時間記錄表》,落實音視頻全程監(jiān)控,保障了論證的公平公正。
三是嚴格審核。論證結(jié)束后,編制崗按照采購人提交的最新采購需求,在2個工作日內(nèi)完成采購文件的編制并提交審核崗審核。審核崗采用“三級”審核模式,對采購文件的合法合規(guī)性進行嚴格把關(guān)。一級審核為交易組織科科長審核,二級審核為交易組織科會同現(xiàn)場監(jiān)督科審核,三級審核為分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
四是落實獎懲。結(jié)合實際,對需求論證、采購文件審核工作實行獎懲機制,梳理了7種加分情形和9種扣分情形,明確了每種情形對應(yīng)的加扣分值,實行統(tǒng)一登記和管理,在項目完成的當(dāng)月計入績效考核成績。
(來源:四川省政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心網(wǎng)站)