自貢市自流井區(qū)公共資源交易服務(wù)中心“三化”模式提升交易檔案精細化管理水平
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發(fā)布日期：2019年05月17日
自流井區(qū)公共資源交易服務(wù)中心針對以往交易檔案管理中存在的檔案紙張易損、歸納存放不清、查閱流程繁瑣等問題，積極采用信息化、科學(xué)化手段對全區(qū)所有公共資源交易文件及備案表等重要文檔進行細致處理和系統(tǒng)重建，有效提升全區(qū)交易檔案管理水平。
一是數(shù)字化處理。在妥善保存交易紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，利用拍照、掃描等手段對所有交易文件進行圖像信息化處理，逐項建立電子檔案、名冊，實現(xiàn)“一交易、一檔案、一表冊、一備份”，累計實現(xiàn)數(shù)字化處理交易文件8200余份，建立電子檔案700余個。有效防止因紙質(zhì)檔案意外損毀造成信息丟失的情況，進一步強化交易檔案安全性。
二是分類化整理。以采購時間和采購形式為橫縱軸，建立清晰明了、查找便利的立體式索引目錄。對完成立卷的交易檔案進行分門別類、統(tǒng)一編號，全區(qū)所有交易檔案全部完成規(guī)范上架收納存檔，實現(xiàn)交易檔案可跨年度、跨類別查詢，大幅提升交易檔案提取效率。
三是制度化管理。從檔案收集、整理、歸檔、查閱等方面入手，建立健全公共資源交易中心檔案管理相關(guān)制度，實現(xiàn)檔案安全、保密管理全程覆蓋。以制度機制推動中心交易資料科學(xué)歸納、妥善保管，確保交易檔案規(guī)范化、常態(tài)化管理，有效提高公共資源交易檔案管理水平。
（來源：四川省政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心）
