樂山市交易中心：工程項目檔案管理再進階
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發(fā)布日期：2019年05月16日
近日，樂山市公共資源交易服務(wù)中心按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，再次對建設(shè)工程項目檔案的存取流程進行了優(yōu)化，進一步細化了服務(wù)標準、厘清了交易各方主體職責，確保項目檔案管理更加規(guī)范有序。
強化主體責任。招標代理機構(gòu)作為交易項目服務(wù)主體，負責對項目招投標過程中的所有資料進行收集整理，保證所有原件資料全部進行歸檔封存。
明確監(jiān)督職責。項目主管部門作為開標項目監(jiān)督主體，切實擔負起對項目開標、標書移送、評標過程，以及招標代理機構(gòu)在評標結(jié)束后收集整理招投標文件、投標光盤、評標報告等重要資料全過程進行監(jiān)督核查，確保開評標資料移送存放完整無誤。
轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。中心通過電話、QQ郵箱、微信等方式提前告知開標項目相關(guān)招標代理機構(gòu)準備好零散資料包裝袋，并在評標結(jié)束前再次提示其將電子文檔、評審報告等零散資料進行裝袋封存，有效防止了項目資料在移送、存取環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯、漏、混裝等情況發(fā)生。
提升存放場地使用效率。對評標資料存放場地進行實時監(jiān)管、動態(tài)管理，對超期存放的檔案資料及時清理登記，并對接項目業(yè)主擬定解決方案，促進存放區(qū)域使用效率最大化。
（來源：樂山市公共資源交易服務(wù)中心網(wǎng)站）
