【公采傳媒/《公共采購》雜志、公共資源網(wǎng)】柳州是廣西最大的工業(yè)城市,也是國家信息化帶動工業(yè)化試點城市。近年來,柳州市公共資源交易中心采用多種措施不斷優(yōu)化平臺功能,積極打造便捷化的管理和服務(wù)新模式。中心以“互聯(lián)網(wǎng)+交易服務(wù)”為突破口,大力推進(jìn)“網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、不見面”的“一網(wǎng)式”服務(wù),不斷推進(jìn)全流程電子化交易進(jìn)程、提高辦事效率、提升服務(wù)質(zhì)量,努力實現(xiàn)“讓系統(tǒng)數(shù)據(jù)多跑路,讓辦事群眾少跑腿”,致力于營造全國一流的營商環(huán)境。2018年1—10月,柳州市公共資源交易平臺集中交易項目共完成6068宗,同比增長12.96%;實現(xiàn)交易金額1989.00億元,同比增長349.07%;累計節(jié)約資金53.67億元,同比增長245.40%。
“電子化”告別傳統(tǒng)招投標(biāo)
交易中心將傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)流程搬到網(wǎng)絡(luò)上,讓數(shù)字替代人工跑腿,探索出一套全流程電子化交易平臺。2018年1—10月,共有316個項目采用全流程電子化方式進(jìn)行交易。
借助電子化交易提供,中心已初步實現(xiàn)房屋建設(shè)、市政工程類項目信息發(fā)布、文件編制、開標(biāo)評標(biāo)、保證金收退等一系列業(yè)務(wù)都能在網(wǎng)上完成。
電子化實現(xiàn)招標(biāo)文件及信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。中心各類交易項目均可通過電子交易平臺實時發(fā)布招標(biāo)采購公告、中標(biāo)成交公告、流標(biāo)結(jié)果公告等交易信息,發(fā)售統(tǒng)一招標(biāo)文件。投標(biāo)企業(yè)在電子交易平臺上免費下載項目招標(biāo)文件,通過交易平臺在線制作投標(biāo)文件,節(jié)約了企業(yè)投標(biāo)成本。
電子化招投標(biāo)還可確保交易項目在開標(biāo)前投標(biāo)企業(yè)信息保密。全程網(wǎng)上制作、網(wǎng)上遞交的模式徹底告別紙質(zhì)招標(biāo)文件,實現(xiàn)了無紙化交易。
電子化實現(xiàn)保證金收退精準(zhǔn)化。中心應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),搭建保證金電子管理平臺,通過與保證金賬戶開戶銀行簽訂保密協(xié)議、采用虛擬子賬戶方式,屏蔽保證金銀行賬戶收款信息,確保投標(biāo)企業(yè)信息、保證金繳納信息在開標(biāo)之前完全保密。保證金管理系統(tǒng)與電子交易平臺、銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,從而實現(xiàn)保證金退還時間、金額等相關(guān)數(shù)據(jù)智能采集整理、自動計算保證金退還利息,確保了投標(biāo)保證金精準(zhǔn)、高效地收退,切實降低了投標(biāo)企業(yè)的時間成本和資金成本。2018年1—10月,中心共收退12265筆保證金,本息退還金額實現(xiàn)“零誤差”。
電子化實現(xiàn)開標(biāo)評標(biāo)全流程現(xiàn)代化。電子交易平臺采用身份認(rèn)證、權(quán)限控制、雙重加密、防篡改和運(yùn)維審計等技術(shù),通過CA數(shù)字證書對交易主體登錄平臺進(jìn)行身份標(biāo)識鑒別,保證其唯一性;通過對電子投標(biāo)文件進(jìn)行雙重加密,確保收投標(biāo)文件遞交截止之前電子投標(biāo)文件完全保密。
開標(biāo)階段,電子交易系統(tǒng)在投標(biāo)文件遞交截止時間后自動解密電子投標(biāo)文件、公布投標(biāo)單位名單、投標(biāo)信息、保證金繳納情況。電聲唱標(biāo)系統(tǒng)實時公布投標(biāo)單位投標(biāo)報價、項目經(jīng)理、安全員等信息。評標(biāo)階段,商務(wù)標(biāo)電子輔助清標(biāo)系統(tǒng)助力專家評審。技術(shù)標(biāo)系統(tǒng)隨機(jī)編碼、系統(tǒng)自動計算評分結(jié)果,大大提高了評標(biāo)效率,減輕專家負(fù)擔(dān)。
三“統(tǒng)一”打造服務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)化
2018年1—10月,柳州市公共資源交易中心共發(fā)布6182條交易項目信息,提供2928宗交易項目預(yù)約登記服務(wù)。中心從網(wǎng)上登記、信息發(fā)布、現(xiàn)場管理三方面入手,提供統(tǒng)一的電子化交易平臺標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),讓為人民服務(wù)的口號落到實處,真正實現(xiàn)了群眾辦事便捷、服務(wù)周到、群眾滿意的服務(wù)理念,也提升了中心的服務(wù)質(zhì)量。
統(tǒng)一網(wǎng)上登記服務(wù)。柳州市公共資源交易網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布公共資源交易政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息,讓投標(biāo)企業(yè)及代理人及時了解最新的政策法規(guī)及行業(yè)動態(tài)。中心積極與國家、自治區(qū)交易服務(wù)平臺互聯(lián)互通,促使柳州市公共資源交易信息迅速匯總至上級平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、資源共享,為我國公共資源交易信息整合匯入了“柳州血液”,也讓更多外地企業(yè)了解和參與到柳州公共資源交易市場,營造公共資源交易“柳州市場”百舸爭流的新局面。
統(tǒng)一信息發(fā)布服務(wù)。中心開通開標(biāo)評標(biāo)場地網(wǎng)上自助預(yù)約服務(wù),在年中、年底的交易“高峰期”,實行場地上午、下午聯(lián)動預(yù)約,充分利用現(xiàn)有場地資源,讓代理機(jī)構(gòu)注冊、從業(yè)人員登記、交易項目場地預(yù)約、入場登記等業(yè)務(wù)真正實現(xiàn)“一次不用跑”。預(yù)約登記流程疑問一律一次性告知,重大項目、扶貧項目預(yù)約登記一律開啟“綠色通道”優(yōu)先辦理,預(yù)約登記全過程一律不收費。
統(tǒng)一開評標(biāo)現(xiàn)場管理服務(wù)。評標(biāo)現(xiàn)場,中心實行相關(guān)主體的分流管理,對評標(biāo)專家、業(yè)主代表、監(jiān)督人員、代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員一一進(jìn)行身份核對,開設(shè)標(biāo)書運(yùn)輸專用通道,提供開標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)“8+N”小時不間斷現(xiàn)場服務(wù)。對于有樣品的項目,提供樣品預(yù)約一鍵式辦理、自主退樣、打包退樣等服務(wù),讓代理機(jī)構(gòu)“不見面”即可完成樣品退還手續(xù)辦理,有效降低企業(yè)提交、領(lǐng)取樣品的成本。
推進(jìn)全流程電子化“最后一公里”
柳州市公共資源交易中心致力于探索電子化招投標(biāo),不斷推進(jìn)交易全流程電子化。
目前,監(jiān)理類項目電子交易系統(tǒng)開發(fā)成功,規(guī)范了招標(biāo)文件范本制作政府集中采購電子化穩(wěn)步推進(jìn)。交易文件網(wǎng)上發(fā)售服務(wù)正式啟用,將極大提高政府集中采購效率,降低成本。
中心還積極協(xié)助推進(jìn)柳州市與鹿寨縣公共資源交易平臺完成遠(yuǎn)程異地評標(biāo)項目,實現(xiàn)柳州市、鹿寨縣電子評標(biāo)系統(tǒng)、評標(biāo)專家資源、監(jiān)督系統(tǒng)共享,切實打通全流程電子化“最后一公里”。(作者:劉銳玲)
(來源:公采傳媒/《公共采購》雜志、公共資源網(wǎng))