2018年,山西省太原市財政局立足新時代政府采購工作實際,以深入推進政府采購“放管服”改革為契機,不斷簡化政府采購流程、夯實監(jiān)管工作基礎(chǔ)、提高服務(wù)質(zhì)量效能,全力構(gòu)建采購主體職責(zé)清晰、交易規(guī)則科學(xué)高效、監(jiān)管機制健全、政策功能完備、采購制度完善、技術(shù)支撐先進的政府采購工作機制,在政府采購工作中取得了顯著成效。
一、聚焦“放”,釋放活力、增強動力
一是落實采購單位主體責(zé)任。太原市政府采購計劃正式實行備案制,采購人只需根據(jù)政府采購預(yù)算,依據(jù)山西省財政廳“政府集中采購目錄及限額標準”的相關(guān)政策規(guī)定,自行選擇符合規(guī)定的政府采購組織類型和采購方式編制政府采購實施計劃,通過政府采購信息管理系統(tǒng)報財政局備案,即可按照規(guī)定的采購方式依法自行組織采購。同時,明確了集中采購目錄外限額標準以下非協(xié)議、非定點的項目不納入政府采購范圍,采購人可按照內(nèi)控制度自行采購。此外,合同錄入、生成支付憑證等業(yè)務(wù)也由采購單位自行操作,無需經(jīng)過財政審批。進一步落實了采購單位的主體責(zé)任,有利于實現(xiàn)政府采購物有所值目標,提高政府采購效率及效能。
二是簡化政府采購審批程序。對政府采購流程進行優(yōu)化合并,取消了原財政歸口業(yè)務(wù)管理處室的審批環(huán)節(jié),采購業(yè)務(wù)計劃申報由以采購計劃的審批改為以采購單位按批次備案。除達到公開招標限額標準的貨物服務(wù)項目因特殊原因需采用公開招標以外采購方式進行采購的,財政部門不再進行審核,切實精簡了政府采購審批程序。大力推進政府采購集中審批向過程監(jiān)管轉(zhuǎn)變,推進財政“一體化”政府采購管理,有效地縮短了采購流程,大大提高了政府采購管理水平和效率。
二、聚焦“管”,規(guī)范秩序、提高效率
一是規(guī)范政府采購工作。結(jié)合政府采購的新政策、新要求,制定了《太原市財政局規(guī)范政府采購工作管理辦法》(以下簡稱《辦法》),明確政府采購預(yù)算編制要求、實行采購計劃備案管理、規(guī)范政府采購程序、加強政府采購信息公開、優(yōu)化政府采購資金支付管理、強化采購單位主體責(zé)任。《辦法》進一步強化了政府采購源頭管理和結(jié)果管理,完善了政府采購管理體制機制,推進了政府采購管理工作科學(xué)化、精細化、制度化建設(shè)。
二是明確政府采購時效要求。根據(jù)《辦法》的相關(guān)要求,印發(fā)了《太原市財政局關(guān)于提高政府采購效率加強政府采購預(yù)算執(zhí)行有關(guān)事項的通知》,對政府采購各個環(huán)節(jié)劃定時間表、制定任務(wù)書,即對政府采購計劃備案、政府采購項目執(zhí)行、政府采購合同履約驗收及資金支付的時限要求、責(zé)任主體作出明確規(guī)定,確保提高政府采購效率,加強政府采購預(yù)算執(zhí)行。
三是強化政府采購動態(tài)監(jiān)管。加強全流程監(jiān)管,建立健全信用機制,對政府采購項目的采購活動、評審專家的評標執(zhí)業(yè)行為、集中采購機構(gòu)及社會代理機構(gòu)的服務(wù)或執(zhí)業(yè)情況等進行定期或不定期的嚴格檢查,對于違法失信行為進行處罰,并予以公告。與此同時,暢通群眾詢問、質(zhì)疑、投訴、復(fù)議等渠道,通過公布投訴電話等方式,提高政府采購“放管服”改革進程中群眾監(jiān)督和參與的積極性。
四是完善政府采購內(nèi)控制度。根據(jù)《辦法》,結(jié)合工作實際,修訂完善了《政府采購內(nèi)部控制管理辦法》以及《政府采購處內(nèi)部控制操作規(guī)程》,梳理了政府采購預(yù)算編審、政府采購計劃備案管理、采購計劃組織形式與采購方式核準、采購程序執(zhí)行、評審專家管理、違法違規(guī)行為處罰、供應(yīng)商投訴處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險點及控制措施,強化運用信息化手段對風(fēng)險點進行控制。
三、聚焦“服”,輸出便利、提升品質(zhì)
一是編制政府采購流程圖。根據(jù)《辦法》的相關(guān)要求以及政府采購備案制下新的工作實際,編制了《太原市政府采購計劃備案流程圖》《太原市政府采購計劃執(zhí)行流程圖》《太原市政府采購合同履約、項目驗收及資金支付流程圖》,以簡捷明了的方式介紹政府采購各流程和相應(yīng)的操作規(guī)范,方便政府采購各相關(guān)方參照了解和執(zhí)行,進一步提升政府采購的服務(wù)水平。
二是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。針對政府采購過程中出現(xiàn)的常規(guī)問題以及新形勢下政府采購工作的新要求,舉辦了“政府采購政策及業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班”,對政府采購評審專家、政府采購供應(yīng)商、政府采購縣級監(jiān)管部門、政府采購代理機構(gòu)、政府采購預(yù)算單位分批次展開系統(tǒng)性培訓(xùn),對87號令及94號令等政府采購政策法規(guī)進行深入解讀、對備案制下的政府采購流程及有關(guān)要求進行詳細說明、政府采購新系統(tǒng)操作程序進行現(xiàn)場演示。通過組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升采購各相關(guān)方業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,確保全市政府采購工作提質(zhì)增效。
三是升級政府采購管理系統(tǒng)。針對備案制下的政府采購流程變化以及資金支付流程變化,對政府采購管理系統(tǒng)進行全面升級。簡化并優(yōu)化了系統(tǒng)操作流程,完善了系統(tǒng)備案及打印支付憑證等相關(guān)功能,強化了監(jiān)管功能,美化了系統(tǒng)顯示界面,升級了系統(tǒng)安全技術(shù),提升了系統(tǒng)響應(yīng)速度,簡潔高效便捷,方便采購單位進行操作。
四是大力推廣電子化采購。擬開通政府采購網(wǎng)上商城服務(wù),著力推進“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”工作,充分運用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建集網(wǎng)上交易、網(wǎng)上服務(wù)和網(wǎng)上監(jiān)管于一體的電子化平臺。大力推進電商直購、網(wǎng)上競價等電子采購模式,以電子化的政府采購方式不斷提升政府采購效率和透明度。
2018年,太原市開創(chuàng)政府采購工作新局面,政府采購工作展現(xiàn)蓬勃新氣象。面向未來,扎實推進“放管服”改革,永遠在路上。太原市政府采購監(jiān)管部門將努力當好“放管服”改革的排頭兵,圍繞政府采購結(jié)果導(dǎo)向管理要求,一手抓規(guī)范,一手抓效能,寓管理于服務(wù)之中,讓政府采購真正成為效益采購、效率采購、陽光采購。
(來源:財政部網(wǎng)站)