政府采購法律及部門規(guī)章并未要求代購代理機(jī)構(gòu)對“供應(yīng)商領(lǐng)取或購買招標(biāo)文件的情況”采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記，但是筆者認(rèn)為，為了確保政府采購活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，最好將此項(xiàng)瑣碎的工作作為一項(xiàng)常規(guī)性的工作來做。這不僅能夠幫助自己預(yù)測采購活動(dòng)能否順利實(shí)現(xiàn)、提前規(guī)劃采購活動(dòng)怎么組織等，而且還能在招標(biāo)文件有修改、有調(diào)整時(shí)能夠依法操作。
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人；標(biāo)采購單位可以視采購具體情況，延長投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，但至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間三日前，將變更時(shí)間書面通知所有招標(biāo)文件收受人。如果對領(lǐng)取或購買了招標(biāo)文件的供應(yīng)商沒有進(jìn)行相關(guān)信息登記。該項(xiàng)工作就無法開展。
近日，某采購代理機(jī)構(gòu)在組織一汽車協(xié)議供貨項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，就未對供應(yīng)商到采購代理機(jī)構(gòu)拷貝招標(biāo)文件的相關(guān)信息進(jìn)行登記。招標(biāo)文件開始“發(fā)出”的第二天，有關(guān)單位對供應(yīng)商如何投標(biāo)才能更方便有關(guān)單位采購提出了完善意見，采購代理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員認(rèn)為完善意見很有道理，在欲將該完善意見通知已拷貝了招標(biāo)文件的供應(yīng)商時(shí)，才發(fā)現(xiàn)不知道該怎么通知。為了避免違反《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定而引發(fā)投訴，該采購代理機(jī)構(gòu)只能帶著遺憾，對招標(biāo)投標(biāo)不作任何修改，“將就”組織這次采購，可提出意見的相關(guān)單位卻因此對采購代理機(jī)構(gòu)有了很不好的評價(jià)。
因此，筆者建議，采購代理機(jī)構(gòu)在組織采購時(shí)，務(wù)必做好相關(guān)的登記或記錄工作。如果是通過網(wǎng)站發(fā)布，由供應(yīng)商自行下載招標(biāo)文件的，可在招標(biāo)文件中要求，下載了招標(biāo)文件的供應(yīng)商應(yīng)將下載信息告知采購代理機(jī)構(gòu)，便于采購代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件或采購活動(dòng)情況有調(diào)整時(shí)能及時(shí)通知到自己。
來源： 政府采購信息報(bào) 作者：清 暉
