資格及資信證明文件是采購文件的基本組成部分,大部分供應(yīng)商對此很重視,不會因為這類問題而失去中標(biāo)機會。但最近在一個會議音視頻系統(tǒng)采購中,A公司、B公司同時卡在了資格證明文件上,兩家公司的投標(biāo)文件都被判為無效。
"我們都按招標(biāo)文件的要求提供了資質(zhì)證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人授權(quán)書、50萬元以上成功案例等,怎么會被認(rèn)定為無效投標(biāo)呢?"A公司、B公司的投標(biāo)代表很是疑惑。
其實,導(dǎo)致A公司、B公司投標(biāo)無效的問題出在50萬元以上成功案例上。評審專家發(fā)現(xiàn),A公司、B公司都提供了滿足50萬元以上的成功案例,合同和清單也很詳細,惟獨缺少成功案例驗收材料。兩家公司因為這個小的細節(jié)失去了機會。由于參加投標(biāo)的供應(yīng)商只有3家,兩家被確定為無效投標(biāo)后,只剩下C公司符合要求,導(dǎo)致這次看似簡單的采購活動以廢標(biāo)告終。C公司雖然投標(biāo)文件很精細,但也只能無奈地接受這樣的結(jié)果。當(dāng)然,本次采購將重新招標(biāo)或改變采購方式后繼續(xù)進行,C公司仍然有很大的機會。
針對每一次采購活動,不管是采購人、采購代理機會,還是參加投標(biāo)的供應(yīng)商,都會花費大量的時間和精力,但往往會因為一個完全可以避免的小錯誤而導(dǎo)致采購活動失敗。出現(xiàn)錯誤的一方更是枉費了別人的辛勞。
都說細節(jié)決定成敗,政府采購恰恰是法律性強、規(guī)范性強、操作性強的一種購買行為。只有把每個細節(jié)都做到細致完美,才能營造出公平競爭的環(huán)境。一個細節(jié)出錯,對于考生來說還有獲得99分的可能,但對于政府采購來說只能按零分計算。
來源: 政府采購信息報 作者:徐莎莎