如何真正用好、管好教育經(jīng)費？這是現(xiàn)今擺在每個高校面前一項重要而緊迫的任務。
2012年底，《教育部財政部關于加強中央部門所屬高?？蒲薪?jīng)費管理的意見》、《教育部關于進一步加強高校科研項目管理的意見》和《教育部關于進一步規(guī)范高?？蒲行袨榈囊庖姟废嗬^出臺。隨后，教育部更是將2013年確定為“教育經(jīng)費管理年”，這使得合理安排使用教育經(jīng)費的任務比以往更突出、要求更迫切、社會關注度也更高。
作為長期重視科研經(jīng)費管理的上海師范大學，在教育部文件出臺后，第一時間經(jīng)校長辦公會議通過了《上海師范大學關于加強科研經(jīng)費管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》），并特別明確政府采購相關內容。為了了解其中的工作理念和管理思路，記者日前對上海師范大學副校長柯勤飛進行了專訪。
記者：柯校長，您好。上海師范大學在短短幾個月內便結合教育部出臺的科研經(jīng)費管理相關文件進行內部規(guī)范，是什么原因促使貴校對此反應如此迅速？
柯勤飛：近年來，隨著國家高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高?？蒲惺聵I(yè)也快速發(fā)展，高校承擔的科研項目和籌措的科研經(jīng)費均呈現(xiàn)大幅增長的趨勢。而在科研經(jīng)費的使用和管理過程中，不可否認其確實存在少數(shù)高校管理意識淡薄、管理制度不健全、制度執(zhí)行不嚴格、資金使用效益不高等問題，尤其是個別科研人員違紀違規(guī)使用科研經(jīng)費的現(xiàn)象時有發(fā)生，有的甚至違法犯罪，受到了法律制裁。因此，我認為，財政部、教育部此時出臺這類文件，對加強高?？蒲许椖亢徒?jīng)費管理、規(guī)范科研行為是十分必要和及時的，解決了我們實際工作中制度標準和執(zhí)行方向上的問題。
我校希望通過參考教育部對中央部門所屬高?？蒲薪?jīng)費管理的相關要求，同時結合我校實際情況，研究制定出能夠真正達到加強合理使用、嚴格管理科研經(jīng)費、規(guī)范科研行為目的的制度辦法。這不僅是響應國家政策的需要，更是學校規(guī)范自身、發(fā)展進步的需要。
而作為保證財政性資金安全有效使用及管理的陽光手段和方式，政府采購在規(guī)范教育采購支出方面也大有用武之地。
記者：您認為，科研經(jīng)費管理制度能否貫徹執(zhí)行的關鍵是什么？
柯勤飛：一項制度能否落地生根，我認為，除了制度本身符合實際需要以外，還有幾個不可或缺的關鍵因素：一是對這項工作的足夠重視，二是組織保障和人員的落實，三要加強宣傳。
在具體的管理工作中，科研經(jīng)費比行政經(jīng)費的管理難度要大一些。因為科研項目管理是跨部門的，既有科研部門，又有財務部門。因此，制度的落實，不論是校領導、具體科研項目負責人還是財務人員，對這項工作必須足夠重視，且學校發(fā)出嚴管科研經(jīng)費的“信號”更為重要。
同時，專門機構的設立、專職人員的配備也是十分必要的。為此，學校在制度出臺初期就成立了由校長、副校長組成的科研經(jīng)費領導小組及科研經(jīng)費管理小組，包括財務、審計和社科、科技2個科研部門等。并在財務部門內部統(tǒng)一設置科研經(jīng)費管理服務辦公室，安排1名專職人員負責相關咨詢和服務。
此外，要加強制度政策的宣傳。尤其要將“不管是縱向科研經(jīng)費，還是橫向科研經(jīng)費，應全部納入學校財務統(tǒng)一管理”這一要求特別予以強調，糾正橫向科研經(jīng)費屬于項目負責人個人所有的觀念。
記者：在您看來，政府采購在貴校的教育經(jīng)費管理中有著怎樣的作用和定位？
柯勤飛：政府采購在規(guī)范教育經(jīng)費支出管理的作用不可忽視。因此，我們在《管理辦法》的科學編制項目預算、規(guī)范經(jīng)費支出管理等內容中明確規(guī)定要嚴格執(zhí)行國家政府采購制度的規(guī)定。涉及政府采購的，要嚴格按照政府采購相關規(guī)定和程序編制政府采購預算。購買貨物、工程或服務的支出，必須通過法定的采購方式、采購方法和采購程序來進行。
之所以把政府采購作為規(guī)范經(jīng)費支出的一項重要工作來抓，一方面是政府采購本身的制度優(yōu)勢所在，是學校堅持勤儉節(jié)約，合理安排支出，提高資金使用效益的有效手段。另一方面通過政府采購規(guī)范科研經(jīng)費使用，其目的也是為了保護我們的科研人員。由于不可避免地存在個別科研項目負責人因對經(jīng)費支出使用、政府采購政策和程序不了解、不重視而出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，因此，學校定期舉辦針對科研項目負責人、學院財務分管院長有關科研經(jīng)費使用、政府采購政策程序的培訓會，加強對項目負責人的政策制度輔導、溝通，做到充分的事前告知。在嚴格規(guī)范科研行為的前提下，還要考慮保護科研人員的積極性、創(chuàng)造性。同時，也希望政府有關部門進一步完善政府采購的政策及相關工作，切實提高其服務效益與效率。
來源：中國政府采購報
