通過集中部隊分散的采購需求,形成數量規(guī)模優(yōu)勢,可以吸引資質強信譽好的企業(yè)提供物美價優(yōu)的產品和售后服務。即便在采購總量不足的條件下,也可以與供應商進行長期合作,通過累加效應形成規(guī)模優(yōu)勢,采取不買零售買批發(fā),不通過多級代理走廠家的方法,縮短市場流通環(huán)節(jié),增加與供應商談判的籌碼,獲取更為優(yōu)惠的價格和優(yōu)質的服務,與供應商實現(xiàn)互利共贏。
在當前食品安全形勢不容樂觀的社會環(huán)境下,抓好部隊食用油采購與供應,規(guī)范基層伙食管理,維護好官兵切身利益,確保飲食健康安全,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
分散采購食用油弊端多
根據筆者到部隊調研掌握的情況,受社會食品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和自由市場環(huán)境的影響,在現(xiàn)行食用油供應機制下,部隊食用油供應主要存在以下幾個方面的問題:
一是食品安全無保障。調查發(fā)現(xiàn),部分單位供應的食用油沒有商標或質量安全標識(QS標志),也沒有密封性較好的包裝,絕大多數的散裝油是典型的"三無"產品。近年來,社會上食用油安全問題層出不窮,制售"地溝油"活動猖獗、案件多發(fā),涉案金額大、數量多、范圍廣,檢測鑒別和防范難度非常大,同時非精煉的棉籽油、轉基因油因價格便宜而受到一些單位歡迎,卻始終沒有任何權威的機構研究證明其不存在任何潛在的危害,并不適合青年官兵長期大量食用。受限于部隊目前食品安全檢測技術落后,導致檢測效果不明顯,結論不權威,加之部分單位落實衛(wèi)生檢測、食品留樣等制度流于形式,給劣質和不合格的食用油流入部隊埋下了隱患。
二是供應標準不落實。軍隊給養(yǎng)供應標準明確規(guī)定:部隊食用油供應標準為一級,為食用油國家標準的最高等級,一類區(qū)每人每天定量為50克。調查卻發(fā)現(xiàn)部分單位供應的食用油為二級、三級或"國儲專供"等不明等級,依據部隊提供的數據,綜合測算各單位人均日消耗食用油為85克左右,超出總部規(guī)定消耗量的50%左右。
三是采購價格不一致。通過從部隊采集的數據,食用油采購價格在大范圍區(qū)間內呈正態(tài)分布,采購不同的油品價格差別大,最貴的油品價格是最便宜油品的2倍,同時還存在同一種油品同一片區(qū)內不同單位的采購價格不一致,從同一軍供站采購同一產品的價格不一致等不符合市場規(guī)律的現(xiàn)象。
食用油區(qū)域集采優(yōu)勢明顯
在當前形勢背景下,采用和推廣部隊食用油區(qū)域聯(lián)合采購這一方法模式,既是貫徹落實總部有關法規(guī)制度的具體舉措,又能取得明顯的軍事經濟效益,確保食品安全。對比部隊零星采購、自行采購,我們認為組織實施部隊食用油區(qū)域聯(lián)合采購主要是基于以下幾個方面考慮:
一是能夠集中采購力量。部隊食用油采購推行集中采購模式,能強化對各級伙食單位食用油供應的統(tǒng)一管理,減少各單位"人人跑市場"造成的采購成本增加和人力資源浪費,通過集中"人力、物力、財力"形成的合力,提高部隊作為買方的市場競爭能力,從而把小事辦大、辦細,把大事辦好、辦出效益。
二是能夠建立規(guī)模優(yōu)勢。通過集中部隊分散的采購需求,形成數量規(guī)模優(yōu)勢,可以吸引資質強、信譽好的企業(yè)提供物美價優(yōu)的產品和售后服務。即便在采購總量不足的條件下,也可以與供應商進行長期合作,通過累加效應形成規(guī)模優(yōu)勢,采取不買零售買批發(fā),不通過多級代理走廠家的方法,縮短市場流通環(huán)節(jié),增加與供應商談判的籌碼,獲取更為優(yōu)惠的價格和優(yōu)質的服務,與供應商實現(xiàn)互利共贏。
三是能夠科學劃區(qū)組包。由于食用油價格形成的主要因素是原料的價格和運輸配送的成本,作為買方(部隊)通過科學合理地劃分片區(qū),盡可能地實現(xiàn)運輸配送成本的最優(yōu)化,在各片區(qū)選取符合資質條件的不同供應商,或通過談判統(tǒng)一片區(qū)內同一產品的價格,通過"打包捆綁"使郊區(qū)部隊享受和城區(qū)部隊一樣的優(yōu)惠,都能有效降低采購成本。
四是能夠陽光公開招標。以公開、公平、公正的方式邀請符合資質條件和足夠數量的供應商參加投標,以每個片區(qū)內部隊的需求劃分為一包,以評審專家、部隊代表、紀檢、審計和財務部門為主組成評標委員會,采用綜合評分法進行評標,科學合理地設置產品質量、價格和服務的分值,制定評分細則,評標委員會現(xiàn)場打分公布評標結果。通過部隊集體參與,機關全程監(jiān)督,正規(guī)招標組織,堅決避免暗箱操作,招"人情"標和"關系"標。
五是能夠統(tǒng)一質量檢測。由招標組織單位向中標供應商收取適量的中標服務費,利用中標服務費邀請地方質檢部門和部隊紀檢、財務和審計部門人員,組成與招標采購無直接利益關系的第三方,定期對所供部隊食用油進行標準等級鑒定和衛(wèi)生安全檢測,發(fā)現(xiàn)問題依據合同嚴格追究供應商的責任。
把握關鍵環(huán)節(jié) 集采部隊食用油
部隊食用油供應存在的問題,既與國情、社情的大環(huán)境密切相關,也反映了部隊在供應方法和監(jiān)督管理方面存在短板和漏洞,在市場環(huán)境不容樂觀的條件,必須"正本清源、亡羊補牢",采取超常措施組織好采購供應,堅決貫徹落實總部制定的標準法規(guī),切實維護好官兵的飲食健康安全。
一要嚴把供應商選取關。要嚴密組織市場調查,結合當地市場實際,嚴密審查供應商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品安全管理體系認證證書和食品流通許可證等"九種資質證書"是否齊全,代理企業(yè)是否得到品牌食用油生產銷售企業(yè)的授權,要建立健全供應商庫,將符合資質條件的供應商"引進來",將不符合條件的供應商"堵在外",組織采購招標必須從庫中選取供應商。
二要嚴控價格調整機制。要充分利用集中采購帶來的規(guī)模效應和長期合作對供應商的吸引力,建立規(guī)避市場風險機制,實現(xiàn)定期以大型超市或糧油專業(yè)網站公布的價格為參照,價格上漲在15%以內時不漲價,超過15%時也要享受漲價部分7~9折的優(yōu)惠,價格下跌時要及時按降價的幅度進行調價,確保價格波動變化對部隊有利,確保食用油采購經費支出保持在一個相對穩(wěn)定的水平,便于基層進行伙食調節(jié)和管理。
三要科學合理搭配油品。堅持部隊自主選擇為主,充分考慮官兵口味和飲食習慣,符合烹飪用油的基本規(guī)律,盡可能實現(xiàn)招標采購品種多樣搭配,同時要嚴格要求中標的食用油質量標準達到和高于國家標準。依據國家食用油"禁散"的相關法律法規(guī),嚴禁采購散裝油或包裝密封性不好的食用油,強調部隊單位用油與家庭用油的特殊性,從使用期限和衛(wèi)生安全的角度出發(fā),提倡使用5~20升密封性能好的中小包裝。從食用調和油國家標準尚未出臺,油品成分比例復雜,質量檢測難,給生產企業(yè)留下很大運作空間的實際情況出發(fā),要盡可能減少采購調和油。
四要平戰(zhàn)一體軍民融合。部隊通過公開招標選取優(yōu)質供應商,目標是要與供應商進行長期和全方位的合作,因此要結合執(zhí)行搶險救災、維穩(wěn)處突和野外駐訓等任務實際,在簽訂采購合同的同時簽訂應急采購協(xié)議,將中標供應商納入應急采購供應商庫,遇有突發(fā)情況,立即啟動應急采購機制,組織供應商供貨。在平時,由供應商采取直達配送的方式送到包括小散遠直單位在內的各部隊,緊急情況下,要充分動員和整合供應商資源配送到部隊野外駐訓和維穩(wěn)執(zhí)勤點位,與部隊需求實現(xiàn)無縫對接。
五要精心細致搞好服務。招標采購組織或監(jiān)管單位,要督促供應商按照約定的頻次組織供貨,部隊緊急情況或應急行動條件下,要求供應商隨時配送、限時到位,配送的產品距質保到期必須在6個月以上。要結合部隊實際,要求供應商先供貨后付款、定期結算、預留質保金和違約金,降低供應商違約風險。要及時響應部隊對供應商服務的反饋,迅即協(xié)調解決問題,以良好的服務、優(yōu)惠的價格、安全的質量,讓部隊滿意放心。
來源: 政府采購信息報