供應(yīng)商資質(zhì)條件最好由專家審核
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發(fā)布日期:2012年07月23日
案例回放
2011年7月20日,某政府采購中心接受采購人委托,采用競爭性談判方式采購一批道路交通標(biāo)志、標(biāo)線,預(yù)算48.78萬元。這類項目該單位每年都有采購,有時甚至一年要采購幾次,本次所提要求除了數(shù)量外,其他包括供應(yīng)商資質(zhì)條件、采購需求、質(zhì)量服務(wù)等條款和往年一樣,且往年該類項目采購未出現(xiàn)過任何矛盾。采購中心很快按“老套路”編制了采購文件,并在市政府采購網(wǎng)上發(fā)布了競爭性談判公告及談判文件。
到8月3日遞交談判文件截止時間,共有5家供應(yīng)商參與此次競爭。談判小組審查后認(rèn)為,5家供應(yīng)商資質(zhì)全部符合談判文件要求。談判小組成員按規(guī)定分別與5家供應(yīng)商進(jìn)行了談判,并按談判文件的要求最終推薦A公司為第一成交候選人,B公司為第二成交候選人。采購中心隨即上網(wǎng)公示結(jié)果。
8月4日,采購單位項目經(jīng)辦人給采購中心打來電話,稱第一成交候選人營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍有問題。電話剛撂下,第二成交候選人B公司送來了質(zhì)疑函,稱第一成交候選人A公司不符合談判文件中關(guān)于“談判供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍必須包含標(biāo)志、標(biāo)線制作安裝”的資質(zhì)要求。
針對B公司提出的質(zhì)疑,采購中心認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實。
查閱A公司營業(yè)執(zhí)照,采購中心發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營范圍表述為“一般經(jīng)營項目:交通設(shè)施、監(jiān)控工程、反光標(biāo)牌及標(biāo)志生產(chǎn)、銷售、安裝;交通工程設(shè)計、施工(涉及資質(zhì)證的憑證經(jīng)營)”,沒有提到“標(biāo)線”二字。但A公司在以前采購人采購類似項目時中過標(biāo),只是評委、采購人、供應(yīng)商等均未提出過其經(jīng)營范圍問題。
針對A公司經(jīng)營“標(biāo)線”是否超范圍的問題,采購中心電話咨詢了本市工商部門,得到的答復(fù)是不好界定,應(yīng)該咨詢發(fā)證機(jī)關(guān)。采購中心又電話咨詢A公司營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機(jī)關(guān)。對方答復(fù):“執(zhí)照上都有文字表述,請自己理解。”鑒于這種狀況,采購中心工作人員登門到本地工商局再次咨詢,得到的答復(fù)是:營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍一般由公司自行申報,執(zhí)照上經(jīng)營范圍一欄空白有限,不可能詳細(xì)描述所有經(jīng)營項目,只能列舉大類填寫。
在查閱、咨詢的基礎(chǔ)上,采購中心告知A公司有關(guān)質(zhì)疑內(nèi)容,并要求A公司如認(rèn)為其符合談判文件規(guī)定的資質(zhì)條件,就必須在規(guī)定的兩天時間內(nèi)進(jìn)行舉證(談判公示期為3個工作日),最好要取得發(fā)證機(jī)關(guān)的證明材料。
8月5日,A公司在規(guī)定時間內(nèi)向采購中心提交了舉證材料,但該材料不夠直接。A公司給采購中心出具了一份說明函,主要內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機(jī)關(guān)認(rèn)為營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍很明確,不可能出具證明材料;本公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內(nèi)包括交通設(shè)施一項,包含了標(biāo)志、標(biāo)線的施工及安裝等內(nèi)容;本公司具有公路交通工程專業(yè)承包資質(zhì)證書(有效期內(nèi)),其中交通安全設(shè)施分項中明確說明可以承擔(dān)各級公路標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、隔離欄、防眩板等工程施工及安裝。
采購中心收集相關(guān)證據(jù)后,要求該項目的談判小組對此作出認(rèn)定。但談判小組認(rèn)為,這僅是經(jīng)營范圍問題,不涉及技術(shù)方面,他們沒有義務(wù)對此作出認(rèn)定。最終,采購中心認(rèn)定A公司經(jīng)營范圍包括“標(biāo)線”,符合談判供應(yīng)商資質(zhì)條件,B公司質(zhì)疑無效。然而采購單位經(jīng)辦人對此卻堅決不予認(rèn)可,認(rèn)為只要營業(yè)執(zhí)照中未出現(xiàn)“標(biāo)線”字眼,就不符合文件要求。采購中心在多次協(xié)調(diào)未果的情況下,向采購單位領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報了相關(guān)情況,并分析了認(rèn)定理由。最終,采購中心在得到了采購單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持后,給予B公司質(zhì)疑無效回復(fù)。
案例分析
本案的最終處理結(jié)果是,采購單位項目經(jīng)辦人和質(zhì)疑供應(yīng)商雖然不滿意,但沒有提出投訴。然而反思這個項目的采購過程,政府采購各方當(dāng)事人均不同程度地存在一些不規(guī)范行為。
采購人對于自己經(jīng)常采購的項目重視不夠,一般都是只改變一下數(shù)量,很少關(guān)注其他需求或供應(yīng)商資質(zhì)條件是否存在問題。采購中心對于這類項目更是掉以輕心,認(rèn)為一直都是這種條件、這種需求采購的,以前沒人質(zhì)疑,也沒矛盾,因此很少再去潛心研究、仔細(xì)推敲。
本案中,采購中心還沒收到質(zhì)疑時,采購人已經(jīng)打電話告知第一成交候選人資質(zhì)有問題,而且質(zhì)疑人遞送質(zhì)疑函時,面對采購中心關(guān)于其如何知曉A公司營業(yè)范圍有問題的詢問,B公司回答“是聽別人說的”。顯然這里存在采購人聯(lián)合第二成交候選人共同排斥第一成交候選人的嫌疑。這種情況在其他采購活動中也時有發(fā)生,有的采購人看到中標(biāo)供應(yīng)商不是自己的意中人時,就將中標(biāo)候選人的投標(biāo)文件送給意中人研究,意圖找出缺陷進(jìn)行質(zhì)疑。此外,本案中采購單位項目經(jīng)辦人還以自己的名義向采購中心提出異議,當(dāng)采購中心找出充足理由時他仍然堅決不認(rèn)可采購結(jié)果,直至領(lǐng)導(dǎo)找其談話,才迫于壓力認(rèn)可。主要原因是:該經(jīng)辦人(此人是新輪崗的)有私利想法,第二成交候選人取而代之欲望強(qiáng)烈,雙方一拍即合。
另外,談判小組拒絕認(rèn)定A公司資質(zhì)條件是否符合談判文件的要求也是不正確的。因為從《政府采購法》第三十八條和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第18號)第四十四條的規(guī)定理解,談判小組(或評審委員會)應(yīng)該負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)條件進(jìn)行審查。在實際采購活動中,少數(shù)評委認(rèn)為本人總共就拿那么一點評審費,一會兒搞認(rèn)定、一會兒搞答復(fù),既麻煩又有責(zé)任,所以能躲則躲、能推則推。采購中心認(rèn)為談判小組不肯認(rèn)定,但事情總要解決,沒辦法就只能代勞。其實這樣做是不妥的,采購中心只能答復(fù)關(guān)于采購程序上的問題,供應(yīng)商投標(biāo)文件是否符合采購文件的要求應(yīng)該是評委的職責(zé)。
本案中,工商部門作為營業(yè)執(zhí)照發(fā)證機(jī)關(guān),本應(yīng)該責(zé)無旁貸地認(rèn)定A公司是否具有“標(biāo)線”經(jīng)營資格,但是該部門推三阻四、含糊其辭,拒絕為供應(yīng)商出具證明,導(dǎo)致采購中心質(zhì)疑答復(fù)困難。此外,供應(yīng)商在政府經(jīng)濟(jì)活動管理過程中處于被管理地位,相對弱勢,讓他們在規(guī)定時間到政府部門取證確實有點勉為其難。盡管如此,既然A公司認(rèn)為自己沒有超范圍經(jīng)營,就應(yīng)該提供證據(jù),因為誰主張誰舉證,這是法律的要求。
為了避免在采購活動中出現(xiàn)類似現(xiàn)象,在剖析本案例存在的問題及原因的基礎(chǔ)上,我們有必要進(jìn)行一些延伸思考。
一是采購人對供應(yīng)商資質(zhì)條件要求應(yīng)寬嚴(yán)適度,以保證切合項目實際。按照《政府采購法》第二十二條的規(guī)定,供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備六項條件,除此之外,采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。在日常采購活動中,正因為有了這條規(guī)定,采購人不管項目是否特殊,提出的供應(yīng)商資質(zhì)條件往往會比較苛刻,比如:投標(biāo)供應(yīng)商必須做過幾個多大規(guī)模的類似案例;投標(biāo)供應(yīng)商必須是所投產(chǎn)品的生產(chǎn)制造商;投標(biāo)供應(yīng)商必須具有××以上資質(zhì)證書……針對具體項目,這些資質(zhì)條件有的是合理的,但有的則不必要,還有一些甚至是“殺雞用牛刀”,導(dǎo)致符合條件的供應(yīng)商看不上,看上的又不符合條件,形不成充分競爭,極易造成流標(biāo),還有可能因符合條件的供應(yīng)商屈指可數(shù)而造成圍標(biāo)、串標(biāo)。為此,采購中心應(yīng)以現(xiàn)實案例說服采購人,要求其切合項目實際提出供應(yīng)商資質(zhì)條件。
二是采購文件對供應(yīng)商資質(zhì)條件的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤,且易于審核驗證。采購活動中經(jīng)常有一些項目,因資質(zhì)條件表述不清,從而導(dǎo)致投標(biāo)供應(yīng)商、現(xiàn)場評委理解不一,產(chǎn)生誤解,使得項目無法進(jìn)行。比如說“投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品原生產(chǎn)廠家針對本項目的授權(quán)”這一規(guī)定,實際情況是有的產(chǎn)品能取得原廠授權(quán),也有的產(chǎn)品原生產(chǎn)廠家在國外,或者企業(yè)很大,實行渠道分級銷售,根本不可能取得其針對本項目的授權(quán),一般都由地區(qū)總代理授權(quán),這時就會引發(fā)矛盾;再如“投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時必須攜帶與所投產(chǎn)品一致的樣品(含具體尺寸等)”這一規(guī)定,現(xiàn)場就會有供應(yīng)商測量對手的樣品,然后質(zhì)疑其尺寸有差異,盡管差異很小,但判斷其是否符合采購文件規(guī)定比較困難。類似情況還有很多,為了避免這些矛盾,在文件上網(wǎng)前,采購人、采購中心應(yīng)該充分調(diào)研,仔細(xì)推敲,力求在資質(zhì)條件文字表述上清晰、全面、準(zhǔn)確且便于審核操作。
三是供應(yīng)商資質(zhì)條件審查權(quán)力到底屬于誰,值得探討。《政府采購法》第二十三條規(guī)定,采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。從這條規(guī)定看,似乎應(yīng)該由采購人負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)條件。但財政部令第18號第四十四條規(guī)定,評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求,并作出評價。供應(yīng)商的資質(zhì)條件是招標(biāo)文件的重要部分,投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)證明材料也是投標(biāo)文件不可缺少的組成部分,把審核供應(yīng)商資質(zhì)看作是評委會的義務(wù)也是有依據(jù)的,況且目前現(xiàn)實工作中也是這樣操作的。
法規(guī)鏈接
《政府采購法》
第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。
第二十三條 采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。
第三十八條 采用競爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(一)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。(三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 (五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》
第四十四條 評標(biāo)工作由招標(biāo)采購單位負(fù)責(zé)組織,具體評標(biāo)事務(wù)由招標(biāo)采購單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),并獨立履行下列職責(zé):(一)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求,并作出評價;(二)要求投標(biāo)供應(yīng)商對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清;(三)推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單,或者受采購人委托按照事先確定的辦法直接確定中標(biāo)供應(yīng)商;(四)向招標(biāo)采購單位或者有關(guān)部門報告非法干預(yù)評標(biāo)工作的行為。
來源:政府采購信息報
2011年7月20日,某政府采購中心接受采購人委托,采用競爭性談判方式采購一批道路交通標(biāo)志、標(biāo)線,預(yù)算48.78萬元。這類項目該單位每年都有采購,有時甚至一年要采購幾次,本次所提要求除了數(shù)量外,其他包括供應(yīng)商資質(zhì)條件、采購需求、質(zhì)量服務(wù)等條款和往年一樣,且往年該類項目采購未出現(xiàn)過任何矛盾。采購中心很快按“老套路”編制了采購文件,并在市政府采購網(wǎng)上發(fā)布了競爭性談判公告及談判文件。
到8月3日遞交談判文件截止時間,共有5家供應(yīng)商參與此次競爭。談判小組審查后認(rèn)為,5家供應(yīng)商資質(zhì)全部符合談判文件要求。談判小組成員按規(guī)定分別與5家供應(yīng)商進(jìn)行了談判,并按談判文件的要求最終推薦A公司為第一成交候選人,B公司為第二成交候選人。采購中心隨即上網(wǎng)公示結(jié)果。
8月4日,采購單位項目經(jīng)辦人給采購中心打來電話,稱第一成交候選人營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍有問題。電話剛撂下,第二成交候選人B公司送來了質(zhì)疑函,稱第一成交候選人A公司不符合談判文件中關(guān)于“談判供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍必須包含標(biāo)志、標(biāo)線制作安裝”的資質(zhì)要求。
針對B公司提出的質(zhì)疑,采購中心認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實。
查閱A公司營業(yè)執(zhí)照,采購中心發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營范圍表述為“一般經(jīng)營項目:交通設(shè)施、監(jiān)控工程、反光標(biāo)牌及標(biāo)志生產(chǎn)、銷售、安裝;交通工程設(shè)計、施工(涉及資質(zhì)證的憑證經(jīng)營)”,沒有提到“標(biāo)線”二字。但A公司在以前采購人采購類似項目時中過標(biāo),只是評委、采購人、供應(yīng)商等均未提出過其經(jīng)營范圍問題。
針對A公司經(jīng)營“標(biāo)線”是否超范圍的問題,采購中心電話咨詢了本市工商部門,得到的答復(fù)是不好界定,應(yīng)該咨詢發(fā)證機(jī)關(guān)。采購中心又電話咨詢A公司營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機(jī)關(guān)。對方答復(fù):“執(zhí)照上都有文字表述,請自己理解。”鑒于這種狀況,采購中心工作人員登門到本地工商局再次咨詢,得到的答復(fù)是:營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍一般由公司自行申報,執(zhí)照上經(jīng)營范圍一欄空白有限,不可能詳細(xì)描述所有經(jīng)營項目,只能列舉大類填寫。
在查閱、咨詢的基礎(chǔ)上,采購中心告知A公司有關(guān)質(zhì)疑內(nèi)容,并要求A公司如認(rèn)為其符合談判文件規(guī)定的資質(zhì)條件,就必須在規(guī)定的兩天時間內(nèi)進(jìn)行舉證(談判公示期為3個工作日),最好要取得發(fā)證機(jī)關(guān)的證明材料。
8月5日,A公司在規(guī)定時間內(nèi)向采購中心提交了舉證材料,但該材料不夠直接。A公司給采購中心出具了一份說明函,主要內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機(jī)關(guān)認(rèn)為營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍很明確,不可能出具證明材料;本公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內(nèi)包括交通設(shè)施一項,包含了標(biāo)志、標(biāo)線的施工及安裝等內(nèi)容;本公司具有公路交通工程專業(yè)承包資質(zhì)證書(有效期內(nèi)),其中交通安全設(shè)施分項中明確說明可以承擔(dān)各級公路標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、隔離欄、防眩板等工程施工及安裝。
采購中心收集相關(guān)證據(jù)后,要求該項目的談判小組對此作出認(rèn)定。但談判小組認(rèn)為,這僅是經(jīng)營范圍問題,不涉及技術(shù)方面,他們沒有義務(wù)對此作出認(rèn)定。最終,采購中心認(rèn)定A公司經(jīng)營范圍包括“標(biāo)線”,符合談判供應(yīng)商資質(zhì)條件,B公司質(zhì)疑無效。然而采購單位經(jīng)辦人對此卻堅決不予認(rèn)可,認(rèn)為只要營業(yè)執(zhí)照中未出現(xiàn)“標(biāo)線”字眼,就不符合文件要求。采購中心在多次協(xié)調(diào)未果的情況下,向采購單位領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報了相關(guān)情況,并分析了認(rèn)定理由。最終,采購中心在得到了采購單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持后,給予B公司質(zhì)疑無效回復(fù)。
案例分析
本案的最終處理結(jié)果是,采購單位項目經(jīng)辦人和質(zhì)疑供應(yīng)商雖然不滿意,但沒有提出投訴。然而反思這個項目的采購過程,政府采購各方當(dāng)事人均不同程度地存在一些不規(guī)范行為。
采購人對于自己經(jīng)常采購的項目重視不夠,一般都是只改變一下數(shù)量,很少關(guān)注其他需求或供應(yīng)商資質(zhì)條件是否存在問題。采購中心對于這類項目更是掉以輕心,認(rèn)為一直都是這種條件、這種需求采購的,以前沒人質(zhì)疑,也沒矛盾,因此很少再去潛心研究、仔細(xì)推敲。
本案中,采購中心還沒收到質(zhì)疑時,采購人已經(jīng)打電話告知第一成交候選人資質(zhì)有問題,而且質(zhì)疑人遞送質(zhì)疑函時,面對采購中心關(guān)于其如何知曉A公司營業(yè)范圍有問題的詢問,B公司回答“是聽別人說的”。顯然這里存在采購人聯(lián)合第二成交候選人共同排斥第一成交候選人的嫌疑。這種情況在其他采購活動中也時有發(fā)生,有的采購人看到中標(biāo)供應(yīng)商不是自己的意中人時,就將中標(biāo)候選人的投標(biāo)文件送給意中人研究,意圖找出缺陷進(jìn)行質(zhì)疑。此外,本案中采購單位項目經(jīng)辦人還以自己的名義向采購中心提出異議,當(dāng)采購中心找出充足理由時他仍然堅決不認(rèn)可采購結(jié)果,直至領(lǐng)導(dǎo)找其談話,才迫于壓力認(rèn)可。主要原因是:該經(jīng)辦人(此人是新輪崗的)有私利想法,第二成交候選人取而代之欲望強(qiáng)烈,雙方一拍即合。
另外,談判小組拒絕認(rèn)定A公司資質(zhì)條件是否符合談判文件的要求也是不正確的。因為從《政府采購法》第三十八條和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第18號)第四十四條的規(guī)定理解,談判小組(或評審委員會)應(yīng)該負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)條件進(jìn)行審查。在實際采購活動中,少數(shù)評委認(rèn)為本人總共就拿那么一點評審費,一會兒搞認(rèn)定、一會兒搞答復(fù),既麻煩又有責(zé)任,所以能躲則躲、能推則推。采購中心認(rèn)為談判小組不肯認(rèn)定,但事情總要解決,沒辦法就只能代勞。其實這樣做是不妥的,采購中心只能答復(fù)關(guān)于采購程序上的問題,供應(yīng)商投標(biāo)文件是否符合采購文件的要求應(yīng)該是評委的職責(zé)。
本案中,工商部門作為營業(yè)執(zhí)照發(fā)證機(jī)關(guān),本應(yīng)該責(zé)無旁貸地認(rèn)定A公司是否具有“標(biāo)線”經(jīng)營資格,但是該部門推三阻四、含糊其辭,拒絕為供應(yīng)商出具證明,導(dǎo)致采購中心質(zhì)疑答復(fù)困難。此外,供應(yīng)商在政府經(jīng)濟(jì)活動管理過程中處于被管理地位,相對弱勢,讓他們在規(guī)定時間到政府部門取證確實有點勉為其難。盡管如此,既然A公司認(rèn)為自己沒有超范圍經(jīng)營,就應(yīng)該提供證據(jù),因為誰主張誰舉證,這是法律的要求。
為了避免在采購活動中出現(xiàn)類似現(xiàn)象,在剖析本案例存在的問題及原因的基礎(chǔ)上,我們有必要進(jìn)行一些延伸思考。
一是采購人對供應(yīng)商資質(zhì)條件要求應(yīng)寬嚴(yán)適度,以保證切合項目實際。按照《政府采購法》第二十二條的規(guī)定,供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備六項條件,除此之外,采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。在日常采購活動中,正因為有了這條規(guī)定,采購人不管項目是否特殊,提出的供應(yīng)商資質(zhì)條件往往會比較苛刻,比如:投標(biāo)供應(yīng)商必須做過幾個多大規(guī)模的類似案例;投標(biāo)供應(yīng)商必須是所投產(chǎn)品的生產(chǎn)制造商;投標(biāo)供應(yīng)商必須具有××以上資質(zhì)證書……針對具體項目,這些資質(zhì)條件有的是合理的,但有的則不必要,還有一些甚至是“殺雞用牛刀”,導(dǎo)致符合條件的供應(yīng)商看不上,看上的又不符合條件,形不成充分競爭,極易造成流標(biāo),還有可能因符合條件的供應(yīng)商屈指可數(shù)而造成圍標(biāo)、串標(biāo)。為此,采購中心應(yīng)以現(xiàn)實案例說服采購人,要求其切合項目實際提出供應(yīng)商資質(zhì)條件。
二是采購文件對供應(yīng)商資質(zhì)條件的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤,且易于審核驗證。采購活動中經(jīng)常有一些項目,因資質(zhì)條件表述不清,從而導(dǎo)致投標(biāo)供應(yīng)商、現(xiàn)場評委理解不一,產(chǎn)生誤解,使得項目無法進(jìn)行。比如說“投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品原生產(chǎn)廠家針對本項目的授權(quán)”這一規(guī)定,實際情況是有的產(chǎn)品能取得原廠授權(quán),也有的產(chǎn)品原生產(chǎn)廠家在國外,或者企業(yè)很大,實行渠道分級銷售,根本不可能取得其針對本項目的授權(quán),一般都由地區(qū)總代理授權(quán),這時就會引發(fā)矛盾;再如“投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時必須攜帶與所投產(chǎn)品一致的樣品(含具體尺寸等)”這一規(guī)定,現(xiàn)場就會有供應(yīng)商測量對手的樣品,然后質(zhì)疑其尺寸有差異,盡管差異很小,但判斷其是否符合采購文件規(guī)定比較困難。類似情況還有很多,為了避免這些矛盾,在文件上網(wǎng)前,采購人、采購中心應(yīng)該充分調(diào)研,仔細(xì)推敲,力求在資質(zhì)條件文字表述上清晰、全面、準(zhǔn)確且便于審核操作。
三是供應(yīng)商資質(zhì)條件審查權(quán)力到底屬于誰,值得探討。《政府采購法》第二十三條規(guī)定,采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。從這條規(guī)定看,似乎應(yīng)該由采購人負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)條件。但財政部令第18號第四十四條規(guī)定,評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求,并作出評價。供應(yīng)商的資質(zhì)條件是招標(biāo)文件的重要部分,投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)證明材料也是投標(biāo)文件不可缺少的組成部分,把審核供應(yīng)商資質(zhì)看作是評委會的義務(wù)也是有依據(jù)的,況且目前現(xiàn)實工作中也是這樣操作的。
法規(guī)鏈接
《政府采購法》
第二十二條 供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。
第二十三條 采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。
第三十八條 采用競爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(一)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。(三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 (五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》
第四十四條 評標(biāo)工作由招標(biāo)采購單位負(fù)責(zé)組織,具體評標(biāo)事務(wù)由招標(biāo)采購單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),并獨立履行下列職責(zé):(一)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求,并作出評價;(二)要求投標(biāo)供應(yīng)商對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清;(三)推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單,或者受采購人委托按照事先確定的辦法直接確定中標(biāo)供應(yīng)商;(四)向招標(biāo)采購單位或者有關(guān)部門報告非法干預(yù)評標(biāo)工作的行為。
來源:政府采購信息報