六招提高投標成功率
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發(fā)布日期：2012年05月18日
供應商參與政府采購活動，最關鍵的就是要不斷積累參與經驗，研究投標技巧，才能提高中標或成交的概率。因而，筆者在總結經驗的基礎上，建議供應商在參與采購活動時注重以下六個方面，以提高投標成功率。
一是準備好標準的投標“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同，特別是商務部分相對固定，因此，在參加政府采購活動時，可制作商務部分投標文件的標準模本，再根據招標的具體要求，適當加減，很快就能制作出一份符合規(guī)定要求的投標文件，既提高了制作效率，減少了制作時間，同時也降低了投標成本。
二是區(qū)別采購方式報價。對于以招標或詢價方式組織的采購，由于只允許一次性報價，因此，一定要在投標或報價前核準價格，盡量報出有競爭力的價格，才有中標或成交的可能；對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報價的機會，因此，第一次報價可以報得略高一點，留有一定的降價空間，在采購過程中占得主動，爭取合理的利潤。
三是對照評標辦法恰當選擇投標產品。供應商在投標報價時，應留意招標文件中明確的評標辦法和評標標準。如果采用的是最低評標價法，投標時選擇的產品只要能夠滿足招標文件即可，價格越低，中標的可能性就越大；如果采用的是綜合評分法或性價比法，則選擇的產品要在滿足招標文件要求的基礎上，性價比達到最優(yōu)。供應商可以事先對照評標標準給自己打分，再與評標結果比較，就能夠大致推測評標結果是否合理。
另外，供應商應仔細研究評標因素，有針對性地進行產品選擇，目前根據國家對綠色采購和小微企業(yè)扶持政策的落實，采購中心對節(jié)能、環(huán)保、國產品牌等投標產品一般都有相應的加分。
四是制作精美投標文件。一份制作精美的投標或響應文件，能體現出供應商對所參與項目的重視，會贏得評審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現紙張散亂的現象。投標或報價文件的順序應按照招標（采購）文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標（采購）文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應商遞交投標或報價文件時，切記必須按照規(guī)定要求進行密封。
五是組建專業(yè)投標團隊。參與政府采購投標是一項系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標文件、分析并制定投標策略、合同管理、總結投標經驗等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個完整且專業(yè)的投標團隊來協同完成。
六是注重投標活動細節(jié)。俗話說“細節(jié)決定成敗?！焙芏鄥⒓油稑说钠髽I(yè)最后沒有中標不是輸給了競爭對手，而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權時間錯誤等失誤讓很多優(yōu)秀企業(yè)“倒在了”起跑線上。
來源：政府采購信息報
一是準備好標準的投標“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同，特別是商務部分相對固定，因此，在參加政府采購活動時，可制作商務部分投標文件的標準模本，再根據招標的具體要求，適當加減，很快就能制作出一份符合規(guī)定要求的投標文件，既提高了制作效率，減少了制作時間，同時也降低了投標成本。
二是區(qū)別采購方式報價。對于以招標或詢價方式組織的采購，由于只允許一次性報價，因此，一定要在投標或報價前核準價格，盡量報出有競爭力的價格，才有中標或成交的可能；對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報價的機會，因此，第一次報價可以報得略高一點，留有一定的降價空間，在采購過程中占得主動，爭取合理的利潤。
三是對照評標辦法恰當選擇投標產品。供應商在投標報價時，應留意招標文件中明確的評標辦法和評標標準。如果采用的是最低評標價法，投標時選擇的產品只要能夠滿足招標文件即可，價格越低，中標的可能性就越大；如果采用的是綜合評分法或性價比法，則選擇的產品要在滿足招標文件要求的基礎上，性價比達到最優(yōu)。供應商可以事先對照評標標準給自己打分，再與評標結果比較，就能夠大致推測評標結果是否合理。
另外，供應商應仔細研究評標因素，有針對性地進行產品選擇，目前根據國家對綠色采購和小微企業(yè)扶持政策的落實，采購中心對節(jié)能、環(huán)保、國產品牌等投標產品一般都有相應的加分。
四是制作精美投標文件。一份制作精美的投標或響應文件，能體現出供應商對所參與項目的重視，會贏得評審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現紙張散亂的現象。投標或報價文件的順序應按照招標（采購）文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標（采購）文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應商遞交投標或報價文件時，切記必須按照規(guī)定要求進行密封。
五是組建專業(yè)投標團隊。參與政府采購投標是一項系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標文件、分析并制定投標策略、合同管理、總結投標經驗等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個完整且專業(yè)的投標團隊來協同完成。
六是注重投標活動細節(jié)。俗話說“細節(jié)決定成敗?！焙芏鄥⒓油稑说钠髽I(yè)最后沒有中標不是輸給了競爭對手，而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權時間錯誤等失誤讓很多優(yōu)秀企業(yè)“倒在了”起跑線上。
來源：政府采購信息報
