四川省旺蒼縣：切實加強交易項目檔案管理
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發(fā)布日期：2018年05月17日
四川省旺蒼縣交易中心嚴格規(guī)范交易項目檔案管理工作，確保交易項目檔案歸檔及時、內(nèi)容完整，查詢、調(diào)閱規(guī)范便捷。截至去年底，該中心共整理完成各類公共資源交易檔案1260卷（盒）。
該縣交易中心以修訂機關(guān)管理制度為抓手，制定《公共資源交易中心交易項目檔案管理辦法》，嚴格按“誰接件，誰立卷，誰移交”的原則。交易項目按政府采購、工程建設(shè)和國有產(chǎn)權(quán)等三大類進行歸檔，組卷內(nèi)容涵蓋了項目備案、招(投)標文件、開評標過程、音視頻資料、質(zhì)疑投訴處理和中標通知書等20余項，實現(xiàn)“環(huán)環(huán)相扣，處處留痕”。同時，設(shè)置專用檔案室2間約70平方米，確定兼職檔案人員1名，配備檔案裝訂縫紉機、復(fù)印機、掃描儀、自動裝訂機和打碼機等常規(guī)設(shè)備，明確保管期限，規(guī)范資料整理編號辦法，積極做好檔案防蟲、防霉、防潮、防火工作，嚴格查閱、借閱和復(fù)印等檔案利用審批流程。
據(jù)統(tǒng)計，旺蒼縣交易中心目前共整理包括教育、衛(wèi)生、縣級機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)及其他政府采購類檔案828盒，工程建設(shè)檔案362盒，國有產(chǎn)權(quán)案70盒。（鄧海）
來源：中國政府采購報
