為明確湖南省湘西自治州公共資源交易中心（以下簡稱“州交易中心”）在公共資源交易活動中的記錄工作職責，進一步客觀、真實、完整記錄進場交易活動，提高公共資源交易活動服務質量和水平，湘西自治州交易中心制定《湘西自治州公共資源交易全流程記錄制度》（以下簡稱“《制度》”）。
《制度》要求，全流程記錄表應記錄行政監(jiān)管部門監(jiān)管人員（以下簡稱監(jiān)管人員）的委派情況，監(jiān)管人員對州公共資源交易實施現(xiàn)場監(jiān)督管理應有行政監(jiān)管部門出具的委托函等書面證明。此外還應對以下三個方面全流程記錄：場內(nèi)交易內(nèi)容、現(xiàn)場監(jiān)督管理活動、現(xiàn)場監(jiān)督管理內(nèi)容。
根據(jù)《制度》的規(guī)定，全流程記錄表應如實記錄九項場內(nèi)交易內(nèi)容，具體如下：
一是項目入場資料提交情況，包括項目情況、業(yè)主單位、代理機構、監(jiān)管部門等基本情況；二是公告掛網(wǎng)、移交科室、專家抽取、開標、評標、封存、啟封標書等場內(nèi)各流程辦理時間，有時限要求的，應按州交易中心對外公布承諾的辦結時限，如未能按時辦結的應在記錄表中如實記錄并說明；三是專家抽取方式、人數(shù)、抽取設置及專家考評情況等；四是開標評標（審）情況，評標（審）結果是否報送行政監(jiān)管部門等需要記錄的情況；五是封存、啟封標書，保證金退還，見證書發(fā)放及資料保存情況；六是州交易中心記錄工作人員姓名及簽名；七是公共資源交易活動中的異常情況；八是法律法規(guī)規(guī)定應當注意的內(nèi)容；九是其他應當記錄的情況；
《制度》明確，全流程記錄表應記錄現(xiàn)場監(jiān)督管理的以下四項活動：一是監(jiān)管人員按要求參與專家抽取、開標、評標（審）、封存標書等交易流程的現(xiàn)場監(jiān)督管理情況；二是監(jiān)管人員糾正、制止現(xiàn)場違規(guī)違紀行為的情況；三是監(jiān)管人員對交易活動中異常情況的處理；四是其他需要記錄的現(xiàn)場監(jiān)督管理活動。
根據(jù)《制度》，記錄現(xiàn)場監(jiān)督管理內(nèi)容應當包括的五項，分別為監(jiān)管人員及委派單位的名稱（姓名），監(jiān)管人員是否有行政監(jiān)管部門委托函的情況，委托函和身份信息應一致；監(jiān)管人員參與交易活動各流程的時間；交易活動中專家抽取、開標、評標（審）、封標等流程的現(xiàn)場監(jiān)督管理內(nèi)容；監(jiān)管人員實施現(xiàn)場監(jiān)督管理及處理異常情況的措施；其他應當記錄的內(nèi)容。
來源：政府采購信息網(wǎng) 作者：柏玲
