隨著供應(yīng)商法律意識的增強,會選擇通過質(zhì)疑、投訴和舉報等方式進行維權(quán),那么,究竟該如何依法、合理、高質(zhì)量地處理供應(yīng)商的質(zhì)疑、投訴和舉報呢?今年以來,太原市財政局政府采購監(jiān)督管理處(以下簡稱“太原采購處”)處理3期投訴和 3起舉報案件。太原采購處相關(guān)負責人近日在接受政府采購信息報/網(wǎng)記者時,介紹了該處如何做好投訴和舉報處理工作的方法。
首先太原采購處設(shè)置投訴處理崗位,整個投訴處理過程為投訴崗查看投訴文本或舉報書,調(diào)取證據(jù)材料,結(jié)合政府采購專家審查委員會意見,提出處理建議,再由投訴監(jiān)督復核崗審核、采購處處長審核,分管局長審批,最后由采購處投訴崗形成處理決定并公告處理結(jié)果。
根據(jù)處理流程來看,在查看投訴、舉報書時,采購處投訴崗收到投訴書,交由律師在5個工作日內(nèi)協(xié)助查看,是否屬于本部門監(jiān)管范圍,是否符合投訴條件,投訴書內(nèi)容是否符合規(guī)定;收到舉報書后,交由律師協(xié)助查看,是否屬于本部門監(jiān)管范圍,匿名舉報不予受理。
太原采購處相關(guān)負責人認為,在此環(huán)節(jié)要注意兩個風險點,其一是,是否在5個工作日內(nèi)未完成投訴書的查看工作;其二是,協(xié)辦律師是否按時查看投訴書。為規(guī)避這兩個風險點,采購處建立律師事務(wù)所橫向協(xié)助制度,確保案件處理規(guī)范專業(yè),辦案人員為兩人以上,未在規(guī)定時間內(nèi)查看投訴書的,將有被訴風險。
經(jīng)過查看后,屬于太原市財政局監(jiān)管范圍且投訴書符合格式要求的,采購處投訴崗啟動受理程序。同時,投訴舉報處理期間,視具體情況書面通知采購人暫停采購活動。再由律師協(xié)助調(diào)取證據(jù)材料,收集送達回證等法律文件。尹峰說,調(diào)取證據(jù)材料環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵,存在協(xié)辦律師未依法調(diào)取相關(guān)證據(jù)材料, 無正當理由不按程序調(diào)取證據(jù)材料兩個風險點。因此,規(guī)定發(fā)送通知、收集證據(jù)材料要以書面形式,并登記入卷存檔。
“專家對證據(jù)材料進行書面審查,提出案件處理意見?!睋?jù)相關(guān)負責人介紹,雖有專家把關(guān),但是專家也可能對違法違規(guī)事實認定有誤或法律適用有誤。同時,律師對程序上的合法性可以進行把控,但涉及到技術(shù)上的內(nèi)容還是需要專家來把關(guān)。所以要建立政府采購專家審查委員會縱向把關(guān)機制,由行政法、招投標法等領(lǐng)域的專家提供專業(yè)意見。太原采購處在這個環(huán)節(jié)的工作中,每次參會專家至少3人,一般是隨機收取2名專家和確定1名律師,對供應(yīng)商的投訴進行論證。出現(xiàn)意見不一致時,少數(shù)服從多數(shù)。之后,政府采購處投訴崗結(jié)合專家審查委員會意見,形成案件處理建議。報政府采購管理處復核崗副處長、處長崗審核后,再報分管局長批準后作出處理決定。報送案件處理建議時需附上相關(guān)證據(jù)材料和專家意見,處、局領(lǐng)導層層把關(guān),涉及處罰事項需會簽局稅政法制處。層層把關(guān)可以防控包庇違法違規(guī)事實,未依據(jù)專家意見形成處理建議的風險。
最后在公告處理結(jié)果階段,處理決定形成之日起 20 個工作日內(nèi),政府采購處投訴崗報經(jīng)處長、分管局長批準后,再進行公告。為避免未按時發(fā)布信息公告, 太原采購處要求每月梳理結(jié)案情況,及時上報信息公告請示,由處長和分管局長審核把關(guān)。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:柏玲