夯實基礎 創(chuàng)新機制 全面提升政府采購工作管理水平
近年來,湖北省國稅局認真貫徹政府采購法和國家稅務總局工作部署,堅持以問題為導向,以提高質效為目標,大膽創(chuàng)新,政府采購管理成效顯著。
抓住關鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)采購鏈式管理
細化預算,擴大采購范圍。堅持從預算源頭規(guī)范政府采購管理,形成預算、采購、執(zhí)行相輔相成、共同促進的良性工作環(huán)境。采購部門參與預算編制及審核環(huán)節(jié),推行政府采購預算明細管理,要求各單位細化采購預算,做到項目明晰、數(shù)據準確,提高采購預算的統(tǒng)領作用。2016年,省局在確定采購預算時,按照同一預算項目同一品目的要求,將互聯(lián)網線路租用、軟件運維、咨詢服務、印刷服務等項目全部納入政府采購管理。從當年全省實際執(zhí)行情況看,上述新增項目政府采購金額達3315萬元,同比增長152%。今年,我們繼續(xù)擴大采購范圍,將會議服務、集中辦公、勞務派遣和辦公樓設備維修等支出納入政府采購,推動政府采購“應采盡采”目標落地。
明確需求,確保采購效果。2016年,我局不斷增強各級國稅機關采購人員的主動服務意識和能力,在金稅三期、“互聯(lián)網+稅務”建設、資產二維碼創(chuàng)新以及基建項目評審等重大項目啟動前,主動對接技術、需求部門,開展需求可行性研究與磋商工作,通過不同領域專業(yè)知識的優(yōu)勢互補,提前就相關法律要求、政策功能、交易原則和技術參數(shù)等方面作了溝通,確保需求明確完整、科學合理、貼合實際,確保我局各項攻堅工作的順利完成,其中1名采購人員還因此榮獲2016年度營改增表彰嘉獎。
規(guī)范操作,提高采購質量。在采購實施環(huán)節(jié),我們突出“專業(yè)機構做專業(yè)事”的理念,在采購部門內部,按照不同類別的采購項目,重新調整了崗位職責,將信息化設備、信息化服務、非信息化服務及工程等不同類別的項目分人管理。同時,根據代理機構的專業(yè)特點,有針對性地確定代理范圍,從而提高了采購文件編制審核、項目組織實施水平,在依法合規(guī)的基礎上贏得最大的工作滿意度,達到了“1+1>2”的效果。
嚴格履約,降低采購風險。履約驗收是政府采購質量保證的最終防線,是財政資金使用的最后一道關口。2016年,我們從驗收主體、驗收程序和崗位職責等方面進一步壓實履約驗收責任。明確了驗收責任人為需求單位,要求其以合同約定為基礎,就數(shù)量、規(guī)格、型號、配置、技術參數(shù)及服務質量等方面進行綜合驗收。特別是在2016年全省金稅三期硬件設備采購項目上,驗收人員嚴格把關,發(fā)現(xiàn)了供應商提供的內置軟件存在正版授權的問題。為此,我們邀請了專職律師,3次約見公司相關責任人員,并通過法律途徑向其發(fā)出敦促履約通知書,切實維護采購人的合法權益。
聚合多方力量,深化系統(tǒng)縱向管理
多重監(jiān)管,突出管理的廣度。加強內部合作,形成監(jiān)管合力,積極聯(lián)合內部審計部門,組織開展了同級政府采購專項審計,對金稅運行費涉及的政府采購項目開展專項檢查;在對市(州)、區(qū)(縣)常規(guī)巡視工作中,將政府采購列為必查內容,并提煉出20多項政府采購巡視要點,開展巡視前巡視人員的政府采購業(yè)務培訓。借助外部力量,加大檢查力度,在省紀委開展的“四個專項治理”和財經紀律大檢查工作中,對全省國稅局系統(tǒng)政府采購工作實現(xiàn)全面檢查。配合上級部門,擴大檢查范圍,2016年在總局對湖北省國稅局巡視期間完成采購工作的全方位檢查。通過內外聯(lián)動、上下結合,初步形成了立體化的監(jiān)管模式。
重點檢查,突出管理的深度。2016年,我們堅持以點帶線、點面結合的方式,成立由總局和省局政府采購人才庫人員組成的專業(yè)檢查組,對全省6個市(州)局、37個區(qū)(縣)局開展了政府采購工作重點檢查,對全省140多個預算單位開展政府采購問題全面自查自糾,對省局機關、黃石市國稅局機關及其下屬縣(市)區(qū)局的2015年所有采購資金作了數(shù)據分析,確保數(shù)據反映出的問題客觀、真實、全面。針對查出的217條問題,逐一分析產生根源,要求各單位立查立改,通過“回頭看”、通報批評和誡勉談話等措施,確保所有問題整改到位,杜絕后患。
綜合績效,突出管理的強度。充分發(fā)揮績效指揮棒的作用,綜合考慮量化分值,細化采購規(guī)范考評指標,將政府采購日常工作完成情況納入考核,增強了考核指標的科學性、全面性。在年度工作中,對總局安排布置的信用評價、電子平臺統(tǒng)計、基礎數(shù)據質量以及省局安排布置的多項日常性工作從工作要求、完成質量、完成時間、存在問題多個方面作了全方位工作記載,實現(xiàn)了政府采購管理的日常化。去年末,我們對全年各項工作完成情況作了量化打分,用數(shù)字化方式反映了采購工作成效和時點排名,促進全省國稅局系統(tǒng)找差距、補短板,不斷抓實抓好基礎管理,提高管理效能。黃石、黃岡等地市領導也對國稅機關的政府采購工作作了表揚批示。
破解采購難點,推進工作創(chuàng)新管理
多方試點,探索采購新思路。近年來,我們分別在武漢、鄂州、隨州等市國稅局開展了政府采購管理思路的試點工作。在武漢試點了“資采結合”的管理模式,即將政府采購與資產管理深度融合,在政府采購中落實資產配置的標準,用資產管理促進采購結果的落實。在隨州試點了“六統(tǒng)一分”的政府采購工作模式,即由地市局統(tǒng)一預算、計劃、采購、合同、驗收和支付,區(qū)(縣)分別使用。在鄂州試點了“擴面增量”的市(州)局集中采購模式,即把全市各單位服務類項目整合在一起,由市局統(tǒng)一集中采購,形成規(guī)模效應,降低采購成本,有效提高政府采購工作質效。通過不同的試點實踐,提高了采購效率,規(guī)范了采購行為,規(guī)避了采購風險,切實為基層減輕了工作負擔。
持續(xù)推動,創(chuàng)立采購新手段。今年,我們準備在之前試點的基礎上,進一步依托信息化手段,融合資產管理,在更多的地區(qū)開展市(州)集中管理模式試點,使規(guī)范與效率能有效融合。委托武漢市國稅局開發(fā)采購管理軟件系統(tǒng),重點解決采購項目預算科目混用、資產配置標準審核缺失,項目流轉簽批環(huán)節(jié)繁瑣等問題。將采購預算編制、項目立項、審核審批、采購文書、履約驗收及項目查詢全部納入系統(tǒng)進行管理,實現(xiàn)了項目預算科目自動提示,資產配置標準自動審核,項目流轉簽批方便快捷,采購項目信息查詢簡便易行等功能,有效減輕了采購人員的工作量,提高了采購信息化水平。
來源:湖北省人民政府門戶網站