一、引言
根據《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》（財庫〔2011〕181號），參加政府采購活動的中小企業(yè)僅需提供《中小企業(yè)聲明函》，采購人或采購代理機構應當對相應產品價格給予一定比例的扣除，用扣除后的價格參與評審。實踐中，因《中小企業(yè)申明函》填寫錯誤引起質疑、投訴的現象不斷增多，既打擊了中小企業(yè)參與政府采購活動的積極性，也影響了政府采購項目辦理進度。
案例一：某市教育局采用競爭性磋商方式采購教育培訓服務項目。某供應商為民辦非企業(yè)單位，其在磋商響應文件中提供了《中小企業(yè)申明函》。評審現場，磋商小組根據其提供的《中小企業(yè)申明函》給予了價格扣除，并推薦為第一成交候選供應商。成交公告發(fā)布后其他供應商提出質疑，本項目成交供應商為民辦非企業(yè)單位，不應該享受中小企業(yè)價格折扣，其在磋商響應文件中提供的《中小企業(yè)聲明函》為虛假證明材料。后經核實，該民辦非企業(yè)單位確實不是中小企業(yè)，質疑事項成立。
案例二：某市行政服務中心采用公開招標方式采購物業(yè)服務項目。某投標人在其投標文件中提供了《中小企業(yè)申明函》，聲明其為小型企業(yè)。評審現場，評標委員會對其所投產品按小型企業(yè)價格扣除標準給予扣除，并推薦其為第一中標候選人。中標公告發(fā)布后其他供應商提出質疑，本項目中標人實際為中型企業(yè)，而申明函中聲明為其小型企業(yè)，不應享受小型企業(yè)價格折扣，其在投標文件中提供的《中小企業(yè)聲明函》為虛假材料。后經核實，該項目中標人不是小型企業(yè)，質疑事項成立，導致該項目重新采購。
二、原因分析
根據財庫〔2011〕181號文件，《中小企業(yè)聲明函》是政府采購活動中認定供應商是否屬于中小企業(yè)的唯一材料，無需提供其他證明聲明函內容的材料。申明函填寫錯誤引起質疑的原因分析如下：
1、某些供應商對中小企業(yè)劃分標準不了解，導致提供的《中小企業(yè)聲明函》不符合自身實際情況，而評標委員會評審時不能尋求外部證據，只能依據聲明函給予價格扣除。
2、某些供應商明知道自身不屬于中小企業(yè)，為在評審中能獲得用扣除后的價格參與評審增加中標概率，而在投標文件中提供《中小企業(yè)聲明函》。
三、產生的影響
1、錯誤填寫《中小企業(yè)申明函》，可能會引起質疑、投訴，影響政府采購項目進程。
2、供應商因對政策不了解，非主觀因素錯誤填寫《中小企業(yè)申明函》而受到政府采購主管部門限制投標等相關行政處罰，打擊了其參與政府采購活動的積極性，為優(yōu)化營商環(huán)境帶去了困擾。
3、錯誤填寫《中小企業(yè)申明函》獲得中標人或者成交供應商資格且未經發(fā)現，既違反了政府采購法公平競爭的原則，又不利于優(yōu)化營商環(huán)境。
四、存在的困惑
是否可以在采購文件中規(guī)定，中小企業(yè)在提供《中小企業(yè)聲明函》的同時，提供中小企業(yè)相關證明材料。
針對上述做法，有專家提出若采購文件要求中小企業(yè)在提供《中小企業(yè)聲明函》的同時，還要提供相關證明材料，這就加重了中小企業(yè)的負擔，違背了財庫〔2011〕181號文件的精神，不利于促進中小企業(yè)的發(fā)展，與當前的優(yōu)化營商環(huán)境理念相違背。
五、相關建議
1、針對供應商對中小企業(yè)劃分標準不了解的問題，建議通過在采購文件中告知各行業(yè)的中小企業(yè)標準具體內容，便于供應商認真研讀，對照填寫《中小企業(yè)聲明函》，避免發(fā)生理解錯誤而提供虛假《中小企業(yè)聲明函》的情形。
2、在采購文件中規(guī)定投標文件格式，在要求投標人填寫《中小企業(yè)聲明函》內容的同時，填寫《中小企業(yè)對照表》（表格中體現其屬于什么企業(yè)行業(yè)類型、從業(yè)人員數量、上一年度的營業(yè)收入），并在表格下方備注從業(yè)人員數量的定義等。評標委員會在評審時根據《中小企業(yè)對照表》，核對《中小企業(yè)聲明函》的準確性。
3、為防止供應商虛假聲明中小企業(yè)，確保采購結果的公平、公正性，采購代理機構在中標（成交）結果公告的同時將中標人（成交供應商）提供的《中小企業(yè)聲明函》一并公示，接受社會的監(jiān)督。
4、建議加大對冒充中小企業(yè)參與政府采購活動謀取中標供應商的處罰力度，如罰款、列入黑名單和禁止1-3年內參與政府采購活動。同時也希望中小企業(yè)主管部門根據中小企業(yè)劃分標準，建立健全中小企業(yè)信息查詢庫，進一步提高供應商在政府采購活動中聲明中小企業(yè)的準確性。
通過采取上述措施，以利于供應商準確填寫“中小企業(yè)聲明函”，提高其參與政府采購活動的積極性，進一步優(yōu)化營商環(huán)境。
來源：政府采購信息網 作者：蔡亮
