■ 宋軍
近段時(shí)間,筆者經(jīng)常聽(tīng)到采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的人員說(shuō),采購(gòu)活動(dòng)失敗或廢標(biāo)的較多,其原因大多是供應(yīng)商不足三家,致使采購(gòu)效率低下,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
為什么供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目不感興趣、不積極,甚至不愿參與政府采購(gòu)活動(dòng)呢?除了當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)商環(huán)境差、采購(gòu)人過(guò)高地設(shè)定特定條件、采購(gòu)人有意向性采購(gòu)之外,還有一個(gè)很重要的原因就是,采購(gòu)人對(duì)所采購(gòu)的項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,想當(dāng)然地設(shè)定了一些特定條件,所制作的采購(gòu)文件偏離實(shí)際,設(shè)置了許多門(mén)檻,將潛在供應(yīng)商攔在門(mén)外。
那么,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)如何防范采購(gòu)活動(dòng)失敗或廢標(biāo)呢?筆者認(rèn)為,解決的辦法之一就是在開(kāi)展政府采購(gòu)活動(dòng)前,認(rèn)真地做好市場(chǎng)調(diào)研。
一是深入調(diào)研采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)概況,準(zhǔn)確地選擇采購(gòu)方式。采購(gòu)人要依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)情況來(lái)準(zhǔn)確地選擇采購(gòu)方式,不然將會(huì)因?yàn)椴少?gòu)方式選擇失誤或不當(dāng)而使采購(gòu)活動(dòng)失敗或廢標(biāo)。一方面要調(diào)查了解采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商情況,即制造商、生產(chǎn)廠(商)和經(jīng)銷(xiāo)商的情況,看在全國(guó)范圍內(nèi)是否有超過(guò)三家以上的潛在供應(yīng)商,如果潛在供應(yīng)商遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了三家,則選擇(公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式;如果只有三家至五家,則選擇邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式;如果只有二家,則直接選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu);一家的直接選擇單一來(lái)源采購(gòu)方式。另一方面,要調(diào)查了解采購(gòu)項(xiàng)目是否屬于專(zhuān)利或?qū)S屑夹g(shù)產(chǎn)品,在做好充分論證的情況下,依法直接選擇單一來(lái)源采購(gòu)方式。
同時(shí),還要充分了解采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)銷(xiāo)售模式,判斷其銷(xiāo)售模式。目前,一般的市場(chǎng)銷(xiāo)售模式分為如下類(lèi)型:制造商既自己生產(chǎn),也銷(xiāo)售;制造商委托生產(chǎn),自己銷(xiāo)售;制造商委托生產(chǎn),受權(quán)銷(xiāo)售;制造商既自己組織生產(chǎn),也直接銷(xiāo)售,還受權(quán)銷(xiāo)售。從這些銷(xiāo)售模式中就可以看出,制造商是否控制銷(xiāo)售、乃至控制市場(chǎng)的情況。
二是充分了解采購(gòu)項(xiàng)目的發(fā)展前景,科學(xué)地制定采購(gòu)需求??茖W(xué)地制定采購(gòu)項(xiàng)目的需求,是完成采購(gòu)任務(wù)的關(guān)鍵所在。采購(gòu)需求的制定,首先要考慮工作的實(shí)際需要,又要考慮財(cái)力的可能。因此,采購(gòu)人應(yīng)充分地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解采購(gòu)項(xiàng)目的發(fā)展前景,既要防止“采購(gòu)后就落后”情況的發(fā)生,又要防止不切實(shí)際一味地追求“高大上”或不顧財(cái)力的超前消費(fèi)、“豪華采購(gòu)”。所以采購(gòu)需求的制定十分重要,要有前瞻性的眼光,既能滿(mǎn)足目前工作的需要,又能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,做到一定時(shí)間段不落后,又不脫離實(shí)際,閑置資源。
三是全方位地掌握市場(chǎng)細(xì)分,合理地設(shè)定供應(yīng)商的資格條件。采購(gòu)人合理地設(shè)定供應(yīng)商的資格條件,是保證采購(gòu)質(zhì)量的前提。目前一些采購(gòu)人根本不注重供應(yīng)商資格條件的設(shè)定工作。有些是因認(rèn)知不足,設(shè)定了過(guò)高的資格條件;有些是出于私心人為地提高資格條件或采取“對(duì)號(hào)入座”式的資格條件,搞“蘿卜式”采購(gòu)。因此,采購(gòu)人要通過(guò)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研,全方位地掌握采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)細(xì)分情況,合理地設(shè)定供應(yīng)商的資格條件,既保證有供應(yīng)商的充分競(jìng)爭(zhēng),又保證采購(gòu)人采購(gòu)到高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),真正做到物有所值,還不至于因供應(yīng)商資格條件設(shè)定過(guò)高而沒(méi)有供應(yīng)商參與導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)失敗或廢標(biāo)。
四是仔細(xì)地了解市場(chǎng)行情,精細(xì)地編制項(xiàng)目預(yù)算。采購(gòu)人應(yīng)仔細(xì)地了解采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)行情,精細(xì)地編制采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算。采購(gòu)人要對(duì)采購(gòu)對(duì)象的市場(chǎng)價(jià)格有一個(gè)基本的了解和判斷,既要防止采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算過(guò)低(低于市場(chǎng)平均價(jià),供應(yīng)商意識(shí)到虧損,不參與政府采購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)失敗或廢標(biāo)),同時(shí)也要防止采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算過(guò)高,浪費(fèi)納稅人的錢(qián)。 (作者單位:湖北省荊門(mén)市財(cái)政局)
(來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào))