在醫(yī)療設(shè)備采購活動中,采購方式的選擇是保證醫(yī)療設(shè)備采購活動成敗的關(guān)鍵問題之一。醫(yī)療設(shè)備的采購方式,同樣主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等方式,以及定點(diǎn)協(xié)議采購等采購組織形式。在軍隊(duì)物資采購活動中,首選的采購方式也是公開招標(biāo)。但由于公開招標(biāo)具有周期長、程序復(fù)雜的特點(diǎn),對于基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備采購而言,為提高采購效率、滿足使用需求,詢價采購這種方式得到了廣泛應(yīng)用。
詢價采購是指采購機(jī)構(gòu)對三家(含)以上的報價進(jìn)行比較,以確定成交供應(yīng)商的采購方式。它適用于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足、價格透明且變化幅度小的項(xiàng)目。
操作程序
在筆者所在的第三軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院(以下簡稱“大坪醫(yī)院”)醫(yī)療設(shè)備的詢價采購中,詢價小組組建到位以后,首先對供應(yīng)商的報價文件按下列程序組織實(shí)施:(1)審閱詢價文件;(2)進(jìn)行資格性和符合性審查;(3)解釋、澄清有關(guān)事項(xiàng);(4)進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評審;(5)復(fù)核評審情況;(6)推薦成交候選供應(yīng)商;(7)出具評審報告。
詢價小組應(yīng)按合格供應(yīng)商的報價由低到高排序,推薦成交候選供應(yīng)商;供應(yīng)商報價相同的,以供應(yīng)商技術(shù)方面滿足優(yōu)劣程度確定成交候選供應(yīng)商順序。
詢價采購評審報告應(yīng)當(dāng)包括詢價評審方法、詢價小組人員名單、評審情況及說明、推薦候選供應(yīng)商建議及理由。
優(yōu)勢特點(diǎn)
詢價采購的特點(diǎn)是:(1)報價供應(yīng)商必須在3家以上;(2)供應(yīng)商進(jìn)行一次性報價,不得再行議價。
詢價采購的優(yōu)勢是:(1)可根據(jù)設(shè)備內(nèi)容和需求,靈活組織采購,供應(yīng)商只需提交報價即可,效率高,節(jié)約采購成本;(2)由于程序簡單,可吸引供應(yīng)商積極參加,容易達(dá)到充分競爭,使采購方獲得較好的價格和服務(wù),進(jìn)而取得滿意的采購效果。
實(shí)踐案例
實(shí)踐情況
2014年以來,大坪醫(yī)院,對于部分常規(guī)基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施了詢價采購,主要針對單價5萬元以下的儀器設(shè)備,作為定點(diǎn)協(xié)議采購的有效補(bǔ)充。此外,大坪醫(yī)院還將麻醉科所需的常規(guī)基礎(chǔ)器械納入詢價采購,大大提高了采購效率,滿足了科室常規(guī)器械的更新使用需求。
效果分析
實(shí)踐表明,詢價采購?fù)ㄟ^較為簡單的采購流程,調(diào)動了供應(yīng)商的投標(biāo)積極性,有利于提升采購產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。該方式可以按醫(yī)院的需求靈活采購物資,提高了采購效率,有助于實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備采購的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,可以與定點(diǎn)協(xié)議采購形成互補(bǔ)。下一步,大坪醫(yī)院擬將超凈工作臺、、生物安全柜、制冰機(jī)、小型離心機(jī)等常規(guī)設(shè)備納入詢價采購范圍。
同時,在實(shí)踐中,對于一些技術(shù)參數(shù)較為復(fù)雜,價格較高,市場價格不透明的設(shè)備,不能隨意選用詢價采購,否則將使采購方處于不利局面。
實(shí)踐總結(jié)
在實(shí)踐操作中,采購機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格掌握詢價采購的適用范圍,不得隨意擴(kuò)大而規(guī)避公開招標(biāo)。任何一種采購方式的選擇,應(yīng)該進(jìn)行市場調(diào)研和論證,經(jīng)過上級審批后方可實(shí)施。
同時,采購過程應(yīng)該基于公開、公平、公正的原則,在管理部門的監(jiān)督下實(shí)施,保證取得預(yù)期采購效果。(作者:張和華)
來源:政府采購信息報/