供應(yīng)商如何邁好投標(biāo)第一步
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發(fā)布日期：2011年08月05日
“中標(biāo)”無(wú)疑是一件值得慶賀的事，對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商而言付出終有回報(bào)，對(duì)未中標(biāo)的供應(yīng)商來(lái)講相信也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，必定獲益匪淺；“中標(biāo)”無(wú)疑是一件很不容易的事，需要付出艱苦的努力和細(xì)致的工作，還要“過關(guān)斬將”，突破重圍，最后才能“笑傲江湖”。筆者在采購(gòu)工作實(shí)踐中接觸到的兩件小事，很值得廣大有志政府采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)商們深思和警醒。
其一。某采購(gòu)中心對(duì)一校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，工作已進(jìn)行到發(fā)售招標(biāo)文件階段，忽一日來(lái)了一位供應(yīng)商欲購(gòu)招標(biāo)文件，與此供應(yīng)商隨行的還有兩位，一行三人個(gè)個(gè)西裝革履，衣冠楚楚，每人手上都戴有一枚碩大的“老板戒”，盡顯“款爺”氣度，徑直來(lái)到中心主任處，嚷著，“我是某某品牌的一級(jí)代理商，快點(diǎn)把標(biāo)書給我”，一種舍我其誰(shuí)的“霸王”態(tài)勢(shì)，當(dāng)時(shí)主任正和一汽車銷售商洽談業(yè)務(wù)，于是示意該供應(yīng)商到招標(biāo)項(xiàng)目的具體經(jīng)辦人處辦理購(gòu)標(biāo)事宜，此供應(yīng)商出言不遜，“你自己為什么不接待我，還把我晾在這”，招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)辦人要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等招標(biāo)公告所要求的資格證明材料，經(jīng)辦人查看后發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商缺少網(wǎng)絡(luò)施工資質(zhì)材料并要求提供，該供應(yīng)商隨即火冒三丈，“你在故意整我，我在某某市可是做了很多校園網(wǎng)項(xiàng)目，我到這可是花了幾十塊錢，你們是在排斥我們外地供應(yīng)商”，采購(gòu)中心的經(jīng)辦人耐心地說，“出售招標(biāo)文件之前，我首先要初步審查你們公司的資質(zhì)，這不僅是招標(biāo)文件規(guī)定的要求，也是必經(jīng)的程序，對(duì)所有供應(yīng)商都是一視同仁，沒有例外，請(qǐng)你配合，現(xiàn)在你可以和公司聯(lián)系讓他們將材料傳真過來(lái)，如果聯(lián)系不上，你先回去，等我們收到傳真件并確認(rèn)后，再將招標(biāo)文件以電子郵件的方式發(fā)送給你，你就不必再來(lái)跑一趟”，該供應(yīng)商哪里聽得進(jìn)這樣的話，大放厥詞，“你給我當(dāng)心，什么東西，敢刁難老子，你給我等著”，接著揚(yáng)長(zhǎng)而去。
其二。某單位因工作需要急需采購(gòu)500張磁盤，采購(gòu)人要求一定要保證質(zhì)量，萬(wàn)不可以次充好，請(qǐng)供應(yīng)商務(wù)必注意，參加詢價(jià)的供應(yīng)商共有四家，供應(yīng)商皆云，“項(xiàng)目太小，沒什么賺頭，不感興趣”，后來(lái)，眾供應(yīng)商還是參加了報(bào)價(jià)，結(jié)果有一供應(yīng)商報(bào)出2元的單價(jià)，采購(gòu)人對(duì)該供應(yīng)商說，“你公司能否保證磁盤質(zhì)量，我們要的是正宗產(chǎn)品，請(qǐng)慎重”，“2元供應(yīng)商”拍著胸口說沒問題，但事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒結(jié)束，供應(yīng)商如期將磁盤送交采購(gòu)人，待采購(gòu)人拆包后，眾人不由一驚，一包10張磁盤的外殼竟有5種顏色，上機(jī)一試有3張是壞的，純屬“正宗”的“假冒偽劣”，成本價(jià)5毛錢，采購(gòu)人正待責(zé)問并想追究誤期責(zé)任，該供應(yīng)商早已“軟下”。
上二例所述事件在政府采購(gòu)活動(dòng)中并不鮮見，例一中的供應(yīng)商的言語(yǔ)舉止與其堂堂儀表簡(jiǎn)直判若兩人，姑且不論其參加的是政府采購(gòu)活動(dòng)，其人態(tài)度蠻橫，在人際交往中對(duì)他人缺乏最起碼的人格尊重，缺乏與他人的合作意識(shí)，缺乏紀(jì)律和規(guī)矩觀念，試想，這樣的供應(yīng)商如果“中標(biāo)”，是否能夠嚴(yán)格履行采購(gòu)合同將成為一個(gè)“未知數(shù)”，其后果是多么可怕，采購(gòu)人亦奈何不得；例二中的供應(yīng)商無(wú)視采購(gòu)人提出的采購(gòu)要求，置其商業(yè)信譽(yù)于不顧，絲毫不珍視采購(gòu)人的信任，犯了經(jīng)營(yíng)上的大忌，欲通過欺詐手段在本無(wú)利可圖的情況下“賺上一筆”，結(jié)果聰明反被聰明誤，誤人害已，得不償失。
作為政府采購(gòu)活動(dòng)的重要當(dāng)事人，供應(yīng)商應(yīng)從上兩例事件中吸取教訓(xùn)，引以為戒，自覺地遵守政府采購(gòu)法律法規(guī)，在政府采購(gòu)活動(dòng)中講文明、講形象、講誠(chéng)信、講實(shí)力，立足于做長(zhǎng)久生意打造“常勝將軍”，邁好走向“中標(biāo)”的堅(jiān)實(shí)一步。
第一，展文明風(fēng)尚，靠實(shí)力說話。投標(biāo)人、商務(wù)代表如同企業(yè)的“形象大使”，其一言一行都能折射企業(yè)整體素質(zhì)的優(yōu)劣高下，供應(yīng)商要全面加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，樹立良好的企業(yè)文化形象，提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)水準(zhǔn)，重點(diǎn)要選優(yōu)配強(qiáng)投標(biāo)人這一重要角色，在人際交往中以禮待人，學(xué)會(huì)尊重他人，學(xué)會(huì)換位思考，懂得依法辦事，依法維權(quán)，不可無(wú)理取鬧，惡語(yǔ)相向，切忌浮躁狂暴，破壞招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的正常工作秩序，要增強(qiáng)與他人的合作意識(shí)，以正常的渠道和手段與他人溝通交流，在政府采購(gòu)活動(dòng)中自覺地遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，積極地配合采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人的工作，建立相互信任相互合作的機(jī)制，對(duì)政府采購(gòu)公開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制要有信心，把自信寫在“臉上”，把實(shí)力裝進(jìn)“標(biāo)書”。
第二，以誠(chéng)信示人，做長(zhǎng)久生意。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天，人們已經(jīng)切實(shí)感受到誠(chéng)信的極端重要性，供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中必須從一開始就樹立誠(chéng)信形象，恪守誠(chéng)信原則，靠誠(chéng)信開拓市場(chǎng)份額，切不可投機(jī)取巧，坑蒙欺詐，到頭來(lái)將是自毀“錢”程，“賠了夫人又折兵”，同時(shí)在采購(gòu)活動(dòng)中還要注意不能“因大而圖之，因小而棄之”，西瓜要摘，芝麻也要撿，既要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，也要立足實(shí)際積極爭(zhēng)取市場(chǎng)，參與政府采購(gòu)活動(dòng)除了謀利還要懂得倍加珍惜采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人對(duì)自己的信任，珍惜政府采購(gòu)所形成的每一次商業(yè)機(jī)會(huì)，全心投入，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶的尊重，以低廉的價(jià)位占領(lǐng)采購(gòu)市場(chǎng)，成為政府采購(gòu)可靠的、值得依賴的合作伙伴，做長(zhǎng)久生意，造“百年老店”。
來(lái)源：中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)
其一。某采購(gòu)中心對(duì)一校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，工作已進(jìn)行到發(fā)售招標(biāo)文件階段，忽一日來(lái)了一位供應(yīng)商欲購(gòu)招標(biāo)文件，與此供應(yīng)商隨行的還有兩位，一行三人個(gè)個(gè)西裝革履，衣冠楚楚，每人手上都戴有一枚碩大的“老板戒”，盡顯“款爺”氣度，徑直來(lái)到中心主任處，嚷著，“我是某某品牌的一級(jí)代理商，快點(diǎn)把標(biāo)書給我”，一種舍我其誰(shuí)的“霸王”態(tài)勢(shì)，當(dāng)時(shí)主任正和一汽車銷售商洽談業(yè)務(wù)，于是示意該供應(yīng)商到招標(biāo)項(xiàng)目的具體經(jīng)辦人處辦理購(gòu)標(biāo)事宜，此供應(yīng)商出言不遜，“你自己為什么不接待我，還把我晾在這”，招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)辦人要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等招標(biāo)公告所要求的資格證明材料，經(jīng)辦人查看后發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商缺少網(wǎng)絡(luò)施工資質(zhì)材料并要求提供，該供應(yīng)商隨即火冒三丈，“你在故意整我，我在某某市可是做了很多校園網(wǎng)項(xiàng)目，我到這可是花了幾十塊錢，你們是在排斥我們外地供應(yīng)商”，采購(gòu)中心的經(jīng)辦人耐心地說，“出售招標(biāo)文件之前，我首先要初步審查你們公司的資質(zhì)，這不僅是招標(biāo)文件規(guī)定的要求，也是必經(jīng)的程序，對(duì)所有供應(yīng)商都是一視同仁，沒有例外，請(qǐng)你配合，現(xiàn)在你可以和公司聯(lián)系讓他們將材料傳真過來(lái)，如果聯(lián)系不上，你先回去，等我們收到傳真件并確認(rèn)后，再將招標(biāo)文件以電子郵件的方式發(fā)送給你，你就不必再來(lái)跑一趟”，該供應(yīng)商哪里聽得進(jìn)這樣的話，大放厥詞，“你給我當(dāng)心，什么東西，敢刁難老子，你給我等著”，接著揚(yáng)長(zhǎng)而去。
其二。某單位因工作需要急需采購(gòu)500張磁盤，采購(gòu)人要求一定要保證質(zhì)量，萬(wàn)不可以次充好，請(qǐng)供應(yīng)商務(wù)必注意，參加詢價(jià)的供應(yīng)商共有四家，供應(yīng)商皆云，“項(xiàng)目太小，沒什么賺頭，不感興趣”，后來(lái)，眾供應(yīng)商還是參加了報(bào)價(jià)，結(jié)果有一供應(yīng)商報(bào)出2元的單價(jià)，采購(gòu)人對(duì)該供應(yīng)商說，“你公司能否保證磁盤質(zhì)量，我們要的是正宗產(chǎn)品，請(qǐng)慎重”，“2元供應(yīng)商”拍著胸口說沒問題，但事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒結(jié)束，供應(yīng)商如期將磁盤送交采購(gòu)人，待采購(gòu)人拆包后，眾人不由一驚，一包10張磁盤的外殼竟有5種顏色，上機(jī)一試有3張是壞的，純屬“正宗”的“假冒偽劣”，成本價(jià)5毛錢，采購(gòu)人正待責(zé)問并想追究誤期責(zé)任，該供應(yīng)商早已“軟下”。
上二例所述事件在政府采購(gòu)活動(dòng)中并不鮮見，例一中的供應(yīng)商的言語(yǔ)舉止與其堂堂儀表簡(jiǎn)直判若兩人，姑且不論其參加的是政府采購(gòu)活動(dòng)，其人態(tài)度蠻橫，在人際交往中對(duì)他人缺乏最起碼的人格尊重，缺乏與他人的合作意識(shí)，缺乏紀(jì)律和規(guī)矩觀念，試想，這樣的供應(yīng)商如果“中標(biāo)”，是否能夠嚴(yán)格履行采購(gòu)合同將成為一個(gè)“未知數(shù)”，其后果是多么可怕，采購(gòu)人亦奈何不得；例二中的供應(yīng)商無(wú)視采購(gòu)人提出的采購(gòu)要求，置其商業(yè)信譽(yù)于不顧，絲毫不珍視采購(gòu)人的信任，犯了經(jīng)營(yíng)上的大忌，欲通過欺詐手段在本無(wú)利可圖的情況下“賺上一筆”，結(jié)果聰明反被聰明誤，誤人害已，得不償失。
作為政府采購(gòu)活動(dòng)的重要當(dāng)事人，供應(yīng)商應(yīng)從上兩例事件中吸取教訓(xùn)，引以為戒，自覺地遵守政府采購(gòu)法律法規(guī)，在政府采購(gòu)活動(dòng)中講文明、講形象、講誠(chéng)信、講實(shí)力，立足于做長(zhǎng)久生意打造“常勝將軍”，邁好走向“中標(biāo)”的堅(jiān)實(shí)一步。
第一，展文明風(fēng)尚，靠實(shí)力說話。投標(biāo)人、商務(wù)代表如同企業(yè)的“形象大使”，其一言一行都能折射企業(yè)整體素質(zhì)的優(yōu)劣高下，供應(yīng)商要全面加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，樹立良好的企業(yè)文化形象，提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)水準(zhǔn)，重點(diǎn)要選優(yōu)配強(qiáng)投標(biāo)人這一重要角色，在人際交往中以禮待人，學(xué)會(huì)尊重他人，學(xué)會(huì)換位思考，懂得依法辦事，依法維權(quán)，不可無(wú)理取鬧，惡語(yǔ)相向，切忌浮躁狂暴，破壞招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的正常工作秩序，要增強(qiáng)與他人的合作意識(shí)，以正常的渠道和手段與他人溝通交流，在政府采購(gòu)活動(dòng)中自覺地遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，積極地配合采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人的工作，建立相互信任相互合作的機(jī)制，對(duì)政府采購(gòu)公開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制要有信心，把自信寫在“臉上”，把實(shí)力裝進(jìn)“標(biāo)書”。
第二，以誠(chéng)信示人，做長(zhǎng)久生意。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天，人們已經(jīng)切實(shí)感受到誠(chéng)信的極端重要性，供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中必須從一開始就樹立誠(chéng)信形象，恪守誠(chéng)信原則，靠誠(chéng)信開拓市場(chǎng)份額，切不可投機(jī)取巧，坑蒙欺詐，到頭來(lái)將是自毀“錢”程，“賠了夫人又折兵”，同時(shí)在采購(gòu)活動(dòng)中還要注意不能“因大而圖之，因小而棄之”，西瓜要摘，芝麻也要撿，既要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，也要立足實(shí)際積極爭(zhēng)取市場(chǎng)，參與政府采購(gòu)活動(dòng)除了謀利還要懂得倍加珍惜采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人對(duì)自己的信任，珍惜政府采購(gòu)所形成的每一次商業(yè)機(jī)會(huì)，全心投入，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶的尊重，以低廉的價(jià)位占領(lǐng)采購(gòu)市場(chǎng)，成為政府采購(gòu)可靠的、值得依賴的合作伙伴，做長(zhǎng)久生意，造“百年老店”。
來(lái)源：中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)
