政采合同的基本原則及其特別規(guī)定
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發(fā)布日期:2011年07月15日
政府采購合同是采購人與供應(yīng)商依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序和方式達(dá)成的有關(guān)政府采購的協(xié)議,是雙方當(dāng)事人明確其權(quán)利和義務(wù)的法律文本。《政府采購法》規(guī)定,政府采購合同適用合同法,明確界定了政府采購合同的法律屬性。而采購人、供應(yīng)商在采購活動(dòng)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系需要在政府采購合同中得到體現(xiàn),《政府采購法》對采購人、供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)又有特別規(guī)定。從這個(gè)意義上來說,政府采購合同既要適用《合同法》的一般原則規(guī)定,又要適用《政府采購法》的特別規(guī)定。
政府采購合同的法律適用
政府采購是以合同的形式確定采購人和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,合同是政府采購的法律表現(xiàn)。《政府采購法》第四十三條明確規(guī)定,政府采購合同適用合同法。采購人在依照法定方式和程序確定供應(yīng)商之后,應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系?!墩少彿ā返诙l第三款規(guī)定,采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇傭等。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同主體的法律地位是平等的,合同的內(nèi)容是約定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。政府采購合同具備了合同法所界定的合同的一般特征,所以,政府采購合同應(yīng)當(dāng)適用合同法?!墩少彿ā穼φ少徍贤囊话阍瓌t沒有作具體規(guī)定,但從其所規(guī)定的“政府采購合同適用合同法”來看,政府采購合同適用合同法的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
政府采購合同適用合同法的一般原則。合同法的一般原則,即平等原則、自愿原則、公平原則和誠實(shí)信用原則等。所謂平等原則,就是指法律地位平等的合同當(dāng)事人,在權(quán)利義務(wù)對等的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成一致,以實(shí)現(xiàn)互利互惠的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)的原則。平等原則又包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是合同當(dāng)事人在法律地位上是一律平等的。在法律上,合同當(dāng)事人是平等的主體,沒有高低、從屬之分,不存在命令者和被命令者、管理者與被管理者,這就是說,只要是合同雙方當(dāng)事人,則不論單位所制性質(zhì),不論單位大小和強(qiáng)弱,其地位都是平等的。二是合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)是對等的,即合同當(dāng)事人在享有權(quán)利的同時(shí)就相應(yīng)承擔(dān)義務(wù),彼此之間的權(quán)利、義務(wù)是相應(yīng)的。三是合同當(dāng)事人必須就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商,取得一致,合同才能成立,合同雙方中的任何一方都不得凌駕于另一方之上,不得把自己的意志強(qiáng)加于另一方,更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同,任何單位和個(gè)人也不得對合同雙方當(dāng)事人的平等協(xié)商進(jìn)行非法干涉。所謂自愿原則,就是合同當(dāng)事人通過協(xié)商,自愿決定和調(diào)整相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系,在合同中,雙方當(dāng)事人通過協(xié)商,自愿地進(jìn)行交易活動(dòng),在合同的全過程都是自愿的,包括合同的訂立、履行等過程,都要體現(xiàn)自愿原則。所謂公平原則,體現(xiàn)的也是平等關(guān)系,合同雙方當(dāng)事人在合同關(guān)系中的權(quán)利、義務(wù)都是平等的、對等的。所謂誠信原則,就是合同雙方人在合同訂立以及在合同履行過程中都要恪守信用,講求誠實(shí),以誠信為本,本著誠實(shí)、守信的態(tài)度履行各自的權(quán)利義務(wù)和義務(wù),講究信譽(yù),兌現(xiàn)承諾,不得有欺詐、串通、隱瞞等行為,不得仿造、變造、隱匿、銷毀需要保存的文件資料,不得規(guī)避法律法規(guī),不得損害第三人的利益。
政府采購合同適用合同法的其它原則。合同法的其它原則,主要有五個(gè)方面的內(nèi)容:一是政府采購合同訂立和合同效力的認(rèn)定,除《政府采購法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)適用政府采購程序外,也應(yīng)當(dāng)依據(jù)要約和承諾的一般規(guī)則,政府采購合同的形式、合同效力認(rèn)定適用合同法的有關(guān)規(guī)定等。二是政府采購合同的履行適用合同履行的一般規(guī)則,如同時(shí)履行抗辯、不安抗辯等。三是政府采購合同的變更、解除、終止適用合同法的一般規(guī)定。四是政府采購合同的違約責(zé)任應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同法規(guī)定的違約責(zé)任進(jìn)行約定。五是政府采購合同包括購買合同、租賃合同、委托合同、雇傭合同等,可以適用合同法分則之相關(guān)有名合同的規(guī)定。
《政府采購法》對政府采購合同的特別規(guī)定
政府采購合同適用《合同法》,但并不能簡單認(rèn)為政府采購合同是一般的民事合同,政府采購合同的主體、資金來源、合同的訂立程序又有別于一般的民事合同,《政府采購法》在合同的訂立、合同的履行、合同的管理作出不同于合同法的規(guī)定。所以,政府采購合同是特殊的民事合同,《政府采購法》對政府采購合同作了特別規(guī)定,這些規(guī)定的內(nèi)容主要包括:
政府采購合同訂立的時(shí)間。采購人在政府采購活動(dòng)中,按照一定的政府采購程序,選定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議后,就必須在法定的期限內(nèi)盡快與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同?!墩少彿ā返谒氖鶙l規(guī)定,采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同。中標(biāo)、成交通知書是承諾,對采購人和中標(biāo)、成交供應(yīng)商均具有法律效力。中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)、成交結(jié)果的,或者中標(biāo)、成交供應(yīng)商放棄中標(biāo)、成交項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。在實(shí)踐中,采購人在實(shí)施采購活動(dòng)時(shí),對簽訂合同的具體期限應(yīng)當(dāng)在采購文件中有明確規(guī)定,供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)時(shí),對采購人提出的簽訂合同規(guī)定期限的響應(yīng)將構(gòu)成其對采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的主要內(nèi)容,供應(yīng)商一旦參加了采購活動(dòng),就視同其認(rèn)可采購人對簽訂合同所作出的期限規(guī)定,在成為中標(biāo)、成交供應(yīng)商后,就必須按照規(guī)定的期限與采購人協(xié)商簽訂合同。
政府采購合同的備案。政府采購合同是采購人與供應(yīng)商依照一定的法定程序,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,就雙方的權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的協(xié)議。協(xié)議簽訂以后,雙方當(dāng)事人就應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容履行各自的義務(wù),享受各自的權(quán)利。同時(shí),政府采購合同是政府采購重要的法律文件,是政府采購監(jiān)督管理部門對政府采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的重要依據(jù),《政府采購法》第四十七條規(guī)定,政府采購項(xiàng)目的采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。在政府采購活動(dòng)中,政府采購監(jiān)督管理部門對政府采購合同進(jìn)行備案,一是為了便于政府采購監(jiān)督管理部門加強(qiáng)對政府采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查,二是有利于政府采購監(jiān)督管理部門按照政府采購合同的約定向供應(yīng)商撥付政府采購資金以及合同款項(xiàng),三是有利于政府采購監(jiān)督管理部門對政府采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
政府采購合同的必備條款。合同條款有必備條款和約定條款,《合同法》規(guī)定了合同的一般條款。政府采購合同在《合同法》的分則中屬于無名合同。由于政府采購資金是國家財(cái)政性資金,采購的目的是行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織為了履行公務(wù),因此在政府采購合同中必須有一些特殊的規(guī)則要求。而這些特殊的規(guī)則要求在合同管理上就要規(guī)定一些特殊的必備條款。由于政府采購合同有別于一般的民事合同,所以,《政府采購法》第四十五條規(guī)定,國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同國務(wù)院有關(guān)部門,規(guī)定政府采購合同必須具備的條款。也就是說,只有國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門會(huì)同國務(wù)院有關(guān)部門才有權(quán)制定政府采購合同必備條款,其它任何部門都無權(quán)制定政府采購合同的必備條款。
政府采購合同的形式?!逗贤ā芬?guī)定訂立合同有書面形式、口頭形式和其他形式。但法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。所謂書面形式,是指以文字的方式表現(xiàn)當(dāng)事人之間所訂立的合同內(nèi)容的形式。由于政府采購合同涉及的數(shù)量大、金額多,政府采購的程序也較為復(fù)雜,在政府采購過程中以及在政府采購合同履行過程中需要準(zhǔn)備諸多的采購文件,加之政府采購合同的履行要涉及國家利益和社會(huì)公共利益,所以,《政府采購法》第四十四條規(guī)定,政府采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。在實(shí)踐中對數(shù)據(jù)電文應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的保全,以避免糾紛的發(fā)生。
政府采購合同的分包?!墩少彿ā返谒氖藯l規(guī)定,經(jīng)采購人同意,中標(biāo)、成交供應(yīng)商可以依法采取分包方式履行合同。這里需要明確的,一是中標(biāo)、成交供應(yīng)商采取分包方式履行合同的,必須征得采購人的同意。采購人不同意分包的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商不得采取分包方式履行合同。二是采取分包方式履行合同的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,無論是什么項(xiàng)目的合同,只要是采取分包方式履行的,都必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行?!墩少彿ā愤€規(guī)定,政府采購合同分包履行的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商就采購項(xiàng)目和分包項(xiàng)目向采購人負(fù)責(zé),分包供應(yīng)商就分包項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任。這里需要明確并注意的,一是在總包與分包相結(jié)合的政府采購項(xiàng)目中,存在總承包和分承包兩個(gè)不同的合同關(guān)系,總承包采購合同是采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商之間訂立的合同,中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就總承包采購合同的履行向采購人承擔(dān)全部責(zé)任,即使中標(biāo)、成交供應(yīng)商根據(jù)合同的約定經(jīng)采購人同意,將總承包合同范圍內(nèi)部分工作分給他人的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)對分包的合同內(nèi)容向采購人負(fù)責(zé),這就要求采購人應(yīng)當(dāng)慎重選擇分包人,并加強(qiáng)對分包項(xiàng)目的管理。二是分包合同是中標(biāo)、成交供應(yīng)商與分包人之間訂立的合同,分包人與采購人之間并不存在直接的合同上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。一般說來,分包人僅就分包合同的履行向中標(biāo)、成交供應(yīng)商負(fù)責(zé),并不直接向采購人承擔(dān)責(zé)任。因分包出現(xiàn)的問題,中標(biāo)、成交供應(yīng)商在向采購人承擔(dān)責(zé)任后,可以根據(jù)分包合同的約定向分包人追償。但為了維護(hù)采購人的利益,中標(biāo)、成交供應(yīng)商與分包人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目對采購人承擔(dān)連帶責(zé)任,當(dāng)分包項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí),采購人即可以要求中標(biāo)、成交供應(yīng)商承擔(dān)連帶責(zé)任,也可以直接要求分包人承擔(dān)責(zé)任。
政府采購合同的變更、中止或者終止。合同一經(jīng)訂立,對合同雙方當(dāng)事人都具有法律約束力,合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。但某些情況下,在政府采購合同履行過程中,采購人需要追加與合同標(biāo)的物相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不違背國家法律、法規(guī)的前提下,合同雙方當(dāng)事人可以通過協(xié)商,變更合同。這里有兩種情況,一是采購人追加合同標(biāo)的物,二是合同履行過程中因故需要變更、中止或者終止。對于這兩種情況,《政府采購法》都有明確的規(guī)定。對于采購人追加合同標(biāo)的物的,《政府采購法》第四十九條規(guī)定,政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。對于需要變更、中止或終止合同的,《政府采購法》第五十條第二款對需要變更、中止或者終止合同的情況也作了明確規(guī)定,即政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在政府采購中,政府采購在維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益中起到相當(dāng)重要的作用,政府采購合同簽訂以后,采購人或者供應(yīng)商不僅不得單方面擅自變更、中止或者終止政府采購合同,而且雙方也不得擅自變更、中止或者終止政府采購合同。當(dāng)事人雙方如果具備了變更、中止或者終止合同的條件,或者是根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,需要變更、中止或者終止合同的,雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致才可以變更、中止或者終止合同;或者是出現(xiàn)了法定事由,當(dāng)事人才可以變更、中止或者終止政府采購合同。如果政府采購合同的繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益,無論采購人還是供應(yīng)商都有義務(wù)變更、中止或者終止合同,給供應(yīng)商造成損失的,采購應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)補(bǔ)償。由于《政府采購法》還規(guī)定了政府采購合同應(yīng)送政府采購監(jiān)督管理部門備案,所以,政府采購合同的變更、中止或者終止,其結(jié)果也應(yīng)送政府采購監(jiān)督管理部門備案,以便政府采購監(jiān)督管理部門加強(qiáng)對政府采購合同的監(jiān)督檢查。
政府采購合同的履行驗(yàn)收。政府采購必須嚴(yán)格按照合同履行,在政府采購合同履行過程中采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商履約進(jìn)行驗(yàn)收是采購活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)完成了履約驗(yàn)收,才表明采購活動(dòng)的全部完成?!墩少彿ā返谒氖粭l對政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收作了一般規(guī)定,即大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)這些規(guī)定,采購人在采購項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),確保把好采購質(zhì)量關(guān),如有必要,應(yīng)當(dāng)邀請或者聘請有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加并監(jiān)督驗(yàn)收工作。驗(yàn)收完成以后,參加驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上共同簽字,以表明中標(biāo)、成交供應(yīng)商已經(jīng)履行完成了合同約定的義務(wù),采購人也已經(jīng)認(rèn)可并接受了供應(yīng)商對采購合同履行的結(jié)果。一旦在驗(yàn)收書上簽字,采購人作為合同的一方就接受了合同項(xiàng)下的標(biāo)的物,應(yīng)當(dāng)履行其付款等合同義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。作為合同另一方的供應(yīng)商,也應(yīng)當(dāng)履行其在合同中的售后服務(wù)承諾,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
政府采購合同的主體和代理。在政府采購合同訂立和履行過程中,還應(yīng)當(dāng)注意政府采購合同的主體和代理問題?!墩少彿ā芬?guī)定政府采購的集中采購機(jī)構(gòu)為采購代理機(jī)構(gòu),根據(jù)代理法的一般原理,代理人是以被代理人的名義與第三人為民事法律行為,其法律后果由被代理人承擔(dān)。所以,《政府采購法》第四十三條第二款的規(guī)定,采購人可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代表其與供應(yīng)商簽訂政府采購合同。由采購代理機(jī)構(gòu)以采購人名義簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)提交采購人的授權(quán)委托書,作為合同附件。在政府采購活動(dòng)中,集中采購機(jī)構(gòu)或者符合資格條件的采購代理機(jī)構(gòu)接受采購人委托進(jìn)行的采購,實(shí)際上是一種委托代理行為。集中采購機(jī)構(gòu)或者符合資格條件的采購代理機(jī)構(gòu)接受采購人委托進(jìn)行的采購時(shí),是在采購人的授權(quán)委托范圍內(nèi),以被代理人即采購人名義進(jìn)行的,由此產(chǎn)生的法律后果由采購人承擔(dān)。這里需要明確的是,由采購代理機(jī)構(gòu)以采購人的名義簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)提交采購人的授權(quán)委托書,并作為合同的附件,這個(gè)附件構(gòu)成合同的有機(jī)組成部分,與合同文本具有同等效力。
來源:中國政府采購網(wǎng)
政府采購合同的法律適用
政府采購是以合同的形式確定采購人和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,合同是政府采購的法律表現(xiàn)。《政府采購法》第四十三條明確規(guī)定,政府采購合同適用合同法。采購人在依照法定方式和程序確定供應(yīng)商之后,應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系?!墩少彿ā返诙l第三款規(guī)定,采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇傭等。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同主體的法律地位是平等的,合同的內(nèi)容是約定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。政府采購合同具備了合同法所界定的合同的一般特征,所以,政府采購合同應(yīng)當(dāng)適用合同法?!墩少彿ā穼φ少徍贤囊话阍瓌t沒有作具體規(guī)定,但從其所規(guī)定的“政府采購合同適用合同法”來看,政府采購合同適用合同法的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
政府采購合同適用合同法的一般原則。合同法的一般原則,即平等原則、自愿原則、公平原則和誠實(shí)信用原則等。所謂平等原則,就是指法律地位平等的合同當(dāng)事人,在權(quán)利義務(wù)對等的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成一致,以實(shí)現(xiàn)互利互惠的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)的原則。平等原則又包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是合同當(dāng)事人在法律地位上是一律平等的。在法律上,合同當(dāng)事人是平等的主體,沒有高低、從屬之分,不存在命令者和被命令者、管理者與被管理者,這就是說,只要是合同雙方當(dāng)事人,則不論單位所制性質(zhì),不論單位大小和強(qiáng)弱,其地位都是平等的。二是合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)是對等的,即合同當(dāng)事人在享有權(quán)利的同時(shí)就相應(yīng)承擔(dān)義務(wù),彼此之間的權(quán)利、義務(wù)是相應(yīng)的。三是合同當(dāng)事人必須就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商,取得一致,合同才能成立,合同雙方中的任何一方都不得凌駕于另一方之上,不得把自己的意志強(qiáng)加于另一方,更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同,任何單位和個(gè)人也不得對合同雙方當(dāng)事人的平等協(xié)商進(jìn)行非法干涉。所謂自愿原則,就是合同當(dāng)事人通過協(xié)商,自愿決定和調(diào)整相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系,在合同中,雙方當(dāng)事人通過協(xié)商,自愿地進(jìn)行交易活動(dòng),在合同的全過程都是自愿的,包括合同的訂立、履行等過程,都要體現(xiàn)自愿原則。所謂公平原則,體現(xiàn)的也是平等關(guān)系,合同雙方當(dāng)事人在合同關(guān)系中的權(quán)利、義務(wù)都是平等的、對等的。所謂誠信原則,就是合同雙方人在合同訂立以及在合同履行過程中都要恪守信用,講求誠實(shí),以誠信為本,本著誠實(shí)、守信的態(tài)度履行各自的權(quán)利義務(wù)和義務(wù),講究信譽(yù),兌現(xiàn)承諾,不得有欺詐、串通、隱瞞等行為,不得仿造、變造、隱匿、銷毀需要保存的文件資料,不得規(guī)避法律法規(guī),不得損害第三人的利益。
政府采購合同適用合同法的其它原則。合同法的其它原則,主要有五個(gè)方面的內(nèi)容:一是政府采購合同訂立和合同效力的認(rèn)定,除《政府采購法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)適用政府采購程序外,也應(yīng)當(dāng)依據(jù)要約和承諾的一般規(guī)則,政府采購合同的形式、合同效力認(rèn)定適用合同法的有關(guān)規(guī)定等。二是政府采購合同的履行適用合同履行的一般規(guī)則,如同時(shí)履行抗辯、不安抗辯等。三是政府采購合同的變更、解除、終止適用合同法的一般規(guī)定。四是政府采購合同的違約責(zé)任應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同法規(guī)定的違約責(zé)任進(jìn)行約定。五是政府采購合同包括購買合同、租賃合同、委托合同、雇傭合同等,可以適用合同法分則之相關(guān)有名合同的規(guī)定。
《政府采購法》對政府采購合同的特別規(guī)定
政府采購合同適用《合同法》,但并不能簡單認(rèn)為政府采購合同是一般的民事合同,政府采購合同的主體、資金來源、合同的訂立程序又有別于一般的民事合同,《政府采購法》在合同的訂立、合同的履行、合同的管理作出不同于合同法的規(guī)定。所以,政府采購合同是特殊的民事合同,《政府采購法》對政府采購合同作了特別規(guī)定,這些規(guī)定的內(nèi)容主要包括:
政府采購合同訂立的時(shí)間。采購人在政府采購活動(dòng)中,按照一定的政府采購程序,選定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議后,就必須在法定的期限內(nèi)盡快與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同?!墩少彿ā返谒氖鶙l規(guī)定,采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同。中標(biāo)、成交通知書是承諾,對采購人和中標(biāo)、成交供應(yīng)商均具有法律效力。中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)、成交結(jié)果的,或者中標(biāo)、成交供應(yīng)商放棄中標(biāo)、成交項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。在實(shí)踐中,采購人在實(shí)施采購活動(dòng)時(shí),對簽訂合同的具體期限應(yīng)當(dāng)在采購文件中有明確規(guī)定,供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)時(shí),對采購人提出的簽訂合同規(guī)定期限的響應(yīng)將構(gòu)成其對采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的主要內(nèi)容,供應(yīng)商一旦參加了采購活動(dòng),就視同其認(rèn)可采購人對簽訂合同所作出的期限規(guī)定,在成為中標(biāo)、成交供應(yīng)商后,就必須按照規(guī)定的期限與采購人協(xié)商簽訂合同。
政府采購合同的備案。政府采購合同是采購人與供應(yīng)商依照一定的法定程序,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,就雙方的權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的協(xié)議。協(xié)議簽訂以后,雙方當(dāng)事人就應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容履行各自的義務(wù),享受各自的權(quán)利。同時(shí),政府采購合同是政府采購重要的法律文件,是政府采購監(jiān)督管理部門對政府采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的重要依據(jù),《政府采購法》第四十七條規(guī)定,政府采購項(xiàng)目的采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。在政府采購活動(dòng)中,政府采購監(jiān)督管理部門對政府采購合同進(jìn)行備案,一是為了便于政府采購監(jiān)督管理部門加強(qiáng)對政府采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查,二是有利于政府采購監(jiān)督管理部門按照政府采購合同的約定向供應(yīng)商撥付政府采購資金以及合同款項(xiàng),三是有利于政府采購監(jiān)督管理部門對政府采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
政府采購合同的必備條款。合同條款有必備條款和約定條款,《合同法》規(guī)定了合同的一般條款。政府采購合同在《合同法》的分則中屬于無名合同。由于政府采購資金是國家財(cái)政性資金,采購的目的是行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織為了履行公務(wù),因此在政府采購合同中必須有一些特殊的規(guī)則要求。而這些特殊的規(guī)則要求在合同管理上就要規(guī)定一些特殊的必備條款。由于政府采購合同有別于一般的民事合同,所以,《政府采購法》第四十五條規(guī)定,國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同國務(wù)院有關(guān)部門,規(guī)定政府采購合同必須具備的條款。也就是說,只有國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門會(huì)同國務(wù)院有關(guān)部門才有權(quán)制定政府采購合同必備條款,其它任何部門都無權(quán)制定政府采購合同的必備條款。
政府采購合同的形式?!逗贤ā芬?guī)定訂立合同有書面形式、口頭形式和其他形式。但法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。所謂書面形式,是指以文字的方式表現(xiàn)當(dāng)事人之間所訂立的合同內(nèi)容的形式。由于政府采購合同涉及的數(shù)量大、金額多,政府采購的程序也較為復(fù)雜,在政府采購過程中以及在政府采購合同履行過程中需要準(zhǔn)備諸多的采購文件,加之政府采購合同的履行要涉及國家利益和社會(huì)公共利益,所以,《政府采購法》第四十四條規(guī)定,政府采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。在實(shí)踐中對數(shù)據(jù)電文應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的保全,以避免糾紛的發(fā)生。
政府采購合同的分包?!墩少彿ā返谒氖藯l規(guī)定,經(jīng)采購人同意,中標(biāo)、成交供應(yīng)商可以依法采取分包方式履行合同。這里需要明確的,一是中標(biāo)、成交供應(yīng)商采取分包方式履行合同的,必須征得采購人的同意。采購人不同意分包的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商不得采取分包方式履行合同。二是采取分包方式履行合同的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,無論是什么項(xiàng)目的合同,只要是采取分包方式履行的,都必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行?!墩少彿ā愤€規(guī)定,政府采購合同分包履行的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商就采購項(xiàng)目和分包項(xiàng)目向采購人負(fù)責(zé),分包供應(yīng)商就分包項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任。這里需要明確并注意的,一是在總包與分包相結(jié)合的政府采購項(xiàng)目中,存在總承包和分承包兩個(gè)不同的合同關(guān)系,總承包采購合同是采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商之間訂立的合同,中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就總承包采購合同的履行向采購人承擔(dān)全部責(zé)任,即使中標(biāo)、成交供應(yīng)商根據(jù)合同的約定經(jīng)采購人同意,將總承包合同范圍內(nèi)部分工作分給他人的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)對分包的合同內(nèi)容向采購人負(fù)責(zé),這就要求采購人應(yīng)當(dāng)慎重選擇分包人,并加強(qiáng)對分包項(xiàng)目的管理。二是分包合同是中標(biāo)、成交供應(yīng)商與分包人之間訂立的合同,分包人與采購人之間并不存在直接的合同上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。一般說來,分包人僅就分包合同的履行向中標(biāo)、成交供應(yīng)商負(fù)責(zé),并不直接向采購人承擔(dān)責(zé)任。因分包出現(xiàn)的問題,中標(biāo)、成交供應(yīng)商在向采購人承擔(dān)責(zé)任后,可以根據(jù)分包合同的約定向分包人追償。但為了維護(hù)采購人的利益,中標(biāo)、成交供應(yīng)商與分包人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目對采購人承擔(dān)連帶責(zé)任,當(dāng)分包項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí),采購人即可以要求中標(biāo)、成交供應(yīng)商承擔(dān)連帶責(zé)任,也可以直接要求分包人承擔(dān)責(zé)任。
政府采購合同的變更、中止或者終止。合同一經(jīng)訂立,對合同雙方當(dāng)事人都具有法律約束力,合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。但某些情況下,在政府采購合同履行過程中,采購人需要追加與合同標(biāo)的物相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不違背國家法律、法規(guī)的前提下,合同雙方當(dāng)事人可以通過協(xié)商,變更合同。這里有兩種情況,一是采購人追加合同標(biāo)的物,二是合同履行過程中因故需要變更、中止或者終止。對于這兩種情況,《政府采購法》都有明確的規(guī)定。對于采購人追加合同標(biāo)的物的,《政府采購法》第四十九條規(guī)定,政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。對于需要變更、中止或終止合同的,《政府采購法》第五十條第二款對需要變更、中止或者終止合同的情況也作了明確規(guī)定,即政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在政府采購中,政府采購在維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益中起到相當(dāng)重要的作用,政府采購合同簽訂以后,采購人或者供應(yīng)商不僅不得單方面擅自變更、中止或者終止政府采購合同,而且雙方也不得擅自變更、中止或者終止政府采購合同。當(dāng)事人雙方如果具備了變更、中止或者終止合同的條件,或者是根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,需要變更、中止或者終止合同的,雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致才可以變更、中止或者終止合同;或者是出現(xiàn)了法定事由,當(dāng)事人才可以變更、中止或者終止政府采購合同。如果政府采購合同的繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益,無論采購人還是供應(yīng)商都有義務(wù)變更、中止或者終止合同,給供應(yīng)商造成損失的,采購應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)補(bǔ)償。由于《政府采購法》還規(guī)定了政府采購合同應(yīng)送政府采購監(jiān)督管理部門備案,所以,政府采購合同的變更、中止或者終止,其結(jié)果也應(yīng)送政府采購監(jiān)督管理部門備案,以便政府采購監(jiān)督管理部門加強(qiáng)對政府采購合同的監(jiān)督檢查。
政府采購合同的履行驗(yàn)收。政府采購必須嚴(yán)格按照合同履行,在政府采購合同履行過程中采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商履約進(jìn)行驗(yàn)收是采購活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)完成了履約驗(yàn)收,才表明采購活動(dòng)的全部完成?!墩少彿ā返谒氖粭l對政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收作了一般規(guī)定,即大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)這些規(guī)定,采購人在采購項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),確保把好采購質(zhì)量關(guān),如有必要,應(yīng)當(dāng)邀請或者聘請有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加并監(jiān)督驗(yàn)收工作。驗(yàn)收完成以后,參加驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上共同簽字,以表明中標(biāo)、成交供應(yīng)商已經(jīng)履行完成了合同約定的義務(wù),采購人也已經(jīng)認(rèn)可并接受了供應(yīng)商對采購合同履行的結(jié)果。一旦在驗(yàn)收書上簽字,采購人作為合同的一方就接受了合同項(xiàng)下的標(biāo)的物,應(yīng)當(dāng)履行其付款等合同義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。作為合同另一方的供應(yīng)商,也應(yīng)當(dāng)履行其在合同中的售后服務(wù)承諾,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
政府采購合同的主體和代理。在政府采購合同訂立和履行過程中,還應(yīng)當(dāng)注意政府采購合同的主體和代理問題?!墩少彿ā芬?guī)定政府采購的集中采購機(jī)構(gòu)為采購代理機(jī)構(gòu),根據(jù)代理法的一般原理,代理人是以被代理人的名義與第三人為民事法律行為,其法律后果由被代理人承擔(dān)。所以,《政府采購法》第四十三條第二款的規(guī)定,采購人可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代表其與供應(yīng)商簽訂政府采購合同。由采購代理機(jī)構(gòu)以采購人名義簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)提交采購人的授權(quán)委托書,作為合同附件。在政府采購活動(dòng)中,集中采購機(jī)構(gòu)或者符合資格條件的采購代理機(jī)構(gòu)接受采購人委托進(jìn)行的采購,實(shí)際上是一種委托代理行為。集中采購機(jī)構(gòu)或者符合資格條件的采購代理機(jī)構(gòu)接受采購人委托進(jìn)行的采購時(shí),是在采購人的授權(quán)委托范圍內(nèi),以被代理人即采購人名義進(jìn)行的,由此產(chǎn)生的法律后果由采購人承擔(dān)。這里需要明確的是,由采購代理機(jī)構(gòu)以采購人的名義簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)提交采購人的授權(quán)委托書,并作為合同的附件,這個(gè)附件構(gòu)成合同的有機(jī)組成部分,與合同文本具有同等效力。
來源:中國政府采購網(wǎng)