代理機構(gòu)應(yīng)以咨詢服務(wù)理念提供服務(wù)
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發(fā)布日期:2010年12月30日
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,招標(biāo)投標(biāo)市場不斷擴大,已涉及工程建設(shè)領(lǐng)域的工程、貨物和服務(wù)采購,涉及機電產(chǎn)品國際、國內(nèi)招標(biāo)采購,涉及政府采購、科研項目服務(wù)采購、國有土地使用權(quán)出讓等方方面面,與國家利益和社會公眾利益息息相關(guān)。為適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要,更好地發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)的作用,招標(biāo)代理機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)樹立咨詢服務(wù)的理念,在招標(biāo)代理工作中運用項目管理、流程管理、過程方法、價值工程和綜合評價技術(shù)、市場預(yù)測、工程造價等咨詢理論和方法,持續(xù)穩(wěn)定地提供實現(xiàn)項目總體目標(biāo)的服務(wù),充分發(fā)揮代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用。
一、持續(xù)穩(wěn)定地提供實現(xiàn)項目總體目標(biāo)的代理服務(wù),是招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)揮市場作用的工作目標(biāo)
我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)的法規(guī)和政策,從招標(biāo)準(zhǔn)備到選擇中標(biāo)人并簽訂合同的全過程,對招標(biāo)投標(biāo)活動中每一環(huán)節(jié)的時間、順序都有嚴格的限定,不能隨意改變;對各個環(huán)節(jié)的工作條件、內(nèi)容、范圍、形式、標(biāo)準(zhǔn)以及參與者的資格、行為、責(zé)任也都作了嚴格的規(guī)定。作為從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供社會中介服務(wù)的招標(biāo)代理機構(gòu),應(yīng)滿足招標(biāo)程序規(guī)范的要求,并堅持公正守法、誠信執(zhí)業(yè)的工作準(zhǔn)則。
然而,隨著招標(biāo)行業(yè)市場化程度越來越高,市場劃分越來越細,作為招標(biāo)市場化進程中的一個重要組成部分,招標(biāo)代理機構(gòu)在發(fā)揮市場作用的過程中,被賦予了極大的責(zé)任,在一定程度上影響著公共財政等社會資源的投入和使用。招標(biāo)代理工作所追求的,是“持續(xù)穩(wěn)定地提供滿足招標(biāo)委托人要求和適用法律法規(guī)要求的服務(wù)”,其中“持續(xù)穩(wěn)定的提供服務(wù)”是基礎(chǔ),“提供滿足要求的服務(wù)”是結(jié)果。為進一步發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)制度在促進和規(guī)范市場競爭,提高社會效益和經(jīng)濟效益等方面的作用,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域、增強服務(wù)技能、提高服務(wù)水平,增強市場競爭力,以取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。若仍立足于僅提供單一的“招標(biāo)程序化服務(wù)”,則可能導(dǎo)致“持續(xù)穩(wěn)定的提供服務(wù)”這個基礎(chǔ)的動搖,從而影響結(jié)果的實現(xiàn)。
因此,招標(biāo)代理機構(gòu)需不斷拓展招標(biāo)中介服務(wù)的內(nèi)涵,在滿足程序規(guī)范和公正的同時,以咨詢服務(wù)的理念為支撐,持續(xù)穩(wěn)定地提供一種綜合的“招標(biāo)咨詢服務(wù)”。通過“招標(biāo)咨詢服務(wù)”,實現(xiàn)滿足各相關(guān)方要求并爭取超越其期望的目標(biāo),從而將“提供滿足要求的服務(wù)”的內(nèi)涵,拓展為“提供實現(xiàn)項目整體目標(biāo)的服務(wù)”,充分發(fā)揮招標(biāo)代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)活動中的作用。這里所說的“項目整體目標(biāo)”,既包括委托招標(biāo)項目的功能、規(guī)模、質(zhì)量、價格、進度、服務(wù)等具體的需求目標(biāo),又包括通過招標(biāo)投標(biāo)方式,按照公開、公平、公正和誠實信用的原則,規(guī)范地組織招標(biāo)采購,實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,保護國家利益、社會公眾利益和當(dāng)事人的合法權(quán)益等綜合目標(biāo)。這是一種超越了代理項目具體要求的增值的目標(biāo)。
二、以咨詢服務(wù)理念支撐和提供服務(wù),是招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)揮市場作用的工作方法
招標(biāo)投標(biāo)是規(guī)范選擇交易主體,訂立交易合同的法律程序,是一種規(guī)范化的、有組織的交易方式,規(guī)范化體現(xiàn)為程序、組織及操作的規(guī)范化;有組織則表現(xiàn)為有計劃、重實施、有監(jiān)管、重效果,有專業(yè)機構(gòu)的參與,有專家的參與;公開、公正、公平是其維護的原則,這一切集中提升為一種遵從市場經(jīng)濟公平競爭的交易規(guī)則和先進的管理理念。
提供招標(biāo)咨詢服務(wù)就體現(xiàn)了這種理念,所謂“招標(biāo)咨詢服務(wù)”即:為規(guī)范、有序地實施招標(biāo)代理工作,充分利用準(zhǔn)確、適用的信息,集中專家的智慧和經(jīng)驗,運用科學(xué)的理論及工程技術(shù)、經(jīng)濟、管理和法律等方面的專業(yè)知識,為項目招標(biāo)的實施以及項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)所提供的智力服務(wù)。樹立咨詢服務(wù)理念,在招標(biāo)代理工作中運用項目管理、流程管理、過程方法、價值工程和綜合評價技術(shù)、市場預(yù)測、工程造價等咨詢理論和方法,有助于推動招標(biāo)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,從而發(fā)揮代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用?,F(xiàn)將在招標(biāo)代理工作的實踐中落實這些運用的工作方法簡述如下:
(一)將每一次招標(biāo)采購任務(wù)作為一個項目,進行項目管理
項目管理是工程咨詢中的一種常用方法,項目管理學(xué)界將其定義為“項目管理是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用到項目各項活動中,以實現(xiàn)或超過項目利益相關(guān)方的要求和希望”,其目標(biāo)與提供招標(biāo)咨詢服務(wù)的意愿是一致的。
由于完成一次招標(biāo)采購任務(wù)就是完成一個交易合同的訂立,因每次招標(biāo)的條件和環(huán)境都不盡相同,其本身就具有唯一性、一次性、漸進并逐漸完善的周期性等項目的特點,而完成一次招標(biāo)采購任務(wù)往往涉及綜合、范圍、時間、質(zhì)量、費用、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購等與項目管理相同的管理任務(wù)。所以,為能更有效地提供代理服務(wù),完成招標(biāo)采購任務(wù),招標(biāo)代理機構(gòu)可將招標(biāo)人委托的每一次招標(biāo)采購任務(wù),按照一個項目進行管理,應(yīng)用項目管理相關(guān)知識,借助項目管理的方法、工具和技術(shù),對招標(biāo)采購的信息、資源、風(fēng)險等進行管理,對招標(biāo)項目進行流程管理,對招標(biāo)采購工作的質(zhì)量、進度、費用進行控制等,保證招標(biāo)代理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)采用過程方法,通過事前、事中、事后服務(wù),對代理項目的全過程進行動態(tài)管理
為滿足招標(biāo)委托人的要求、滿足適用法律法規(guī)的要求及滿足自身工作目標(biāo)等的要求,招標(biāo)代理機構(gòu)不僅需強調(diào)對最初制定和最終實現(xiàn)目標(biāo)的管理,更應(yīng)關(guān)注對中間過程的控制和管理,即通過事前、事中、事后服務(wù),對代理項目的全過程進行動態(tài)管理。通用的PDCA循環(huán)的方法,通過策劃、實施、檢查和處置過程的循環(huán),體現(xiàn)了過程管理的嚴格控制和持續(xù)改進要求,包括ISO9001質(zhì)量管理體系的運用等,可適用于招標(biāo)投標(biāo)活動的所有過程。具體到每一招標(biāo)代理項目,其過程方法主要體現(xiàn)在以下方面:
1、事前做好咨詢服務(wù),編制科學(xué)合理的招標(biāo)工作計劃
事前服務(wù),即在準(zhǔn)確識別招標(biāo)委托人要求的前提下,向招標(biāo)委托人提供的,對招標(biāo)采購項目進行全過程動態(tài)管理的策劃。招標(biāo)工作計劃就是事前提供咨詢服務(wù)的成果,是圍繞項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),針對項目實施過程中的范圍、費用、時間、質(zhì)量、資源等各項工作的目標(biāo)、程序、方法等所作的總體策劃,是項目實施過程的指導(dǎo)文件,也是確認項目目標(biāo)實現(xiàn)的主要依據(jù)。
招標(biāo)委托人的要求,即為實現(xiàn)招標(biāo)項目的功能、規(guī)模、質(zhì)量、價格、進度、服務(wù)等具體需求目標(biāo),希望通過規(guī)范、有序地招標(biāo)投標(biāo)活動,科學(xué)擇優(yōu)地選擇中標(biāo)人并簽訂和實施合同。在準(zhǔn)確識別招標(biāo)委托人的要求,針對項目工期、采購進度等安排的具體情況,招標(biāo)代理機構(gòu)通過以下方面的工作,完成招標(biāo)工作計劃的編制:
(1)確定所需過程和順序。嚴格遵循法律程序,準(zhǔn)確識別和確定實現(xiàn)目標(biāo)所必需的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)和簽訂合同等規(guī)定的過程及其相互間的關(guān)系,并確定證明其滿足要求的記錄,如過程實施記錄等。
(2)確定形成的文件和記錄。準(zhǔn)確識別過程中形成的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、合同文件、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理等具有法律效力的文件,并確定證明其滿足要求的記錄,如文件的編制、審核和批準(zhǔn)記錄等。
(3)確定所需資源情況。準(zhǔn)確確定過程中所需各項資源的情況,包括人力資源、硬件設(shè)施、以往經(jīng)驗,包括可運用的文件范本等,合理利用和配置資源,組建項目團隊,分配工作責(zé)任。
(4)確定驗證的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)法律法規(guī)要求、招標(biāo)委托人要求和項目運行過程中時間、質(zhì)量、投資等限制和要求,確定各環(huán)節(jié)的階段目標(biāo)及驗證其符合的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
編制科學(xué)合理的招標(biāo)工作計劃,還包括針對招標(biāo)代理機構(gòu)的組織機構(gòu)設(shè)置及資源供求狀況等具體情況進行編制,保證編制的計劃具有前瞻的可操作性,通過過程中每一環(huán)節(jié)的有效運行和控制,滿足要求,增強各相關(guān)方的滿意,實現(xiàn)目標(biāo)。
2、事中完善招標(biāo)服務(wù),規(guī)范實施招標(biāo)工作計劃、檢查執(zhí)行情況
事中服務(wù),就是規(guī)范實施計劃和檢查計劃執(zhí)行情況,在事中完善招標(biāo)服務(wù),有效控制每一環(huán)節(jié)的規(guī)范運行,保證每一分段目標(biāo)的落實,最終完成招標(biāo)任務(wù)。
規(guī)范實施計劃,就是在項目實施過程中,針對項目的特殊性和差異情況,完善計劃,保證項目實施按確定的過程和要求、形成的文件和標(biāo)準(zhǔn)、計劃的時間和資源的安排等進行。檢查計劃執(zhí)行情況,就是以計劃為依據(jù),對照實際工作的進展和表現(xiàn),進行比較,以發(fā)現(xiàn)存在的問題和偏離,及時調(diào)整,保證招標(biāo)工作的各個過程始終處于受控狀況。為確保計劃能支持過程的運行并受到有效的監(jiān)視,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)采取如流程管理、目標(biāo)控制、使用范本等技術(shù)和手段,獲得必要的和有效的信息,保證計劃的規(guī)范實施和有效控制,實現(xiàn)事中完善招標(biāo)服務(wù)的目標(biāo)。這些技術(shù)和手段的運用如下:
(1)通過識別法律法規(guī)等對不同項目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定的差異,如不同的招標(biāo)采購方式,不同的資格審查方式,不同項目主管部門的監(jiān)管要求等,確定不同項目招標(biāo)工作的規(guī)定流程,實施流程管理。規(guī)定流程的運用,可以避免項目操作過程、環(huán)節(jié)含混不清等現(xiàn)象的發(fā)生,同時規(guī)定流程還具有提示作用,能對項目負責(zé)人可能的遺忘或過程的疏漏起到記憶和補充作用,既規(guī)范了項目的操作,又保證了招標(biāo)代理工作的有序開展。
(2)通過分析自身資源的狀況,識別影響總體目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵過程和因素,如合同評審,項目團隊組建,招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件及其澄清修改,開標(biāo)、評標(biāo)的組織,招標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)保證金的收退等,合理設(shè)置招標(biāo)項目運行過程的控制點,并按計劃中確定的階段目標(biāo)及證明其符合的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),有效監(jiān)視、檢查、對比和分析,進行目標(biāo)管理。
(3)通過招標(biāo)文件范本、合同范本的使用,保證招標(biāo)代理工作效率的提高。
3、事后加強回訪聯(lián)絡(luò),采取措施持續(xù)改進過程
事后服務(wù),就是通過獲取各相關(guān)方接受服務(wù)的感受的相關(guān)信息,評價和驗證代理工作的績效,尋求改進的機會,并采取必要措施持續(xù)改進服務(wù)。
招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)采取事后加強回訪聯(lián)絡(luò)的相應(yīng)措施,確定獲取相關(guān)信息的來源,如顧客滿意度調(diào)查、質(zhì)疑投訴意見及處理結(jié)果、流失業(yè)務(wù)分析、招標(biāo)失敗情況分析等,收集各相關(guān)方對所接受的服務(wù)是否滿足其要求的感受,作為對招標(biāo)代理工作效果的一種驗證,檢驗是否能持續(xù)穩(wěn)定地提供服務(wù)的目標(biāo),有效發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購過程中反映的不符合、不適宜或易產(chǎn)生矛盾的環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)的和持續(xù)的改進,滿足所有相關(guān)方的需求和期望,這也是招標(biāo)代理機構(gòu)自身發(fā)展的需要。
三、在過程中體現(xiàn)招標(biāo)咨詢服務(wù)的意義和作用
招標(biāo)代理工作的服務(wù)范圍一般涉及從對委托合同的評審到中標(biāo)通知書發(fā)出的若干過程和環(huán)節(jié),例如編制招標(biāo)文件是招標(biāo)代理最基本的工作之一,編制一份好的招標(biāo)文件,可充分體現(xiàn)事前策劃的精髓,是順利完成招標(biāo)代理工作,實現(xiàn)項目總體目標(biāo)的保證。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)以咨詢服務(wù)的理念為支撐,做好每一環(huán)節(jié)的服務(wù),提高招標(biāo)代理工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮其在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用。下面以招標(biāo)文件編制過程為例簡述招標(biāo)咨詢服務(wù)的意義和作用。
1、提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,保證目標(biāo)順利實現(xiàn)
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出的,公布項目情況及要求,提供編寫投標(biāo)文件所需的資料,告知投標(biāo)人需要完成的工程或提供的貨物、規(guī)定的合同條款、評審及合同授予的標(biāo)準(zhǔn),通報招標(biāo)投標(biāo)遵循的規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文件,是招標(biāo)投標(biāo)過程中最重要的文件之一,也是體現(xiàn)招標(biāo)活動遵循公開、公平、公正和誠實信用原則的形式之一,招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,將影響到招標(biāo)投標(biāo)活動的方方面面,因此,編制時必須杜絕匆忙和草率,防止由于澄清、修改招標(biāo)文件而引起延誤,同時要避免因遺漏和忽視某些細節(jié)帶來的質(zhì)疑、投訴等種種麻煩。
能否保證招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,是對招標(biāo)咨詢計劃是否具有前瞻性的檢驗,要求在事前制定招標(biāo)計劃時,就應(yīng)區(qū)別不同項目的業(yè)主要求、項目特點、項目復(fù)雜程度、可供使用的范本及相關(guān)資源等方面的情況,預(yù)留足夠的編制時間,保證招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,從而保證目標(biāo)順利實現(xiàn)。
2、保證充分競爭,體現(xiàn)公平、公正原則
在開放的市場中競爭是實現(xiàn)效益最大化的有效途徑,通過充分競爭優(yōu)化社會資源配置,有利于投資者從公開、公平和廣泛的競爭中獲得利益。保證充分競爭的招標(biāo)咨詢服務(wù),就是要求招標(biāo)代理機構(gòu)能準(zhǔn)確運用法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,充分利用以往經(jīng)驗和適用的市場資源信息,合理、適當(dāng)設(shè)置投標(biāo)人的資格條件,在滿足項目要求的前提下,保證足夠數(shù)量的投標(biāo)人能具備條件參與投標(biāo)競爭,從而充分發(fā)揮招標(biāo)的作用。
3、合理分攤風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)
由于市場變化的客觀性,在項目實施階段,合同雙方都可能面臨許多風(fēng)險。這些風(fēng)險若由其中一方單獨承擔(dān)的話,則可能導(dǎo)致項目總體目標(biāo)失控。讓項目參與各方共擔(dān)風(fēng)險,有利于增強其市場風(fēng)險意識,促進項目管理水平的提高和施工技術(shù)的進步,有利于市場交易規(guī)則和市場體系的發(fā)育和完善。
合理分攤風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)的招標(biāo)咨詢服務(wù),就是運用風(fēng)險管理理論和方法,正確識別和合理處置項目風(fēng)險;運用工程造價的理論的方法,選擇有利于參與各方能夠承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險的合同方式;運用市場預(yù)測的方法,預(yù)測合同履行過程中市場價格的變化及對項目實施的影響,合理設(shè)置價格風(fēng)險的承擔(dān)范圍等等。體現(xiàn)在招標(biāo)文件編制中,就是在設(shè)置合同條款時,兼顧各方利益,合理分攤風(fēng)險,通過招標(biāo)文件形成共擔(dān)風(fēng)險的有機整體,通過明確的風(fēng)險承擔(dān)范圍,可避免或減少風(fēng)險發(fā)生時所產(chǎn)生的糾紛,有利于總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
4、科學(xué)合理地制定統(tǒng)一的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),保證招標(biāo)質(zhì)量
首先,統(tǒng)一的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),即在招標(biāo)文件中明確評標(biāo)準(zhǔn)則,是招標(biāo)活動遵循公開、公平、公正和誠實信用原則的需要。公開的評標(biāo)準(zhǔn)則有利于公平競爭,有利于社會監(jiān)督,有利于抑制招標(biāo)活動中各種腐敗行為滋生,促進廉政建設(shè),同時也是保證招標(biāo)質(zhì)量,確保招標(biāo)活動順利進行的需要。
其次,評標(biāo)的結(jié)果取決于評標(biāo)準(zhǔn)則和評委組成等因素,由于評標(biāo)準(zhǔn)則的不合理,可能導(dǎo)致投標(biāo)人的不同理解而不能響應(yīng)招標(biāo)要求,又由于評委個體差異的存在,可能因每位評委對投標(biāo)文件、評標(biāo)準(zhǔn)則的理解不同、觀點各異等因素,導(dǎo)致評標(biāo)過程中產(chǎn)生意見分歧,增加評標(biāo)工作的難度。制定科學(xué)合理的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),讓投標(biāo)人準(zhǔn)確響應(yīng),可避免在評標(biāo)過程產(chǎn)生分歧,有效保證對所有投標(biāo)人的評比公平且公正,這也是規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為的重要措施之一。
體現(xiàn)在招標(biāo)文件的編制中,就是科學(xué)選擇評標(biāo)辦法,合理確定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。一方面可運用價值工程和綜合評價技術(shù)等相關(guān)理論和方法,針對項目的特點,合理確定滿足要求的條件,科學(xué)地選擇和確定影響項目實施的各項因素和其重要程度,制定評標(biāo)準(zhǔn)則。例如:對于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的項目,應(yīng)以價格為主導(dǎo),合理確定統(tǒng)一的價格要素,選擇相應(yīng)的評價方法和標(biāo)準(zhǔn);對于在技術(shù)、性能上有特殊要求的項目,可運用價值工程的原理,合理確定滿足要求的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),在保證技術(shù)、性能指標(biāo)滿足標(biāo)準(zhǔn)的條件下,再比較價格;對于其它項目,可采用綜合評價技術(shù),綜合考慮價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)各項因素及權(quán)值,選擇最大限度滿足招標(biāo)要求的投標(biāo)方。另一方面制定的評標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)盡可能體現(xiàn)評比依據(jù)的數(shù)字化、可貨幣化和評標(biāo)意見的文字化。評比依據(jù)的數(shù)字化,主要是在對各投標(biāo)方進行對比時以數(shù)據(jù)為依據(jù),目的是提高評標(biāo)的可比性、直觀性和準(zhǔn)確性;評標(biāo)意見的文字化,是指評委在發(fā)表意見時,以文字為依據(jù),從客觀上要求評委負評標(biāo)的責(zé)任,降低評委評標(biāo)的隨意性,從而確保評標(biāo)結(jié)果的公平公正。
此外,科學(xué)合理地制定統(tǒng)一的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),還有利于提前做好評標(biāo)準(zhǔn)備,在保證評標(biāo)質(zhì)量的前提下,提高評標(biāo)效率,縮短評標(biāo)時間,避免由于評標(biāo)時間過長,導(dǎo)致評標(biāo)情況的不正常外泄,從而減少可能影響招標(biāo)活動順利進行的各種麻煩。
結(jié)語
為充分發(fā)揮招標(biāo)代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用,以咨詢服務(wù)理念持續(xù)穩(wěn)定地提供服務(wù),這需要擁有相當(dāng)數(shù)量的、具有一定項目管理水平的專業(yè)人才,能準(zhǔn)確運用其專業(yè)知識,運用自身對相關(guān)法律法規(guī)和政策的熟悉、對制造商或承包商技術(shù)特點的了解,以及對市場變化情況的掌握等優(yōu)勢,延伸代理服務(wù)的范圍,涉及到項目報建、可研、設(shè)計、采購、實施,甚至到后評價等各個階段。同時向深處延伸,涉及到項目(技術(shù))方案比選、設(shè)備選型、設(shè)備和材料采購、施工、監(jiān)理、造價管理和招標(biāo)條件(要求)的制定等各個環(huán)節(jié)。每一環(huán)節(jié)都能為業(yè)主提供有利于實現(xiàn)總體目標(biāo)的對策與建議。因此,招標(biāo)代理機構(gòu)在今后工作中應(yīng)樹立起咨詢服務(wù)的理念,努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識,注重實踐,提高自身處理和解決問題的綜合能力,因招標(biāo)代理服務(wù)范圍的廣泛性,更要懂得如何運用準(zhǔn)確信息,集中群體智慧和經(jīng)驗,持續(xù)穩(wěn)定地提供全方位的并具有一定深度的招標(biāo)咨詢服務(wù)。
來源:《中國招標(biāo)投標(biāo)》
一、持續(xù)穩(wěn)定地提供實現(xiàn)項目總體目標(biāo)的代理服務(wù),是招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)揮市場作用的工作目標(biāo)
我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)的法規(guī)和政策,從招標(biāo)準(zhǔn)備到選擇中標(biāo)人并簽訂合同的全過程,對招標(biāo)投標(biāo)活動中每一環(huán)節(jié)的時間、順序都有嚴格的限定,不能隨意改變;對各個環(huán)節(jié)的工作條件、內(nèi)容、范圍、形式、標(biāo)準(zhǔn)以及參與者的資格、行為、責(zé)任也都作了嚴格的規(guī)定。作為從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供社會中介服務(wù)的招標(biāo)代理機構(gòu),應(yīng)滿足招標(biāo)程序規(guī)范的要求,并堅持公正守法、誠信執(zhí)業(yè)的工作準(zhǔn)則。
然而,隨著招標(biāo)行業(yè)市場化程度越來越高,市場劃分越來越細,作為招標(biāo)市場化進程中的一個重要組成部分,招標(biāo)代理機構(gòu)在發(fā)揮市場作用的過程中,被賦予了極大的責(zé)任,在一定程度上影響著公共財政等社會資源的投入和使用。招標(biāo)代理工作所追求的,是“持續(xù)穩(wěn)定地提供滿足招標(biāo)委托人要求和適用法律法規(guī)要求的服務(wù)”,其中“持續(xù)穩(wěn)定的提供服務(wù)”是基礎(chǔ),“提供滿足要求的服務(wù)”是結(jié)果。為進一步發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)制度在促進和規(guī)范市場競爭,提高社會效益和經(jīng)濟效益等方面的作用,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域、增強服務(wù)技能、提高服務(wù)水平,增強市場競爭力,以取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。若仍立足于僅提供單一的“招標(biāo)程序化服務(wù)”,則可能導(dǎo)致“持續(xù)穩(wěn)定的提供服務(wù)”這個基礎(chǔ)的動搖,從而影響結(jié)果的實現(xiàn)。
因此,招標(biāo)代理機構(gòu)需不斷拓展招標(biāo)中介服務(wù)的內(nèi)涵,在滿足程序規(guī)范和公正的同時,以咨詢服務(wù)的理念為支撐,持續(xù)穩(wěn)定地提供一種綜合的“招標(biāo)咨詢服務(wù)”。通過“招標(biāo)咨詢服務(wù)”,實現(xiàn)滿足各相關(guān)方要求并爭取超越其期望的目標(biāo),從而將“提供滿足要求的服務(wù)”的內(nèi)涵,拓展為“提供實現(xiàn)項目整體目標(biāo)的服務(wù)”,充分發(fā)揮招標(biāo)代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)活動中的作用。這里所說的“項目整體目標(biāo)”,既包括委托招標(biāo)項目的功能、規(guī)模、質(zhì)量、價格、進度、服務(wù)等具體的需求目標(biāo),又包括通過招標(biāo)投標(biāo)方式,按照公開、公平、公正和誠實信用的原則,規(guī)范地組織招標(biāo)采購,實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,保護國家利益、社會公眾利益和當(dāng)事人的合法權(quán)益等綜合目標(biāo)。這是一種超越了代理項目具體要求的增值的目標(biāo)。
二、以咨詢服務(wù)理念支撐和提供服務(wù),是招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)揮市場作用的工作方法
招標(biāo)投標(biāo)是規(guī)范選擇交易主體,訂立交易合同的法律程序,是一種規(guī)范化的、有組織的交易方式,規(guī)范化體現(xiàn)為程序、組織及操作的規(guī)范化;有組織則表現(xiàn)為有計劃、重實施、有監(jiān)管、重效果,有專業(yè)機構(gòu)的參與,有專家的參與;公開、公正、公平是其維護的原則,這一切集中提升為一種遵從市場經(jīng)濟公平競爭的交易規(guī)則和先進的管理理念。
提供招標(biāo)咨詢服務(wù)就體現(xiàn)了這種理念,所謂“招標(biāo)咨詢服務(wù)”即:為規(guī)范、有序地實施招標(biāo)代理工作,充分利用準(zhǔn)確、適用的信息,集中專家的智慧和經(jīng)驗,運用科學(xué)的理論及工程技術(shù)、經(jīng)濟、管理和法律等方面的專業(yè)知識,為項目招標(biāo)的實施以及項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)所提供的智力服務(wù)。樹立咨詢服務(wù)理念,在招標(biāo)代理工作中運用項目管理、流程管理、過程方法、價值工程和綜合評價技術(shù)、市場預(yù)測、工程造價等咨詢理論和方法,有助于推動招標(biāo)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,從而發(fā)揮代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用?,F(xiàn)將在招標(biāo)代理工作的實踐中落實這些運用的工作方法簡述如下:
(一)將每一次招標(biāo)采購任務(wù)作為一個項目,進行項目管理
項目管理是工程咨詢中的一種常用方法,項目管理學(xué)界將其定義為“項目管理是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用到項目各項活動中,以實現(xiàn)或超過項目利益相關(guān)方的要求和希望”,其目標(biāo)與提供招標(biāo)咨詢服務(wù)的意愿是一致的。
由于完成一次招標(biāo)采購任務(wù)就是完成一個交易合同的訂立,因每次招標(biāo)的條件和環(huán)境都不盡相同,其本身就具有唯一性、一次性、漸進并逐漸完善的周期性等項目的特點,而完成一次招標(biāo)采購任務(wù)往往涉及綜合、范圍、時間、質(zhì)量、費用、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購等與項目管理相同的管理任務(wù)。所以,為能更有效地提供代理服務(wù),完成招標(biāo)采購任務(wù),招標(biāo)代理機構(gòu)可將招標(biāo)人委托的每一次招標(biāo)采購任務(wù),按照一個項目進行管理,應(yīng)用項目管理相關(guān)知識,借助項目管理的方法、工具和技術(shù),對招標(biāo)采購的信息、資源、風(fēng)險等進行管理,對招標(biāo)項目進行流程管理,對招標(biāo)采購工作的質(zhì)量、進度、費用進行控制等,保證招標(biāo)代理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)采用過程方法,通過事前、事中、事后服務(wù),對代理項目的全過程進行動態(tài)管理
為滿足招標(biāo)委托人的要求、滿足適用法律法規(guī)的要求及滿足自身工作目標(biāo)等的要求,招標(biāo)代理機構(gòu)不僅需強調(diào)對最初制定和最終實現(xiàn)目標(biāo)的管理,更應(yīng)關(guān)注對中間過程的控制和管理,即通過事前、事中、事后服務(wù),對代理項目的全過程進行動態(tài)管理。通用的PDCA循環(huán)的方法,通過策劃、實施、檢查和處置過程的循環(huán),體現(xiàn)了過程管理的嚴格控制和持續(xù)改進要求,包括ISO9001質(zhì)量管理體系的運用等,可適用于招標(biāo)投標(biāo)活動的所有過程。具體到每一招標(biāo)代理項目,其過程方法主要體現(xiàn)在以下方面:
1、事前做好咨詢服務(wù),編制科學(xué)合理的招標(biāo)工作計劃
事前服務(wù),即在準(zhǔn)確識別招標(biāo)委托人要求的前提下,向招標(biāo)委托人提供的,對招標(biāo)采購項目進行全過程動態(tài)管理的策劃。招標(biāo)工作計劃就是事前提供咨詢服務(wù)的成果,是圍繞項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),針對項目實施過程中的范圍、費用、時間、質(zhì)量、資源等各項工作的目標(biāo)、程序、方法等所作的總體策劃,是項目實施過程的指導(dǎo)文件,也是確認項目目標(biāo)實現(xiàn)的主要依據(jù)。
招標(biāo)委托人的要求,即為實現(xiàn)招標(biāo)項目的功能、規(guī)模、質(zhì)量、價格、進度、服務(wù)等具體需求目標(biāo),希望通過規(guī)范、有序地招標(biāo)投標(biāo)活動,科學(xué)擇優(yōu)地選擇中標(biāo)人并簽訂和實施合同。在準(zhǔn)確識別招標(biāo)委托人的要求,針對項目工期、采購進度等安排的具體情況,招標(biāo)代理機構(gòu)通過以下方面的工作,完成招標(biāo)工作計劃的編制:
(1)確定所需過程和順序。嚴格遵循法律程序,準(zhǔn)確識別和確定實現(xiàn)目標(biāo)所必需的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)和簽訂合同等規(guī)定的過程及其相互間的關(guān)系,并確定證明其滿足要求的記錄,如過程實施記錄等。
(2)確定形成的文件和記錄。準(zhǔn)確識別過程中形成的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、合同文件、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理等具有法律效力的文件,并確定證明其滿足要求的記錄,如文件的編制、審核和批準(zhǔn)記錄等。
(3)確定所需資源情況。準(zhǔn)確確定過程中所需各項資源的情況,包括人力資源、硬件設(shè)施、以往經(jīng)驗,包括可運用的文件范本等,合理利用和配置資源,組建項目團隊,分配工作責(zé)任。
(4)確定驗證的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)法律法規(guī)要求、招標(biāo)委托人要求和項目運行過程中時間、質(zhì)量、投資等限制和要求,確定各環(huán)節(jié)的階段目標(biāo)及驗證其符合的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
編制科學(xué)合理的招標(biāo)工作計劃,還包括針對招標(biāo)代理機構(gòu)的組織機構(gòu)設(shè)置及資源供求狀況等具體情況進行編制,保證編制的計劃具有前瞻的可操作性,通過過程中每一環(huán)節(jié)的有效運行和控制,滿足要求,增強各相關(guān)方的滿意,實現(xiàn)目標(biāo)。
2、事中完善招標(biāo)服務(wù),規(guī)范實施招標(biāo)工作計劃、檢查執(zhí)行情況
事中服務(wù),就是規(guī)范實施計劃和檢查計劃執(zhí)行情況,在事中完善招標(biāo)服務(wù),有效控制每一環(huán)節(jié)的規(guī)范運行,保證每一分段目標(biāo)的落實,最終完成招標(biāo)任務(wù)。
規(guī)范實施計劃,就是在項目實施過程中,針對項目的特殊性和差異情況,完善計劃,保證項目實施按確定的過程和要求、形成的文件和標(biāo)準(zhǔn)、計劃的時間和資源的安排等進行。檢查計劃執(zhí)行情況,就是以計劃為依據(jù),對照實際工作的進展和表現(xiàn),進行比較,以發(fā)現(xiàn)存在的問題和偏離,及時調(diào)整,保證招標(biāo)工作的各個過程始終處于受控狀況。為確保計劃能支持過程的運行并受到有效的監(jiān)視,招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)采取如流程管理、目標(biāo)控制、使用范本等技術(shù)和手段,獲得必要的和有效的信息,保證計劃的規(guī)范實施和有效控制,實現(xiàn)事中完善招標(biāo)服務(wù)的目標(biāo)。這些技術(shù)和手段的運用如下:
(1)通過識別法律法規(guī)等對不同項目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定的差異,如不同的招標(biāo)采購方式,不同的資格審查方式,不同項目主管部門的監(jiān)管要求等,確定不同項目招標(biāo)工作的規(guī)定流程,實施流程管理。規(guī)定流程的運用,可以避免項目操作過程、環(huán)節(jié)含混不清等現(xiàn)象的發(fā)生,同時規(guī)定流程還具有提示作用,能對項目負責(zé)人可能的遺忘或過程的疏漏起到記憶和補充作用,既規(guī)范了項目的操作,又保證了招標(biāo)代理工作的有序開展。
(2)通過分析自身資源的狀況,識別影響總體目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵過程和因素,如合同評審,項目團隊組建,招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件及其澄清修改,開標(biāo)、評標(biāo)的組織,招標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)保證金的收退等,合理設(shè)置招標(biāo)項目運行過程的控制點,并按計劃中確定的階段目標(biāo)及證明其符合的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),有效監(jiān)視、檢查、對比和分析,進行目標(biāo)管理。
(3)通過招標(biāo)文件范本、合同范本的使用,保證招標(biāo)代理工作效率的提高。
3、事后加強回訪聯(lián)絡(luò),采取措施持續(xù)改進過程
事后服務(wù),就是通過獲取各相關(guān)方接受服務(wù)的感受的相關(guān)信息,評價和驗證代理工作的績效,尋求改進的機會,并采取必要措施持續(xù)改進服務(wù)。
招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)采取事后加強回訪聯(lián)絡(luò)的相應(yīng)措施,確定獲取相關(guān)信息的來源,如顧客滿意度調(diào)查、質(zhì)疑投訴意見及處理結(jié)果、流失業(yè)務(wù)分析、招標(biāo)失敗情況分析等,收集各相關(guān)方對所接受的服務(wù)是否滿足其要求的感受,作為對招標(biāo)代理工作效果的一種驗證,檢驗是否能持續(xù)穩(wěn)定地提供服務(wù)的目標(biāo),有效發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購過程中反映的不符合、不適宜或易產(chǎn)生矛盾的環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)的和持續(xù)的改進,滿足所有相關(guān)方的需求和期望,這也是招標(biāo)代理機構(gòu)自身發(fā)展的需要。
三、在過程中體現(xiàn)招標(biāo)咨詢服務(wù)的意義和作用
招標(biāo)代理工作的服務(wù)范圍一般涉及從對委托合同的評審到中標(biāo)通知書發(fā)出的若干過程和環(huán)節(jié),例如編制招標(biāo)文件是招標(biāo)代理最基本的工作之一,編制一份好的招標(biāo)文件,可充分體現(xiàn)事前策劃的精髓,是順利完成招標(biāo)代理工作,實現(xiàn)項目總體目標(biāo)的保證。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)以咨詢服務(wù)的理念為支撐,做好每一環(huán)節(jié)的服務(wù),提高招標(biāo)代理工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮其在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用。下面以招標(biāo)文件編制過程為例簡述招標(biāo)咨詢服務(wù)的意義和作用。
1、提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,保證目標(biāo)順利實現(xiàn)
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出的,公布項目情況及要求,提供編寫投標(biāo)文件所需的資料,告知投標(biāo)人需要完成的工程或提供的貨物、規(guī)定的合同條款、評審及合同授予的標(biāo)準(zhǔn),通報招標(biāo)投標(biāo)遵循的規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文件,是招標(biāo)投標(biāo)過程中最重要的文件之一,也是體現(xiàn)招標(biāo)活動遵循公開、公平、公正和誠實信用原則的形式之一,招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,將影響到招標(biāo)投標(biāo)活動的方方面面,因此,編制時必須杜絕匆忙和草率,防止由于澄清、修改招標(biāo)文件而引起延誤,同時要避免因遺漏和忽視某些細節(jié)帶來的質(zhì)疑、投訴等種種麻煩。
能否保證招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,是對招標(biāo)咨詢計劃是否具有前瞻性的檢驗,要求在事前制定招標(biāo)計劃時,就應(yīng)區(qū)別不同項目的業(yè)主要求、項目特點、項目復(fù)雜程度、可供使用的范本及相關(guān)資源等方面的情況,預(yù)留足夠的編制時間,保證招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,從而保證目標(biāo)順利實現(xiàn)。
2、保證充分競爭,體現(xiàn)公平、公正原則
在開放的市場中競爭是實現(xiàn)效益最大化的有效途徑,通過充分競爭優(yōu)化社會資源配置,有利于投資者從公開、公平和廣泛的競爭中獲得利益。保證充分競爭的招標(biāo)咨詢服務(wù),就是要求招標(biāo)代理機構(gòu)能準(zhǔn)確運用法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,充分利用以往經(jīng)驗和適用的市場資源信息,合理、適當(dāng)設(shè)置投標(biāo)人的資格條件,在滿足項目要求的前提下,保證足夠數(shù)量的投標(biāo)人能具備條件參與投標(biāo)競爭,從而充分發(fā)揮招標(biāo)的作用。
3、合理分攤風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)
由于市場變化的客觀性,在項目實施階段,合同雙方都可能面臨許多風(fēng)險。這些風(fēng)險若由其中一方單獨承擔(dān)的話,則可能導(dǎo)致項目總體目標(biāo)失控。讓項目參與各方共擔(dān)風(fēng)險,有利于增強其市場風(fēng)險意識,促進項目管理水平的提高和施工技術(shù)的進步,有利于市場交易規(guī)則和市場體系的發(fā)育和完善。
合理分攤風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)的招標(biāo)咨詢服務(wù),就是運用風(fēng)險管理理論和方法,正確識別和合理處置項目風(fēng)險;運用工程造價的理論的方法,選擇有利于參與各方能夠承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險的合同方式;運用市場預(yù)測的方法,預(yù)測合同履行過程中市場價格的變化及對項目實施的影響,合理設(shè)置價格風(fēng)險的承擔(dān)范圍等等。體現(xiàn)在招標(biāo)文件編制中,就是在設(shè)置合同條款時,兼顧各方利益,合理分攤風(fēng)險,通過招標(biāo)文件形成共擔(dān)風(fēng)險的有機整體,通過明確的風(fēng)險承擔(dān)范圍,可避免或減少風(fēng)險發(fā)生時所產(chǎn)生的糾紛,有利于總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
4、科學(xué)合理地制定統(tǒng)一的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),保證招標(biāo)質(zhì)量
首先,統(tǒng)一的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),即在招標(biāo)文件中明確評標(biāo)準(zhǔn)則,是招標(biāo)活動遵循公開、公平、公正和誠實信用原則的需要。公開的評標(biāo)準(zhǔn)則有利于公平競爭,有利于社會監(jiān)督,有利于抑制招標(biāo)活動中各種腐敗行為滋生,促進廉政建設(shè),同時也是保證招標(biāo)質(zhì)量,確保招標(biāo)活動順利進行的需要。
其次,評標(biāo)的結(jié)果取決于評標(biāo)準(zhǔn)則和評委組成等因素,由于評標(biāo)準(zhǔn)則的不合理,可能導(dǎo)致投標(biāo)人的不同理解而不能響應(yīng)招標(biāo)要求,又由于評委個體差異的存在,可能因每位評委對投標(biāo)文件、評標(biāo)準(zhǔn)則的理解不同、觀點各異等因素,導(dǎo)致評標(biāo)過程中產(chǎn)生意見分歧,增加評標(biāo)工作的難度。制定科學(xué)合理的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),讓投標(biāo)人準(zhǔn)確響應(yīng),可避免在評標(biāo)過程產(chǎn)生分歧,有效保證對所有投標(biāo)人的評比公平且公正,這也是規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為的重要措施之一。
體現(xiàn)在招標(biāo)文件的編制中,就是科學(xué)選擇評標(biāo)辦法,合理確定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。一方面可運用價值工程和綜合評價技術(shù)等相關(guān)理論和方法,針對項目的特點,合理確定滿足要求的條件,科學(xué)地選擇和確定影響項目實施的各項因素和其重要程度,制定評標(biāo)準(zhǔn)則。例如:對于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的項目,應(yīng)以價格為主導(dǎo),合理確定統(tǒng)一的價格要素,選擇相應(yīng)的評價方法和標(biāo)準(zhǔn);對于在技術(shù)、性能上有特殊要求的項目,可運用價值工程的原理,合理確定滿足要求的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),在保證技術(shù)、性能指標(biāo)滿足標(biāo)準(zhǔn)的條件下,再比較價格;對于其它項目,可采用綜合評價技術(shù),綜合考慮價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)各項因素及權(quán)值,選擇最大限度滿足招標(biāo)要求的投標(biāo)方。另一方面制定的評標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)盡可能體現(xiàn)評比依據(jù)的數(shù)字化、可貨幣化和評標(biāo)意見的文字化。評比依據(jù)的數(shù)字化,主要是在對各投標(biāo)方進行對比時以數(shù)據(jù)為依據(jù),目的是提高評標(biāo)的可比性、直觀性和準(zhǔn)確性;評標(biāo)意見的文字化,是指評委在發(fā)表意見時,以文字為依據(jù),從客觀上要求評委負評標(biāo)的責(zé)任,降低評委評標(biāo)的隨意性,從而確保評標(biāo)結(jié)果的公平公正。
此外,科學(xué)合理地制定統(tǒng)一的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),還有利于提前做好評標(biāo)準(zhǔn)備,在保證評標(biāo)質(zhì)量的前提下,提高評標(biāo)效率,縮短評標(biāo)時間,避免由于評標(biāo)時間過長,導(dǎo)致評標(biāo)情況的不正常外泄,從而減少可能影響招標(biāo)活動順利進行的各種麻煩。
結(jié)語
為充分發(fā)揮招標(biāo)代理機構(gòu)在招標(biāo)投標(biāo)市場中的作用,以咨詢服務(wù)理念持續(xù)穩(wěn)定地提供服務(wù),這需要擁有相當(dāng)數(shù)量的、具有一定項目管理水平的專業(yè)人才,能準(zhǔn)確運用其專業(yè)知識,運用自身對相關(guān)法律法規(guī)和政策的熟悉、對制造商或承包商技術(shù)特點的了解,以及對市場變化情況的掌握等優(yōu)勢,延伸代理服務(wù)的范圍,涉及到項目報建、可研、設(shè)計、采購、實施,甚至到后評價等各個階段。同時向深處延伸,涉及到項目(技術(shù))方案比選、設(shè)備選型、設(shè)備和材料采購、施工、監(jiān)理、造價管理和招標(biāo)條件(要求)的制定等各個環(huán)節(jié)。每一環(huán)節(jié)都能為業(yè)主提供有利于實現(xiàn)總體目標(biāo)的對策與建議。因此,招標(biāo)代理機構(gòu)在今后工作中應(yīng)樹立起咨詢服務(wù)的理念,努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識,注重實踐,提高自身處理和解決問題的綜合能力,因招標(biāo)代理服務(wù)范圍的廣泛性,更要懂得如何運用準(zhǔn)確信息,集中群體智慧和經(jīng)驗,持續(xù)穩(wěn)定地提供全方位的并具有一定深度的招標(biāo)咨詢服務(wù)。
來源:《中國招標(biāo)投標(biāo)》