組織標前預(yù)備會 落實責(zé)任
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發(fā)布日期：2010年09月30日
開標是招標采購的一個重要階段，開標活動組織得順利與否直接影響政府采購活動的質(zhì)量。而開標能否順利進行，起關(guān)鍵作用的則是開標前的準備工作做得怎么樣。在采購實踐中，一些政府采購代理機構(gòu)對開標前的準備工作往往不是十分重視，因此不時會出現(xiàn)“開標環(huán)節(jié)工作人員手忙腳亂，開標現(xiàn)場混亂不堪”的情況。因此，筆者建議，開標之前，相關(guān)人員最好組織一個標前預(yù)備會（或標前協(xié)調(diào)會），對開標環(huán)節(jié)的工作做一個細致、全面的規(guī)劃，并對可能遇到的情況進行分析，制定出相應(yīng)的對策。尤其是一些大項目和潛在投標人比較多的項目，更有必要開個標前預(yù)備會（或標前協(xié)調(diào)會），對相關(guān)細節(jié)作細致的規(guī)劃。
標前預(yù)備會（或標前協(xié)調(diào)會）最好在開標前一天舉行。一般情況下，項目負責(zé)人主持就可以了。對于一些大項目或潛在投標人比較多的項目，可以由分管領(lǐng)導(dǎo)主持（必要時，還可以請單位的一把手出面主持）。標前預(yù)備會（或標前協(xié)調(diào)會）主要用于研究開標過程中的崗位職責(zé)，把責(zé)任一一落實到人，比如，誰負責(zé)開標現(xiàn)場的布置、誰負責(zé)投標人的簽到、誰負責(zé)現(xiàn)場接收投標文件、誰主持開標會、誰負責(zé)唱標工作、誰是機動人員（隨時接受項目負責(zé)人的調(diào)配，或配合其他人員的工作和應(yīng)對突發(fā)狀況）等；研究遇到突發(fā)狀況（如出現(xiàn)供應(yīng)商有過激行為或發(fā)生群體事件）時的應(yīng)急預(yù)案。
開標環(huán)節(jié)的很多工作都非常瑣碎，考慮得越周到，準備工作做得越充分，采購活動的質(zhì)量就越有保證。近年來，不少政府采購代理機構(gòu)都把不斷提升服務(wù)品質(zhì)作為代理活動中的一項重要任務(wù)來抓，開標前的準備工作做得越來越細，例如，有的政府采購代理機構(gòu)在開標前就準備膠水、膠帶、剪刀之類的東西，以備個別供應(yīng)商臨時拆封投標文件所用；對于一些投標人比較多、開標時間比較長的項目，部分政府采購代理機構(gòu)還會提前了解開標場所附近的飯店（或飯館）情況，為供應(yīng)商提供午餐的咨詢服務(wù)；開標中途有休息時間的，有的政府采購代理機構(gòu)還準備了報紙雜志，為供應(yīng)商打發(fā)時間提供方便。
來源：政府采購信息報
標前預(yù)備會（或標前協(xié)調(diào)會）最好在開標前一天舉行。一般情況下，項目負責(zé)人主持就可以了。對于一些大項目或潛在投標人比較多的項目，可以由分管領(lǐng)導(dǎo)主持（必要時，還可以請單位的一把手出面主持）。標前預(yù)備會（或標前協(xié)調(diào)會）主要用于研究開標過程中的崗位職責(zé)，把責(zé)任一一落實到人，比如，誰負責(zé)開標現(xiàn)場的布置、誰負責(zé)投標人的簽到、誰負責(zé)現(xiàn)場接收投標文件、誰主持開標會、誰負責(zé)唱標工作、誰是機動人員（隨時接受項目負責(zé)人的調(diào)配，或配合其他人員的工作和應(yīng)對突發(fā)狀況）等；研究遇到突發(fā)狀況（如出現(xiàn)供應(yīng)商有過激行為或發(fā)生群體事件）時的應(yīng)急預(yù)案。
開標環(huán)節(jié)的很多工作都非常瑣碎，考慮得越周到，準備工作做得越充分，采購活動的質(zhì)量就越有保證。近年來，不少政府采購代理機構(gòu)都把不斷提升服務(wù)品質(zhì)作為代理活動中的一項重要任務(wù)來抓，開標前的準備工作做得越來越細，例如，有的政府采購代理機構(gòu)在開標前就準備膠水、膠帶、剪刀之類的東西，以備個別供應(yīng)商臨時拆封投標文件所用；對于一些投標人比較多、開標時間比較長的項目，部分政府采購代理機構(gòu)還會提前了解開標場所附近的飯店（或飯館）情況，為供應(yīng)商提供午餐的咨詢服務(wù)；開標中途有休息時間的，有的政府采購代理機構(gòu)還準備了報紙雜志，為供應(yīng)商打發(fā)時間提供方便。
來源：政府采購信息報
