履約驗(yàn)收如何成為集采工作新著力點(diǎn)
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發(fā)布日期:2010年06月12日
隨著政府采購“管采分離”模式的實(shí)現(xiàn),沈陽市政府采購中心展開了履約驗(yàn)收工作,改變了以往注重采購、輕視驗(yàn)收的傳統(tǒng)政府采購理念,彌補(bǔ)了現(xiàn)行法律法規(guī)對履約驗(yàn)收規(guī)定的不足,使履約驗(yàn)收成為做好集采工作的新著力點(diǎn)。
沈陽市政府采購中心(以下簡稱“中心”)在諸多問題尚不明確的情況下,努力拓展和踐行集中采購機(jī)構(gòu)職責(zé),完善和規(guī)范政府采購流程,使履約驗(yàn)收工作成為集中采購機(jī)構(gòu)做好工作的新著力點(diǎn)。
取得執(zhí)法主體資格
就中心在履約驗(yàn)收工作中的行政執(zhí)法主體資格,經(jīng)過多次與沈陽市人民政府法制辦公室溝通,最終于2007年8月在沈陽市人民政府法制辦公室發(fā)布的沈政法函字(2007)20號(hào)函中認(rèn)定沈陽市政府采購中心具備行政執(zhí)法主體資格,主體類別為法律法規(guī)授權(quán),依據(jù)法律法規(guī)授予的職權(quán),開展行政執(zhí)法工作;并為從事履約驗(yàn)收的工作人員辦理了行政執(zhí)法證。該文件的發(fā)布確認(rèn)了中心的行政主體資格,為中心履行履約驗(yàn)收職能奠定了資格基礎(chǔ)。
健全制度 科學(xué)設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
為了保證履約驗(yàn)收效率,中心根據(jù)現(xiàn)有人力情況,采取了“抓大放小”的驗(yàn)收原則。對合同金額較小的項(xiàng)目,中心采取以采購人驗(yàn)收為主,輔以抽查驗(yàn)收的方式進(jìn)行。
為了進(jìn)一步規(guī)范政府采購合同履約驗(yàn)收行為,加強(qiáng)對政府采購合同執(zhí)行的監(jiān)督管理,保證采購質(zhì)量,中心從嚴(yán)格內(nèi)部管理入手,實(shí)行工作模塊化、操作程序化、記錄表格化。先后制定了《合同監(jiān)管處工作運(yùn)行體系》、《履約驗(yàn)收工作人員五項(xiàng)禁令》、《供應(yīng)商(投標(biāo)人)信用評(píng)價(jià)考核制度》、《履約驗(yàn)收內(nèi)部工作程序》、《履約驗(yàn)收項(xiàng)目催辦制度》等履約驗(yàn)收方面的工作制度。2008年1月,中心在廣泛征求采購當(dāng)事人意見的基礎(chǔ)上,以文件的形式發(fā)布了《沈陽市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收程序規(guī)范》(沈政采(2008)3號(hào)),從履約驗(yàn)收的目的和意義、驗(yàn)收基本原則、政府采購當(dāng)事人(包括采購人、供應(yīng)商和采購中心)職責(zé)及法律責(zé)任等方面對市本級(jí)政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作進(jìn)行規(guī)定,該文件成為中心開展履約驗(yàn)收工作的重要依據(jù)之一。2009年年末,中心計(jì)劃聯(lián)合沈陽市財(cái)政局對《沈陽市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收程序規(guī)范》進(jìn)行修訂,作為下一步中心開展履約驗(yàn)收工作的新規(guī)范。
合理確定驗(yàn)收方式
1.組織專家聯(lián)合驗(yàn)收。
?。?)非公開招標(biāo)的貨物類政府采購項(xiàng)目,合同金額在40萬元以上的,中心組織2名以上相關(guān)專家和采購單位進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,專家不但對所供貨物的數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行核對,還要對其他相關(guān)配置和運(yùn)行等情況進(jìn)行核實(shí);驗(yàn)收結(jié)束時(shí),驗(yàn)收專家現(xiàn)場填制履約驗(yàn)收單,給出驗(yàn)收意見并簽字確認(rèn)。(2)定點(diǎn)服務(wù)類政府采購項(xiàng)目,中心聯(lián)合市財(cái)政局相關(guān)處室和專家開展驗(yàn)收檢查工作。通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,規(guī)范定點(diǎn)維修企業(yè)的行為,提高定點(diǎn)服務(wù)類政府采購項(xiàng)目的完成質(zhì)量。(3)公開招標(biāo)項(xiàng)目,除了上述要求之外,中心還增派監(jiān)察處人員參與聯(lián)合驗(yàn)收,多方面保證履約驗(yàn)收的規(guī)范性和公平性。
2. 委托檢測機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。
(1)工程類項(xiàng)目:中心從2007年起對工程類政府采購項(xiàng)目全部實(shí)行建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督。在工程項(xiàng)目進(jìn)行前,供應(yīng)商須到沈陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站備案;工程竣工后,中心全權(quán)委托沈陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站代為驗(yàn)收并出具“工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收檢查回執(zhí)單”作為該項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果納入檔案中。該做法填補(bǔ)了政府采購工程類項(xiàng)目無人對質(zhì)量把關(guān)的空白。
?。?)貨物類項(xiàng)目:為了確保名目繁多的貨物類政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的科學(xué)性和權(quán)威性,中心委托國家認(rèn)可的專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)對產(chǎn)品的技術(shù)、環(huán)保等指標(biāo)按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測并出具檢測報(bào)告,以此報(bào)告作為驗(yàn)收是否合格的主要法律依據(jù)。對部分貨物類采購項(xiàng)目,如家具、煤炭和服裝等貨物的采購,除了要組織進(jìn)行現(xiàn)場的聯(lián)合驗(yàn)收之外,還要進(jìn)行對所供貨物的抽樣檢測。
例如,2007年某采購單位采購7000個(gè)擺放在主要道路兩旁的果皮箱,在中心組織的抽樣檢測中發(fā)現(xiàn),其中主要參數(shù)之一“果皮箱壁厚”招標(biāo)文件和合同要求5毫米,經(jīng)過國家認(rèn)可的專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)檢測只有3毫米,中心及時(shí)提出了整改意見,要求全部更換。后來根據(jù)果皮箱已經(jīng)擺放完畢并已使用,重新更換需較長時(shí)間,道路衛(wèi)生難以保證的實(shí)際情況,做出了降低合同價(jià)格和無償新增1000個(gè)合格果品箱的決定,為國家節(jié)省財(cái)政資金近50萬元。
?。?)IT類項(xiàng)目:針對IT類政府采購項(xiàng)目占政府采購中的比重逐漸增加的情況,特別是對軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成等項(xiàng)目驗(yàn)收難點(diǎn)凸顯,驗(yàn)收時(shí)不但要有懂專業(yè)的技術(shù)人員,還要有專業(yè)的檢測設(shè)備。鑒于此,中心經(jīng)過考察,確定從2008年起,IT類政府采購項(xiàng)目委托遼寧省電子產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)院進(jìn)行驗(yàn)收檢測,認(rèn)定該檢驗(yàn)院出具的驗(yàn)收檢測報(bào)告作為驗(yàn)收是否合格的主要依據(jù)。截止到2009年11月份,共驗(yàn)收檢測IT類政府采購項(xiàng)目61項(xiàng),合同金額達(dá)到7842萬元,其中有15項(xiàng)在一次檢測報(bào)告中存在不合格內(nèi)容,涉及合同金額達(dá)到1629萬元,占驗(yàn)收檢測項(xiàng)目的25%,占驗(yàn)收檢測合同金額的22%,不合格發(fā)生率是比較高的,這說明加強(qiáng)IT類政府采購項(xiàng)目檢測驗(yàn)收非常必要。
加強(qiáng)驗(yàn)收后續(xù)管理
1. 對驗(yàn)收合格、優(yōu)良的供應(yīng)商實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。2008年,中心組織對招標(biāo)確定的15家沈陽市市直單位公務(wù)車輛定點(diǎn)維修企業(yè)從服務(wù)、維修到財(cái)務(wù)結(jié)算等13個(gè)方面進(jìn)行了實(shí)地檢查。對其中誠信守約,服務(wù)良好的3家定點(diǎn)維修企業(yè)授予“沈陽市公務(wù)車輛定點(diǎn)維修信譽(yù)單位”稱號(hào),并將驗(yàn)收檢查結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果在沈陽市相關(guān)媒體上公示。通過這種正激勵(lì),調(diào)動(dòng)了定點(diǎn)服務(wù)企業(yè)提高自身服務(wù)質(zhì)量的積極性,強(qiáng)化了市直單位公務(wù)車輛定點(diǎn)維修的透明和公開,保證了市直公務(wù)車輛定點(diǎn)維修工作的健康、有序開展。
2. 提出限期整改意見,多次驗(yàn)收。本措施主要針對不能按合同規(guī)定履約驗(yàn)收的供應(yīng)商。對這些供應(yīng)商,中心會(huì)當(dāng)場通報(bào)驗(yàn)收中的問題,要求限期整改。整改后,中心將組織進(jìn)行二次驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。
如2008年某局采購一批消防設(shè)備,經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件和合同中貨物的品牌為“廬山”牌,實(shí)際供貨的品牌為“登月”牌。實(shí)際供貨的品牌規(guī)格型號(hào)與合同簽訂內(nèi)容完全不一致,中心提出整改意見:要求中標(biāo)供應(yīng)商按照合同完全履約。幾天后中標(biāo)供應(yīng)商提出:已經(jīng)整改完畢,要求驗(yàn)收。當(dāng)中心再次組織專家進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)仍有部分貨物的品牌規(guī)格型號(hào)與合同簽訂內(nèi)容不一致,中心再次提出整改意見并提出警告。如此往復(fù),驗(yàn)收達(dá)5次之多,最終迫使其實(shí)際供貨品牌型號(hào)與合同標(biāo)明的品牌型號(hào)達(dá)到一致。
3. 加大違規(guī)處理力度。本措施主要針對不能按合同規(guī)定履約的供應(yīng)商,同時(shí)項(xiàng)目無法整改。這種情況中心會(huì)在核實(shí)清楚事實(shí)的基礎(chǔ)上,提出處理意見,報(bào)市政府采購管理辦公室。
2007年清明節(jié)前夕,某采購單位采購253臺(tái)彩色電視機(jī),在清明節(jié)時(shí)發(fā)放到全市90歲以上的離退休老干部家中。在組織履約驗(yàn)收中,通過到老干部家里抽查核實(shí)所供電視機(jī)品牌規(guī)格型號(hào),發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的電視機(jī)外觀尺寸及顯像管類別與合同不一致。為了盡量減少不利影響,同時(shí)為了維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性,在征求了法律專家的意見后,經(jīng)由沈陽市財(cái)政局下發(fā)了《關(guān)于對電視機(jī)項(xiàng)目實(shí)施政府采購過程中存在問題的通報(bào)》,并對當(dāng)事人進(jìn)行了如下處理:
?。?)取消本采購項(xiàng)目中兩名評(píng)審專家“政府采購評(píng)審專家”資格;(2)成交供應(yīng)商列入不良供應(yīng)商名單,三年內(nèi)禁止參加政府采購活動(dòng);(3)責(zé)令成交供應(yīng)商與采購人以補(bǔ)充條款的形式,簽訂補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同按以下內(nèi)容簽訂:原合同前面的標(biāo)的不變,取消合同后面所附的技術(shù)參數(shù),但價(jià)格按照當(dāng)時(shí)參與談判供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)2600元/臺(tái)簽訂補(bǔ)充合同,并將處理結(jié)果在沈陽市政府采購中心網(wǎng)站公告。
通過對違約供應(yīng)商和違規(guī)專家的處理,有力地震懾了那些想在政府采購中圖謀不軌的供應(yīng)商和政府采購評(píng)審專家,為國家挽回?fù)p失近14萬元。
4. 規(guī)范建立驗(yàn)收檔案。經(jīng)過驗(yàn)收的項(xiàng)目,特別是邀請專家進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收的項(xiàng)目,中心在驗(yàn)收工作完成后及時(shí)形成驗(yàn)收檔案,把驗(yàn)收情況及時(shí)記錄在案并存檔保存,規(guī)范案卷的內(nèi)容,統(tǒng)一裝訂成卷。
沈陽市政府采購中心從2007年開始履約驗(yàn)收工作,三年來共組織驗(yàn)收政府采購項(xiàng)目合同金額12.19億元,一次驗(yàn)收不合格項(xiàng)目合同金額1.23億元,占驗(yàn)收總金額的10%,為政府采購嚴(yán)把了“收尾”關(guān)。
來源:政府采購信息報(bào)
沈陽市政府采購中心(以下簡稱“中心”)在諸多問題尚不明確的情況下,努力拓展和踐行集中采購機(jī)構(gòu)職責(zé),完善和規(guī)范政府采購流程,使履約驗(yàn)收工作成為集中采購機(jī)構(gòu)做好工作的新著力點(diǎn)。
取得執(zhí)法主體資格
就中心在履約驗(yàn)收工作中的行政執(zhí)法主體資格,經(jīng)過多次與沈陽市人民政府法制辦公室溝通,最終于2007年8月在沈陽市人民政府法制辦公室發(fā)布的沈政法函字(2007)20號(hào)函中認(rèn)定沈陽市政府采購中心具備行政執(zhí)法主體資格,主體類別為法律法規(guī)授權(quán),依據(jù)法律法規(guī)授予的職權(quán),開展行政執(zhí)法工作;并為從事履約驗(yàn)收的工作人員辦理了行政執(zhí)法證。該文件的發(fā)布確認(rèn)了中心的行政主體資格,為中心履行履約驗(yàn)收職能奠定了資格基礎(chǔ)。
健全制度 科學(xué)設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
為了保證履約驗(yàn)收效率,中心根據(jù)現(xiàn)有人力情況,采取了“抓大放小”的驗(yàn)收原則。對合同金額較小的項(xiàng)目,中心采取以采購人驗(yàn)收為主,輔以抽查驗(yàn)收的方式進(jìn)行。
為了進(jìn)一步規(guī)范政府采購合同履約驗(yàn)收行為,加強(qiáng)對政府采購合同執(zhí)行的監(jiān)督管理,保證采購質(zhì)量,中心從嚴(yán)格內(nèi)部管理入手,實(shí)行工作模塊化、操作程序化、記錄表格化。先后制定了《合同監(jiān)管處工作運(yùn)行體系》、《履約驗(yàn)收工作人員五項(xiàng)禁令》、《供應(yīng)商(投標(biāo)人)信用評(píng)價(jià)考核制度》、《履約驗(yàn)收內(nèi)部工作程序》、《履約驗(yàn)收項(xiàng)目催辦制度》等履約驗(yàn)收方面的工作制度。2008年1月,中心在廣泛征求采購當(dāng)事人意見的基礎(chǔ)上,以文件的形式發(fā)布了《沈陽市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收程序規(guī)范》(沈政采(2008)3號(hào)),從履約驗(yàn)收的目的和意義、驗(yàn)收基本原則、政府采購當(dāng)事人(包括采購人、供應(yīng)商和采購中心)職責(zé)及法律責(zé)任等方面對市本級(jí)政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作進(jìn)行規(guī)定,該文件成為中心開展履約驗(yàn)收工作的重要依據(jù)之一。2009年年末,中心計(jì)劃聯(lián)合沈陽市財(cái)政局對《沈陽市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收程序規(guī)范》進(jìn)行修訂,作為下一步中心開展履約驗(yàn)收工作的新規(guī)范。
合理確定驗(yàn)收方式
1.組織專家聯(lián)合驗(yàn)收。
?。?)非公開招標(biāo)的貨物類政府采購項(xiàng)目,合同金額在40萬元以上的,中心組織2名以上相關(guān)專家和采購單位進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,專家不但對所供貨物的數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行核對,還要對其他相關(guān)配置和運(yùn)行等情況進(jìn)行核實(shí);驗(yàn)收結(jié)束時(shí),驗(yàn)收專家現(xiàn)場填制履約驗(yàn)收單,給出驗(yàn)收意見并簽字確認(rèn)。(2)定點(diǎn)服務(wù)類政府采購項(xiàng)目,中心聯(lián)合市財(cái)政局相關(guān)處室和專家開展驗(yàn)收檢查工作。通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,規(guī)范定點(diǎn)維修企業(yè)的行為,提高定點(diǎn)服務(wù)類政府采購項(xiàng)目的完成質(zhì)量。(3)公開招標(biāo)項(xiàng)目,除了上述要求之外,中心還增派監(jiān)察處人員參與聯(lián)合驗(yàn)收,多方面保證履約驗(yàn)收的規(guī)范性和公平性。
2. 委托檢測機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。
(1)工程類項(xiàng)目:中心從2007年起對工程類政府采購項(xiàng)目全部實(shí)行建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督。在工程項(xiàng)目進(jìn)行前,供應(yīng)商須到沈陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站備案;工程竣工后,中心全權(quán)委托沈陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站代為驗(yàn)收并出具“工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收檢查回執(zhí)單”作為該項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果納入檔案中。該做法填補(bǔ)了政府采購工程類項(xiàng)目無人對質(zhì)量把關(guān)的空白。
?。?)貨物類項(xiàng)目:為了確保名目繁多的貨物類政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的科學(xué)性和權(quán)威性,中心委托國家認(rèn)可的專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)對產(chǎn)品的技術(shù)、環(huán)保等指標(biāo)按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測并出具檢測報(bào)告,以此報(bào)告作為驗(yàn)收是否合格的主要法律依據(jù)。對部分貨物類采購項(xiàng)目,如家具、煤炭和服裝等貨物的采購,除了要組織進(jìn)行現(xiàn)場的聯(lián)合驗(yàn)收之外,還要進(jìn)行對所供貨物的抽樣檢測。
例如,2007年某采購單位采購7000個(gè)擺放在主要道路兩旁的果皮箱,在中心組織的抽樣檢測中發(fā)現(xiàn),其中主要參數(shù)之一“果皮箱壁厚”招標(biāo)文件和合同要求5毫米,經(jīng)過國家認(rèn)可的專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)檢測只有3毫米,中心及時(shí)提出了整改意見,要求全部更換。后來根據(jù)果皮箱已經(jīng)擺放完畢并已使用,重新更換需較長時(shí)間,道路衛(wèi)生難以保證的實(shí)際情況,做出了降低合同價(jià)格和無償新增1000個(gè)合格果品箱的決定,為國家節(jié)省財(cái)政資金近50萬元。
?。?)IT類項(xiàng)目:針對IT類政府采購項(xiàng)目占政府采購中的比重逐漸增加的情況,特別是對軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成等項(xiàng)目驗(yàn)收難點(diǎn)凸顯,驗(yàn)收時(shí)不但要有懂專業(yè)的技術(shù)人員,還要有專業(yè)的檢測設(shè)備。鑒于此,中心經(jīng)過考察,確定從2008年起,IT類政府采購項(xiàng)目委托遼寧省電子產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)院進(jìn)行驗(yàn)收檢測,認(rèn)定該檢驗(yàn)院出具的驗(yàn)收檢測報(bào)告作為驗(yàn)收是否合格的主要依據(jù)。截止到2009年11月份,共驗(yàn)收檢測IT類政府采購項(xiàng)目61項(xiàng),合同金額達(dá)到7842萬元,其中有15項(xiàng)在一次檢測報(bào)告中存在不合格內(nèi)容,涉及合同金額達(dá)到1629萬元,占驗(yàn)收檢測項(xiàng)目的25%,占驗(yàn)收檢測合同金額的22%,不合格發(fā)生率是比較高的,這說明加強(qiáng)IT類政府采購項(xiàng)目檢測驗(yàn)收非常必要。
加強(qiáng)驗(yàn)收后續(xù)管理
1. 對驗(yàn)收合格、優(yōu)良的供應(yīng)商實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。2008年,中心組織對招標(biāo)確定的15家沈陽市市直單位公務(wù)車輛定點(diǎn)維修企業(yè)從服務(wù)、維修到財(cái)務(wù)結(jié)算等13個(gè)方面進(jìn)行了實(shí)地檢查。對其中誠信守約,服務(wù)良好的3家定點(diǎn)維修企業(yè)授予“沈陽市公務(wù)車輛定點(diǎn)維修信譽(yù)單位”稱號(hào),并將驗(yàn)收檢查結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果在沈陽市相關(guān)媒體上公示。通過這種正激勵(lì),調(diào)動(dòng)了定點(diǎn)服務(wù)企業(yè)提高自身服務(wù)質(zhì)量的積極性,強(qiáng)化了市直單位公務(wù)車輛定點(diǎn)維修的透明和公開,保證了市直公務(wù)車輛定點(diǎn)維修工作的健康、有序開展。
2. 提出限期整改意見,多次驗(yàn)收。本措施主要針對不能按合同規(guī)定履約驗(yàn)收的供應(yīng)商。對這些供應(yīng)商,中心會(huì)當(dāng)場通報(bào)驗(yàn)收中的問題,要求限期整改。整改后,中心將組織進(jìn)行二次驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。
如2008年某局采購一批消防設(shè)備,經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件和合同中貨物的品牌為“廬山”牌,實(shí)際供貨的品牌為“登月”牌。實(shí)際供貨的品牌規(guī)格型號(hào)與合同簽訂內(nèi)容完全不一致,中心提出整改意見:要求中標(biāo)供應(yīng)商按照合同完全履約。幾天后中標(biāo)供應(yīng)商提出:已經(jīng)整改完畢,要求驗(yàn)收。當(dāng)中心再次組織專家進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)仍有部分貨物的品牌規(guī)格型號(hào)與合同簽訂內(nèi)容不一致,中心再次提出整改意見并提出警告。如此往復(fù),驗(yàn)收達(dá)5次之多,最終迫使其實(shí)際供貨品牌型號(hào)與合同標(biāo)明的品牌型號(hào)達(dá)到一致。
3. 加大違規(guī)處理力度。本措施主要針對不能按合同規(guī)定履約的供應(yīng)商,同時(shí)項(xiàng)目無法整改。這種情況中心會(huì)在核實(shí)清楚事實(shí)的基礎(chǔ)上,提出處理意見,報(bào)市政府采購管理辦公室。
2007年清明節(jié)前夕,某采購單位采購253臺(tái)彩色電視機(jī),在清明節(jié)時(shí)發(fā)放到全市90歲以上的離退休老干部家中。在組織履約驗(yàn)收中,通過到老干部家里抽查核實(shí)所供電視機(jī)品牌規(guī)格型號(hào),發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的電視機(jī)外觀尺寸及顯像管類別與合同不一致。為了盡量減少不利影響,同時(shí)為了維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性,在征求了法律專家的意見后,經(jīng)由沈陽市財(cái)政局下發(fā)了《關(guān)于對電視機(jī)項(xiàng)目實(shí)施政府采購過程中存在問題的通報(bào)》,并對當(dāng)事人進(jìn)行了如下處理:
?。?)取消本采購項(xiàng)目中兩名評(píng)審專家“政府采購評(píng)審專家”資格;(2)成交供應(yīng)商列入不良供應(yīng)商名單,三年內(nèi)禁止參加政府采購活動(dòng);(3)責(zé)令成交供應(yīng)商與采購人以補(bǔ)充條款的形式,簽訂補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同按以下內(nèi)容簽訂:原合同前面的標(biāo)的不變,取消合同后面所附的技術(shù)參數(shù),但價(jià)格按照當(dāng)時(shí)參與談判供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)2600元/臺(tái)簽訂補(bǔ)充合同,并將處理結(jié)果在沈陽市政府采購中心網(wǎng)站公告。
通過對違約供應(yīng)商和違規(guī)專家的處理,有力地震懾了那些想在政府采購中圖謀不軌的供應(yīng)商和政府采購評(píng)審專家,為國家挽回?fù)p失近14萬元。
4. 規(guī)范建立驗(yàn)收檔案。經(jīng)過驗(yàn)收的項(xiàng)目,特別是邀請專家進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收的項(xiàng)目,中心在驗(yàn)收工作完成后及時(shí)形成驗(yàn)收檔案,把驗(yàn)收情況及時(shí)記錄在案并存檔保存,規(guī)范案卷的內(nèi)容,統(tǒng)一裝訂成卷。
沈陽市政府采購中心從2007年開始履約驗(yàn)收工作,三年來共組織驗(yàn)收政府采購項(xiàng)目合同金額12.19億元,一次驗(yàn)收不合格項(xiàng)目合同金額1.23億元,占驗(yàn)收總金額的10%,為政府采購嚴(yán)把了“收尾”關(guān)。
來源:政府采購信息報(bào)