書面通知視同已收到應有更多證據(jù)
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發(fā)布日期：2010年05月24日
隨著政府采購制度在我國的逐步推進，越來越多的從業(yè)人員都在開動腦筋，積極創(chuàng)新工作思路，不斷改進政府采購工作的各個環(huán)節(jié)。
比如，有的政府采購代理機構在遇到“有供應商收到了其所做的質(zhì)疑答復后，卻聲稱自己根本就不知道代理機構給予過答復，甚至還將代理機構未在規(guī)定的時間內(nèi)給予質(zhì)疑答復作為投訴事由”的情況后，便在送達質(zhì)疑答復時，要求供應商簽字確認，以免再次出現(xiàn)“不認賬”的情形。
在政府采購的其他環(huán)節(jié)，一些政府采購代理機構也引入了“投標人在收到相關材料、文件后，須采取一定的方式進行確認”的舉措。
例如，在招標文件中規(guī)定“招標人在修改招標文件后，為了使投標人有足夠的時間按照招標文件的更正要求修改投標文件，招標人有權決定推遲投標截止時間和開標時間。招標人將把延遲開標的公告，以書面形式通知所有購買了招標文件的潛在投標人。投標人在收到延遲開標的公告后，應在一個工作日內(nèi)書面回函招標人，確認其已經(jīng)收到延期通知。逾期不回的，招標人視同投標人已收到更正公告。”
筆者認為，視同“已收到”應有更多證據(jù)。政府采購代理機構在招標文件中做了這樣的規(guī)定后，如果要將“逾期不回函確認的投標人視同已收到更正公告”做到萬無一失，還應再進一步：就是在以書面形式通知的同時，打電話確認對方是否已經(jīng)收到書面通知，然后再讓其回函確認，不要發(fā)完傳真，書面通知就了事。因為傳真發(fā)出后，供應商不一定能在第一時間收到傳真，或者可能出現(xiàn)其他各種狀況，該通知不一定傳真到投標人處。今年4月，某市政府采購代理機構就在一起辦公設備采購項目中，延期開標后只書面通知未電話詢問是否收到延期公告，而遭到質(zhì)疑。
因此，筆者建議，在書面通知發(fā)出后，視同“已收到”之前，最好還是打電話詢問一下。
來源：政府采購信息報
比如，有的政府采購代理機構在遇到“有供應商收到了其所做的質(zhì)疑答復后，卻聲稱自己根本就不知道代理機構給予過答復，甚至還將代理機構未在規(guī)定的時間內(nèi)給予質(zhì)疑答復作為投訴事由”的情況后，便在送達質(zhì)疑答復時，要求供應商簽字確認，以免再次出現(xiàn)“不認賬”的情形。
在政府采購的其他環(huán)節(jié)，一些政府采購代理機構也引入了“投標人在收到相關材料、文件后，須采取一定的方式進行確認”的舉措。
例如，在招標文件中規(guī)定“招標人在修改招標文件后，為了使投標人有足夠的時間按照招標文件的更正要求修改投標文件，招標人有權決定推遲投標截止時間和開標時間。招標人將把延遲開標的公告，以書面形式通知所有購買了招標文件的潛在投標人。投標人在收到延遲開標的公告后，應在一個工作日內(nèi)書面回函招標人，確認其已經(jīng)收到延期通知。逾期不回的，招標人視同投標人已收到更正公告。”
筆者認為，視同“已收到”應有更多證據(jù)。政府采購代理機構在招標文件中做了這樣的規(guī)定后，如果要將“逾期不回函確認的投標人視同已收到更正公告”做到萬無一失，還應再進一步：就是在以書面形式通知的同時，打電話確認對方是否已經(jīng)收到書面通知，然后再讓其回函確認，不要發(fā)完傳真，書面通知就了事。因為傳真發(fā)出后，供應商不一定能在第一時間收到傳真，或者可能出現(xiàn)其他各種狀況，該通知不一定傳真到投標人處。今年4月，某市政府采購代理機構就在一起辦公設備采購項目中，延期開標后只書面通知未電話詢問是否收到延期公告，而遭到質(zhì)疑。
因此，筆者建議，在書面通知發(fā)出后，視同“已收到”之前，最好還是打電話詢問一下。
來源：政府采購信息報
