■ “單一來(lái)源采購(gòu)也需引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”系列報(bào)道之三
“公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)是政府采購(gòu)的基石?!必?cái)政部在2003年4月14日寫給河北省財(cái)政廳的復(fù)函中,使用了這樣一句異于常規(guī)公文的表達(dá),充分強(qiáng)調(diào)了公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)在政府采購(gòu)活動(dòng)中的重要性?!皢我粊?lái)源采購(gòu)也不應(yīng)成為競(jìng)爭(zhēng)的例外?!?中國(guó)科學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)部副處長(zhǎng)高晶說(shuō),“它只是不適于照搬公開(kāi)招標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)性談判式的競(jìng)爭(zhēng)模式。但是我們可以采取各種辦法讓它充滿了競(jìng)爭(zhēng)的元素或者競(jìng)爭(zhēng)的味道,為采購(gòu)人爭(zhēng)取采購(gòu)活動(dòng)中的主動(dòng)地位,讓采購(gòu)效益得到有效增強(qiáng)?!?/P>
那么,究竟應(yīng)該如何操作呢?“不要把所有目標(biāo)盯在‘競(jìng)爭(zhēng)’二字上,試著從其他角度來(lái)破解難題也許效果會(huì)更好?!标兾魇≌少?gòu)中心主任李健說(shuō)。
全方位了解產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況
要想在采購(gòu)活動(dòng)中占據(jù)主動(dòng),采購(gòu)人少不了在項(xiàng)目啟動(dòng)前做一些功課。高晶認(rèn)為,在單一來(lái)源項(xiàng)目采購(gòu)中,功課不僅要做,而且要做實(shí)、做細(xì)才能取得好效果。她講了這樣一個(gè)剛剛發(fā)生的例子:中國(guó)科學(xué)院所屬的一家科研所準(zhǔn)備采購(gòu)一臺(tái)技術(shù)尖端且價(jià)值不菲的科研設(shè)備,經(jīng)過(guò)多方查詢,這種設(shè)備只有一家德國(guó)公司能夠生產(chǎn),且在中國(guó)尚無(wú)用戶。在這種情況下,科研所沒(méi)有放棄進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,而是經(jīng)過(guò)多方查詢找到了兩家美國(guó)用戶,詳細(xì)打聽(tīng)了產(chǎn)品的售價(jià)、售后服務(wù)以及各方面情況。掌握了產(chǎn)品的“底細(xì)”,科研所和德國(guó)公司進(jìn)行談判的時(shí)候底氣十足。他們?cè)诟鱾€(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上提出了降價(jià)及加強(qiáng)服務(wù)的要求,可以說(shuō)掌控了談判進(jìn)程。
高晶曾把這個(gè)例子作為典型號(hào)召全系統(tǒng)研究、借鑒。她認(rèn)為,產(chǎn)品既然在中國(guó)沒(méi)有用戶,就相當(dāng)于在中國(guó)還未曾擁有市場(chǎng)。如果采購(gòu)人就此放棄了努力,那基本就會(huì)在采購(gòu)中被供應(yīng)商“牽著鼻子走了”。
某業(yè)內(nèi)專家毫不諱言。他表示,事實(shí)上即使產(chǎn)品在中國(guó)擁有市場(chǎng),許多采購(gòu)人也不會(huì)主動(dòng)做功課,導(dǎo)致在采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商言聽(tīng)計(jì)從。“要多少錢給多少錢。”他用直白的語(yǔ)言形象地表達(dá)了這一現(xiàn)象。
代理商間不比價(jià)格也要比服務(wù)
“如果廠商控制代理商,不允許其擅自降價(jià),那么我們是否可以把他們調(diào)動(dòng)起來(lái)競(jìng)爭(zhēng)一下售后服務(wù)呢?”國(guó)家外匯管理局綜合司副巡視員賈青拋出了一個(gè)問(wèn)題,“某種意義上,采購(gòu)工作就是開(kāi)發(fā)智慧與供應(yīng)商斗智斗勇的過(guò)程。用最科學(xué)的辦法做最科學(xué)的采購(gòu)--事在人為。”
上海市采購(gòu)中心工程部副經(jīng)理給了賈青一個(gè)肯定的答案。在他眼里,評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)效益,除了采購(gòu)金額外售后服務(wù)也是最為重要的一環(huán)?!皬S商可以控制價(jià)格,但他無(wú)法控制代理商提供的服務(wù)。同一產(chǎn)品的不同代理商之間如果產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),那競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)也就是售后服務(wù)。”徐舟說(shuō),“一個(gè)單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)在情況允許的條件下盡可能多地邀請(qǐng)代理商,如果價(jià)格談不下來(lái),就讓他們就售后服務(wù)條款投標(biāo)?;ㄍ瑯拥膬r(jià)錢采購(gòu),為什么不選擇一家服務(wù)周到的商家?”
有人把徐舟的這種做法稱為“轉(zhuǎn)移注意力法”。一名采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的工作人員甚至笑言:“這個(gè)觀點(diǎn)終于不再讓單一來(lái)源采購(gòu)‘在一棵樹(shù)上吊死了’。”
運(yùn)用談判技巧把自己推向優(yōu)勢(shì)
在《政府采購(gòu)法》規(guī)定的五種采購(gòu)方式中,有人說(shuō)公開(kāi)招標(biāo)操作難度最大,單一來(lái)源方式則最為簡(jiǎn)單方便。李健不同意這種看法:“我的觀點(diǎn)正好相反。在采購(gòu)組織模式中,受人為因素影響越強(qiáng),采購(gòu)越難操作。公開(kāi)招標(biāo)恰恰是因?yàn)槠涑绦蚬潭ㄇ噎h(huán)環(huán)相扣,外力介入的可能性小,公開(kāi)的程度也讓一切細(xì)節(jié)都彰顯在陽(yáng)光之下,因此在操作時(shí)相對(duì)簡(jiǎn)單。但是如果想操作好競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源采購(gòu),難度就要上升一個(gè)層次。其中,單一來(lái)源方式的談判過(guò)程最為復(fù)雜。比技術(shù),比技巧,更要比心理。”
徐舟曾經(jīng)多次操作使用單一來(lái)源方式采購(gòu)的項(xiàng)目,深刻體會(huì)其中的難度。他說(shuō):“談判者首先要在氣勢(shì)上占優(yōu),不能向供應(yīng)商發(fā)出‘非你莫屬’的信號(hào)。其次,必須全面掌握產(chǎn)品的構(gòu)成、技術(shù)原理、市場(chǎng)銷售情況、價(jià)格走勢(shì)以及供應(yīng)商曾經(jīng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)情況。這樣,在提出自己的需求時(shí)才能有理有據(jù)不顯空洞。當(dāng)然,采購(gòu)方要事先商定好談判策略以及需求點(diǎn),在談判的時(shí)候必須毫不猶豫地拋出。同時(shí)設(shè)想出供應(yīng)商的種種‘回?fù)衾碛伞驼勁羞^(guò)程中可能發(fā)生的各種情況。切忌出現(xiàn)采購(gòu)方在談判中強(qiáng)調(diào)降價(jià),當(dāng)供應(yīng)商表示沒(méi)有可降點(diǎn)時(shí)采購(gòu)人啞口無(wú)言的狀況。”
說(shuō)出了如此多的談判要求,徐舟仍然表示這僅僅只是單一來(lái)源采購(gòu)談判技術(shù)的“皮毛”。有些技巧“只可意會(huì)不可言傳”。談判者擁有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),會(huì)對(duì)單一來(lái)源采購(gòu)更有幫助。
來(lái)源:政府采購(gòu)信息報(bào)