政府采購效率及服務質量是評價政府采購項目效果的重要指標之一,如何在日常工作中兼顧實現(xiàn)效率與服務是各相關單位研究的重要課題。
筆者所在單位針對前一階段社會調查反饋的意見和建議,積極商討和落實整改措施,提出著力做好效率和服務兩篇文章的幾個關鍵點。
提高采購效率
首先,應實行“一站式,一人首問”負責制,預算單位辦理采購項目申報手續(xù)后,其他環(huán)節(jié)則由政府采購中心負責;其次,對常用辦公設備實行限時服務,進一步縮短采購時間;三是對單位急需采購的物品,在不違反《政府采購法》的前提下,采取相對靈活的采購方式,急事急辦、特事特辦,方便采購單位;四是將公務用車采購納入網(wǎng)上采購范圍,以縮短采購周期、提高采購效率。
完善信息反饋機制
首先,政府采購中心應堅持采購項目的信息反饋制度,反饋卡隨每份合同發(fā)放到各個采購單位,做到每件采購事項有反饋、有跟蹤;其次,應堅持項目回訪制度,每月至少抽取一定項目及時了解政府采購售后服務情況,對存在問題切實提出解決辦法;三是,堅持投訴登記制度,做到件件有登記、件件有答復、件件有落實。
強化供應商售后服務
政府采購相關單位在新增供應商資格登記中,應專門增添服務承諾條款,細化售后服務內容。
同時,嚴格追究違約責任,在合同履行中認真督促供應商兌現(xiàn)服務承諾,違者視情節(jié)輕重,采取暫?;蚪K止進入本地政府采購市場的資格,并與新聞單位和監(jiān)督部門聯(lián)合對供應商進行曝光。
此外,對服務好、信譽好的供應商在下年度競標中,優(yōu)先考慮或在綜合測評中給予適當加分。
切實加強質量檢查
政府采購相關部門應與技術監(jiān)督部門密切配合,對采購物品的質量進行抽查,加大處罰力度,確保政府采購物品的品質。
來源:政府采購信息報