如何與采購人進行有效溝通一直是困擾不少集中采購機構(gòu)的問題。不過，某市采購中心的王主任卻沒為此犯過愁。在他看來，和采購人協(xié)調(diào)溝通，只需在專業(yè)和規(guī)范操作的基礎(chǔ)上融入一點小技巧就能取得良好的效果。
近日，該中心代理了一個醫(yī)療器械招標的項目，采購人是該省衛(wèi)生廳，在項目標書編制以前，采購中心和衛(wèi)生廳相關(guān)工作人員經(jīng)過細致溝通和協(xié)調(diào)，最后統(tǒng)一了意見，并在當(dāng)?shù)卣少従W(wǎng)上公布了招標信息。
開標之日，應(yīng)采購人要求，采購中心組織了一個由采購人代表、采購中心、評標專家、監(jiān)管部門參與的協(xié)調(diào)會，衛(wèi)生廳的一位領(lǐng)導(dǎo)親自來參加，在看了招標文件后便表示，招標文件中原來約定的綜合評分法中價格分占30%不太合理，會導(dǎo)致最低價中標，又會給衛(wèi)生廳買一堆質(zhì)量很差的產(chǎn)品，他要求在評標中降低價格比重。
王主任聽了這位領(lǐng)導(dǎo)的話后并沒馬上回復(fù)，只是提出讓參會的監(jiān)管部門代表對這個提議進行一下討論，然后自己借故去倒一杯茶起身離開了。等王主任回來后，結(jié)果可想而知，監(jiān)管部門表示既然已經(jīng)在招標文件中明確了30%的價格比重，就肯定不能改，否則就是違法操作。
隨后，這位衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)又要求在評標環(huán)節(jié)就技術(shù)正負偏離的加減分提高分值，同時對一些非常先進，但是放在此次采購中影響又不明顯的技術(shù)也要求進一步擴大加分幅度。王主任這次便要求專家對此進行討論，自己又再次起身去倒茶。專家提出，在某些產(chǎn)品上完全沒有必要買最先進的，應(yīng)該更加注重性價比。因此，這位領(lǐng)導(dǎo)的意見也沒得到采納。
最后，采購人就售后服務(wù)又有新的意見，對于招標文件中保修一年這個環(huán)節(jié)表示不滿意，他指出在過去采購中出現(xiàn)過供應(yīng)商不注重售后服務(wù)的情況，他要求這次要將售后服務(wù)年限改成3年，并對不履行職責(zé)的供應(yīng)商處以巨額罰款。隨后，還問王主任要不要再去倒茶。說完，參會人員都笑了起來。
王主任還是起身去倒了一杯茶，回來時耐心地向采購人解釋了在此次采購的招標文件中已經(jīng)就售后服務(wù)進行了調(diào)整，包括在支付環(huán)節(jié)及采購中心對于供應(yīng)商的考核環(huán)節(jié)等對供應(yīng)商的售后服務(wù)進行制約，從很大程度上保證了供應(yīng)商對售后服務(wù)的貫徹實行。而對于添加巨額的罰款，王主任表示，除非項目重新招標，否則是不能隨意添加的。
事后，這位衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)托相關(guān)人員對王主任說，說他太“狡猾”，不過，大家都有需要遵守的法律法規(guī)、對于這次招標結(jié)果，采購人還是比較滿意。
來源：政府采購信息報
