二、調(diào)動采購人、代理機構(gòu)、媒體、評審專家等多方力量以建立綜合審查模式,實行誰審查誰負責,確保資格審查性質(zhì)量
(一)建立綜合審查模式的設(shè)想
從法律角度講,對供應(yīng)商的投標資格條件進行審查應(yīng)是由采購人代表和評審專家組成的評標委員會(談判小組、詢價小組)的職責,因此,采購人和專家是審查的主角,但僅依靠采購人和專家的力量還不夠,還須輔以其它相關(guān)力量的參與,建立綜合審查模式。任何單方面“說了算”都不可取,要真正把資格性審查工作做好須經(jīng)六個步驟,即初審、協(xié)審、助審、復(fù)審、終審和后審,其中終審權(quán)在評標委員會、競爭性談判小組、詢價小組等獨立于政府采購各方當事人的評審專家組。
步驟之一,初審。由采購代理機構(gòu)負責對前來購買或領(lǐng)取采購文件的供應(yīng)商進行資質(zhì)初審,初審的主要依據(jù)是采購公告以及采購文件中設(shè)定的供應(yīng)商資質(zhì)條件,經(jīng)初審合格的供應(yīng)商可領(lǐng)取采購文件。
步驟之二,協(xié)審。在采購文件發(fā)售的截止時間后、采購活動開始前,由采購人單位的代表對各供應(yīng)商的資質(zhì)進行協(xié)審,代表總?cè)藬?shù)為三個以上單數(shù)組成,主要包括采購人單位領(lǐng)導(dǎo)、派駐在采購人單位的紀檢監(jiān)察人員、單位職工代表,其中職工代表由民主選舉產(chǎn)生。
步驟之三,助審。由《中國財經(jīng)報》、《中國政府采購雜志》、中國政府采購網(wǎng)等政府采購信息指定發(fā)布媒體、各省級指定媒體及政府采購宣傳協(xié)作媒體負責助審工作,一是審查各級各地上傳的采購公告的合法性與合理性,對有歧視性條款的公告一律不予刊載,二是利用各媒體分支機構(gòu)的力量,充分發(fā)揮新聞輿論的監(jiān)督作用,不間斷地實地探訪各地資質(zhì)審查情況。
步驟之四,復(fù)審。采購代理機構(gòu)的初審情況和采購人的協(xié)審情況要在采購合同開始前報送政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)備案,監(jiān)督管理部門在收到備案后應(yīng)及時對參加采購活動的潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進行復(fù)審。
步驟之五,終審。采購活動正式開始后,由評審專家組依據(jù)或參照《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第四章“開標、評標及定標”第五十四條規(guī)定,對供應(yīng)商進行資格性審查,審查合格者將進入下一個程序。
步驟之六,后審。這是一種補救性措施,在采購活動結(jié)束后、采購合同簽訂前,由采購人、采購代理機構(gòu)、評審專家及監(jiān)管機構(gòu)對中標供應(yīng)商的資質(zhì)情況進行后期審查,如審查合格則發(fā)放中標通知書、簽訂政府采購合同,如審查不合格則取消其中標資格,并確定排位在該供應(yīng)商之后第一位的中標候選供應(yīng)商為中標供應(yīng)商。在資質(zhì)后審過程中,審查人一定要出于公心,堅持原則,做到是非分明,重證據(jù)輕言辭,必要時可對中標供應(yīng)商進行實地考察,防止一些“包裝靚麗”的空殼公司蒙混過關(guān),審查人如與被審查對象有利害關(guān)系應(yīng)實行回避制度,避免人為因素干擾。
(二)實行誰審查誰負責、落實審查責任是確保資格性審查質(zhì)量的重要保證
因受人事、關(guān)系、招呼、利益等因素的影響,在資格性審查工作中,一些立場不堅定的人可以趁機“照顧”不符合投標資格條件的供應(yīng)商,為其“放行”。為確保資格性審查的質(zhì)量,必須要加大審查者的責任,在每一道審查程序中,均須形成書面審查結(jié)論,所有參與審查的人員都要“簽字畫押”,審查結(jié)論作為采購資料存檔保存十五年,以備后查。
來源:eNet硅谷動力 作者:張棟天